MERX
Marchés publics canadiens Marchés publics canadiens
English
Marchés Publics
Canadiens
Agences, Sociétés de la
Couronne, Marchés Privés
Marchés Américains
Construction Privée
BESOIN D'AIDE?
1-800-964-MERX (6379)

MERX comprend bien que les organizations du secteur public, les agences, sociétés de la Couronne et marchés privés sont constamment mises au défi de rehausser leur efficacité alors que l’approvisionnement ne cesse de devenir plus complexe. Grâce à MERX, elles disposent d’une solution pleinement intégrée pour gérer leur processus d’appels d’offres du début à la fin.

Les fonctions offertes sont les suivantes* :

* 
Certaines fonctions décrites ne sont offertes qu'aux clients du forfait Entreprise. Consultez la section sur le forfait Entreprise
pour plus d'information.


Création des avis d'appel d'offres

À l'aide de notre outil sécurisé, créez en ligne votre avis d'appel d'offres en quatre étapes simples. Utilisez MERX pour préparer, afficher et modifier vos appels d'offres (incluant les documents) très facilement.

Appels d’offres ouverts ou sur invitation

Créez vos listes de fourniesseurs officiels ou choisissez d’adresser vos appels d’offres à un groupe de fournisseurs préqualifiés ou aux quelque 200 000 fournisseurs et entrepreneurs partout dans le monde qui sont inscrits dans notre base de données. Utilisez la fonction « Liste maîtresse » du service MERX pour gérer votre liste de fournisseurs qualifiés. Les appels d’offres sur invitation apportent de nombreux avantages : les soumissions reçues des fournisseurs sont de meilleure qualité; l’évaluation des soumissions peut se faire plus rapidement du fait que tous les soumissionnaires sont préqualifiés; et il risque moins d’y avoir des soumissions non conformes.

Distribution des documents

Il n'est pas nécessaire de publier les documents électroniques plus d'une fois. Les fournisseurs ont la possibilité de commander les documents (en tout ou en partie) dans n'importe quelle combinaison de format (électronique, papier, CD/DVD). Ainsi, la responsabilité de s'assurer d'obtenir tous les éléments nécessaires incombe au fournisseur. Vous recevrez un rapport indiquant si les fournisseurs ont reçu ou non tous les documents.

Notification et distribution des modifications

Quand une modification est produite, MERX avise automatiquement les fournisseurs du changement apporté à l'appel d'offres. Ainsi, les fournisseurs ont toute l'information à jour nécessaire pour préparer leur soumission. Vous pouvez obtenir un rapport qui vous permet de savoir quels documents les fournisseurs ont commandés. S'il leur manque une modification, vous saurez que leur soumission pourrait ne pas être conforme.

Rapports de gestion

Des rapports de gestion exhaustifs procurent une meilleure compréhension du processus d'appels d'offres de votre entreprise. Ces rapports donnent une vue d'ensemble de tous les appels d'offres publiés par votre entreprise de même que du statut présent de chacun et de l'intérêt qu'il suscite. Des rapports fournissent des statistiques sur les fournisseurs et leurs habitudes d'utilisation de MERX, ce qui vous permet d'effectuer des analyses de tendance.

Envoi de soumission électronique

Éliminez les problèmes découlant des soumissions reçues en retard et des contestations judiciaires qui s'ensuivent en offrant aux fournisseurs de transmettre leurs soumissions par voie électronique. Permettant d'horodater les envois avec précision et d'en conserver l'intégrité, cette fonction entraîne des économies pour tous les intervenants en éliminant les frais de transport et de messagerie. Cette fonction comporte également de nombreuses caractéristiques de protection pour garantir la sécurité et l'authenticité du matériel transféré.

Parmi les caractéristiques de la fonction d'envoi de soumission électronique, on compte un processus d'authentification du fournisseur ainsi qu'une technique de signature électronique. Cette signature électronique est légalement équivalente à une signature et est constituée d'un mot de passe spécial connu seulement du signataire autorisé par le fournisseur. La fonction d'envoi de soumission électronique permet la réception de toutes les versions mises à jour des soumissions, jusqu'à la date de fermeture, de même que le stockage sécuritaire des fichiers transmis. Par soucis d'équité, il est impossible d'ouvrir les soumissions avant la date de fermeture des appels d'offres. La fonction d'envoi de soumission électronique permet également de confier à un seul utilisateur la gestion de toutes les soumissions électroniques reçues par votre entreprise.

Il est important de savoir que la loi applique le même effet obligatoire aux soumissions transmises par voie électronique qu'aux contrats classiques. Pour plus d'information sur la réglementation provinciale applicable à l'envoi de soumission électronique ou pour des articles complémentaires sur le sujet, veuillez consulter la section des ressources.

Site de consultation des documents électroniques

La fonction de Site de consultation des documents électroniques permet la distribution électronique des plans et devis. Cette fonction facilite la consultation des plans et devis et permet aux entrepreneurs spécialisés de ne consulter que les documents pertinents, sans avoir à commander toute la série de plans. De même, contrairement aux plans sur support papier, les plans électroniques sont accessibles immédiatement après leur publication en ligne. Vous pouvez gagner en efficacité, car les difficultés associées aux modifications et à la distribution sont réduits au minimum grâce au suivi des commandes de documents.

Consultez la liste complète des avantages que procure MERX.