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Au Canada, les activités de construction se poursuivent à une intensité record et, bien que cette situation soit avantageuse pour les entrepreneurs généraux, les entrepreneurs spécialisés et les fabricants, les propriétaires et gérants de projets continuent à éprouver des difficultés pour les raisons suivantes:

  • Spécifications constamment modifiées
  • Recherche de compétences spécialisées
  • Risque lié à la responsabilité
  • Hausse du coût des matériaux et des produits
  • Retard dans l'exécution des travaux
  • Manque de soumissions concurrentielles
  • Difficultés à trouver de la main-d'œuvre et augmentation des coûts de main-d'oeuvre

MERX offre à l'industrie de la construction d'intéressantes fonctionnalités conçues spécifiquement pour répondre à ces besoins particuliers. Ces fonctionnalités peuvent être groupées en quatre domaines d'intervention:

Ces fonctionnalités sont intégrées en un seul système qui procure des moyens de surveillance de la gestion de votre processus d'appel d'offres, avec pistes de vérification à partir desquelles des rapports peuvent être produits et distribués aux intervenants concernés.

Diffusion des appels d'offres

Que vous préfériez travailler avec un groupe de fournisseurs et d'entrepreneurs préqualifiés ou que vous souhaitiez diffuser plus largement votre appel d'offres, avec MERX vous avez l'assurance de rejoindre l'auditoire prévu. Gérez vos listes de distribution avec MERX en publiant un appel d'offres « sur invitation » ou faites connaître votre projet aux milliers de fournisseurs ou entrepreneurs qui parcourent le site de MERX chaque jour. Les fournisseurs n'ont pas besoin d'être abonnés à MERX pour consulter le résumé d'un appel d'offres ouvert. L'abonnement n'est nécessaire que si les fournisseurs souhaitent connaître tous les éléments de votre projet.

Distribution et suivi des documents et modifications / addendas

Les spécifications et les dessins techniques doivent être modifiés et mis à jour. "Est-ce que les entrepreneurs-électriciens ont tous obtenus les modifications, afin que leurs soumissions soient conformes?" Quand vous modifiez vos documents sur MERX, tous les éventuels soumissionnaires sont immédiatement avisés et obtiennent instantanément accès aux versions les plus récentes.

De par sa nature, le processus d'approvisionnement dans le secteur de la construction est complexe et changeant. MERX est la meilleure façon de répertorier les noms des entreprises qui ont téléchargé les documents originaux ainsi que toute modification ou addenda essentiel à la production d'une soumission conforme. Avec le service MERX, vous pouvez vérifier si vos principaux fournisseurs ont pris connaissance de votre appel d'offres et éventuellement communiquer avec eux pour connaître leurs intentions. Le service de MERX comprend le suivi de cette information et la production de rapports complets.

MERX fournit également un service complet d'impression et de distribution électronique (CD/DVD) à l'intention de vos fournisseurs, de sorte qu'ils ont la possibilité de commander des ensembles partiels ou complets de dessins, plusieurs copies de l'appel d'offres complet ou un DVD contenant tous les éléments originaux et amendés.

Gestion de l'information sur les fournisseurs

Vous aviez dix entrepreneurs-électriciens sur votre liste de fournisseurs préqualifiés, mais trois ne peuvent désormais plus répondre à vos besoins. Qu'allez-vous faire? Des organismes utilisent MERX chaque jour pour diversifier et enrichir leurs listes de fournisseurs. Avec une banque de données comptant plus de 200,000 fournisseurs à travers le Canada et le monde, MERX peut vous aider à vous assurer de faire affaires avec les fournisseurs les plus compétents et capables de répondre à vos besoins et exigences particulières. Notre banque de données englobe des fournisseurs de tous les domaines, des biens et services les plus sophistiqués aux articles les plus courants.

Réception des soumissions

Une autre façon pour MERX d'aider les entreprises à réaliser des économies de papier et des gains d'efficacité est la fonction d'envoi de soumission électronique. Reconnues au Canada comme un contrat juridiquement valable et ayant force obligatoire, les soumissions transmises par voie électronique aident les soumissionnaires à amender et livrer leurs soumissions jusqu'à la fermeture de l'appel d'offres. Vous avez donc l'assurance de recevoir, à temps, des soumissions conformes. Vous choisissez si l'utilisation de l'option d'envoi de soumission électronique par les fournisseurs sera obligatoire ou optionnelle. Vos fournisseurs et entrepreneurs auront l'esprit tranquille, sachant qu'ils n'ont plus à compter sur les services de messagerie ou à se frayer un chemin dans la circulation en espérant que leurs soumissions seront livrées à temps.

MERX intègre toutes ces fonctions pour vous et offre un accès multiniveaux aux rapports de gestion et permet de vérifier l'intérêt que génèrent vos projets. Vous pouvez voir les détails concernant les projets dont vous êtes chargés, tandis que la direction peut s'attarder aux projets individuels ou à l'ensemble des projets qui ont fait l'objet d'appels d'offres.