Liste des commandes de documents:  N/D Adjudications :  Consulter

PAC- Solution globale pour consultation et recherche de données immobilières avec photographies - PAC


 

En-Tête

  Numéro de référence 251676
  Numéro d'avis d'appel d'offres 201202273
  Nom de l'organisation Canada Mortgage and Housing Corporation
Société canadienne d'hypothèques et de logement
  Code d'ident. d'origine FD.CO.ON.11346.C41229
  Éléments associés Non

Dates

  Publié 2012-08-24
  Révisé
  Fermeture 2012-09-07 14:00 h heure avancée de l'Est HAE

Détails

  Catégorie Services de soutien professionnel et administratif et services de soutien à la gestion
  NIBSs R113A: SERVICE DE COLLECTE DES DONNEES
R118AB: SERVICES CONSULTATIFS EN EMMOBILIER
  Région de livraison Canada
  Région de l'avis d'appel d'offres Québec
  Type d'accord Aucun
  Type de soumission Préavis d'adjudication de contrat (PAC)
  Valeur estimée 500,001 $ - 1,000,000 $
  Méthode de sollicitation Ouvert

Description de l'avis d'appel d'offres

  PAC- Solution globale pour consultation et recherche de données immobilières avec photographies

Contexte:
La Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL) requiert les services spécialisés d’une firme possédant une expertise dans la fourniture d’une solution électronique globale de consultation de données détaillées de toutes les transactions immobilières. Ces données immobilières devront provenir de la province de Québec, et devront notamment inclure (mais non exclusivement), l’accès aux photographies numérisées des propriétés des municipalités localisées sur le territoire du Québec.

Exigences:
Le Contractant devra fournir une solution complète sur une base “tel que requis” et se conformer à la portée des travaux décrits ci-dessous. Le Contractant (ses employés et ses sous-contractants) doit:
-Être responsable de fournir et maintenir à jour un système unique de consultation de données permettant un accès multi-usagers sécurisé aux activités immobilières enregistrées à l’index aux immeubles et publiées à l’intérieur des différents Bureaux de la publicité des droits du Québec.
-Assurer la prise de photo des immeubles sur les territoires de la province ainsi que leur manipulation afin d’en organiser l’accessibilité aux usagers de la SCHL.
-Gérer toutes les ententes et défrayer les coûts requis par les organismes et municipalités pour accéder aux données d’évaluations municipales et toutes autres informations inhérentes aux transactions immobilières comprises dans l’offre de service. Ces informations devront être accessibles par les usagers de la SCHL et apparaître sur le site web du fournisseur de service, dont celui-ci aura été développé et conçu pour les besoins de la SCHL.
-Permettre l’accès automatique à un résumé des transactions immobilières en joignant en annexe, les actes de vente notariés publiés dans l’ensemble des Bureaux de la publicité des droits de la province ainsi que les données se rattachant à la propriété lorsque ceci est possible. (sans limiter la portée du texte, les données sont notamment ; l’année de construction, le nombre de logements, le nombre d’étages, la superficie du bâtiment et du terrain, le cadastre, le matricule, le nom du propriétaire au rôle d’évaluation, l’évaluation foncières, etc)
-Offrir au besoin, des blocs de formation auprès des employés identifiés pour l’utilisation de l’outil de recherche immobilière et maintenir pour toute la durée de l’entente, un service de support à la clientèle approprié pour répondre aux besoins. Ces blocs de formation seraient exigés par la SCHL pour ses employés actuels ou futurs pour la période du contrat. La formation serait dispensée par le contractant ou ses employés suite à des modifications de la plate forme de recherche.
-Fournir sous forme de données brutes les numéros d’enregistrement des transactions immobilières et ce, mensuellement.
-Fournir un module contre les fraudes.

Durée du contrat:
Ce contrat d’une durée de trois (3) ans débutera le ou vers le 1er janvier 2013 et se terminera le 31 décembre 2015 Sur une base annuelle, la valeur du contrat se situe entre 100 000 $ à 135 000 $, excluant toutes les taxes applicables.

Justification d’adjudication de contrat à un seul fournisseur :
La SCHL souhaite conclure un contrat avec la firme “JLR. recherche immobilière” localisée à Montréal afin de combler les besoins d’affaires spécifiques identifiés ci-dessus et pour les raisons suivantes:

1.    “JLR recherche immobilière“ est le propriétaire unique et exclusif de bases de données comprenant des photographies numérisées de plusieurs centaines de milliers d’immeubles répartis dans des dizaines de municipalités de la province de Québec.
2.    “JLR recherche immobilière” est le seul fournisseur de service au Canada à pouvoir offrir un lien donnant accès aux photographies des immeubles qui ne font pas partie de données en provenance des inscriptions SIA / MLS (marque déposée) du réseau des chambres immobilières, qui sont localisés dans différentes agglomérations urbaines de la province de Québec.
3.    “JLR recherche immobilière” possède des ententes avec certaines municipalités permettant l’accès aux données historiques d’évaluations municipales, de taxation ainsi qu’à certaines données physiques relatives aux immeubles.
4.    “JLR recherche immobilière” est une firme spécialisée dans la saisie et du traitement en bloc des données inhérentes aux transactions immobilières dans la région du Québec, et notamment, par l’agglomération des informations possédées, “JLR recherche immobilière” a démontré qu’il peut offrir une solution globale adaptée aux besoins d’affaires identifiés.
5.    “JLR recherche immobilière” possède la technologie pour positionner géographiquement les immeubles enquêtés.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant une période d'au moins quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC par la date de clôture de 14h00 HNE le 7 septembre 2012, l'agent de négociation des contrats pourra alors procéder à l'attribution du marché. Si l'est jugé toutefois, qu'un énoncé de capacités répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des contrats devra entamer le processus complet d'appels d'offres.

Par les présentes, nous vous avisons que la SCHL a l'intention d'inviter à soumissionner en exclusivité l'entreprise susmentionnée et de négocier un contrat avec elle seule. Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans la présente peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à la personne-ressource dont le nom est indiqué dans le présent avis, à la date de clôture au plus tard, qui est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de capacités doit clairement montrer en quoi le fournisseur satisfait aux exigences indiquées dans le préavis.

La SCHL a le droit exclusif de négocier tout genre d'approvisionnement avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être soumis dans n'importe quelle langue officielle du Canada. Toutefois, il est à noter que la langue d’affaires en vigueur pour la durée du contrat une fois qu’il sera octroyé, sera obligatoirement le français.


 

Contact(s)

Autorité contractante

  Nom MONIKA MORRISON
  Adresse National Office
700 Montreal Road
A1-506
  Ville Ottawa
  État / Province ON
  Pays Canada
  Code postal K1A 0P7
  Téléphone (613)748-2300x3564
  Télécopieur (613)748-2998
  Courriel mmorriso@cmhc-schl.gc.ca
  URL de site web http://www.cmhc-schl.gc.ca

Note: Des liens de site Web seront affichés lorsque disponibles. Si vous cliquez sur un lien de site Web, vous serez branché à un autre site Web. Votre session sur MERX sera arrêtée après une période de 20 minutes d'inactivité. Si cela se produit, veuillez retourner à la page d'accueil de MERX et branchez-vous de nouveau à MERX.

© MERX - Tous droits réservés. Ce site Web et son contenu, autre que les informations sur les approvisionnements qui sont diffusées par un Organisme participant, sont la propriété de Réseaux MERX Inc. Aucune information contenue dans ce site Web ne peut être reproduite, enregistrée ou archivée ni transmise sous aucune forme que ce soit ni par quelque mode électronique, mécanique, par photocopie, enregistrement ou autrement, sans la permission préalable de MERX ou, dans le cas des informations sur les approvisionnement qui sont diffusées par un Organisme participant, sans la permission de l’Organisme participant ayant diffusé l’information en question. Ni MERX, ni l’Organisme participant n'assumera une quelconque responsabilité et ne sera tenu responsable d'un quelconque dommage pour l'exactitude de l'information contenue dans ce site Web.