Le service d'appels d'offres électronique pour l'industrie globale d'aéroports
Glossaire
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Le glossaire vous présente les descriptions de plusieurs termes et concepts qui vous seront affichés à l’écran lors de votre utilisation du système Aerobidz.

 

 
Termes
 

Traduction en anglais

Définition

Acheteur Buyer

Un aéroport qui recherche à obtenir des biens, des services ou de la construction.

Avertissement Disclaimer

Un message apparaissant au haut de tous les Avis d’appel d’offres précisant que c’est l’Acheteur, et non Aerobidz, qui est responsable de la langue et/ou du contenu.

Avis Notice

Un avis électronique qui sollicite des biens, des services ou de la construction.

Avis d'appel d'offres Opportunity Notice

Un sommaire ou une description des biens, des services ou de la construction dont un Acheteur aimerait obtenir. L’information limitée est disponible publiquement sur Aerobidz.

Catégories Categories

Une méthode de classification pour les biens, les services et la construction.

Centre de distribution Distribution Unit

Endroit d'où les Éléments associés sont distribués.

Centre de distribution MERX MERX Distribution Unit

Le centre de distribution faisant affaires avec Aerobidz pour distribuer les Éléments associés commandés.

Cookies Cookies

Des petits ensembles d’Informations qui enregistrent et retracent vos préférences de travail, tendances et adresse Internet (URLs). Les cookies n’enregistrent pas ni ne transmettent votre adresse de courriel ni d’Informations personnelle à Aerobidz. Lorsque vous quittez votre navigateur, les cookies créés par Aerobidz sont effacés de votre disque rigide. Pour que Aerobidz puisse s’exécuter convenablement, vous devez accepter les cookies. Sans eux, Aerobidz sera très lent et pourrait connaître des erreurs de système.

Date de fermeture (jj/mm/aaaa) Closing Date

La date à laquelle les soumissions doivent être reçues. L'avis d'appel d'offres est dès lors enlevé de la base de données des Avis d'appels d'offres ouverts.

Date de publication (jj/mm/aaaa) Publish Date

La date à laquelle l'Avis d’appel d’offres devient actif et où les Fournisseurs peuvent le consulter sur Aerobidz.

Document Document

Un fichier pour supporter l'Avis d’appel d’offres. Les Documents ne sont pas disponibles au grand public sur Aerobidz mais peuvent être achetés par des Fournisseurs.

Document en format portatif PDF (Portable Document Format)

Un format de fichier créé par Adobe Acrobat Writer et lisible par Adobe Acrobat Reader. La plus récente version du programme Acrobat Reader peut être téléchargée gratuitement à partir du site Adobe Acrobat, http://www.adobe.com sans frais.

Documentation Documentation

Une expression "générique" qui inclut Document et Modification. Ces items ne sont pas disponibles au grand public sur Aerobidz. Ils peuvent être achetés par des Fournisseurs et téléchargés du site Aerobidz.

Éléments associés Associated Components

La Documentation qui donne de l'informations additionnelle de support pour un Avis d’appel d’offres.

Envoi de soumission électronique Electronic Bid Submission (E-bid Submission)

Permet aux Fournisseurs d’envoyer les soumissions électroniquement. En utilisant votre Numéro d’identification de l’utilisateur ainsi qu’un NIP de signataire autorisé pour les envois de soumissions électroniques, vous pouvez transférer les fichiers qui composent votre soumission en toute sécurité. Par après, une fois la Date de fermeture et l’Heure de fermeture passée, l’Acheteur en question va récupérer les fichiers de soumission électronique.

Fournisseur Supplier

Une personne, une entreprise ou autre entité qui souhaite appliquer pour des Avis d’appel d’offres.

Gestion des commandes Order Maintenance

Ce lien, dans le Menu Fournisseur Aerobidz, permet aux Fournisseurs d’accéder à deux fonctions de gestion des commandes: Liste des commandes - une liste des Avis d’appel d’offres que vous avez commandés ; et Liste des commandes de documents - permet aux Fournisseurs de rechercher un Avis d’appel d’offres pour accéder à une liste des Fournisseurs qui ont commandé la Documentation.

Heure de fermeture Closing Time

Indique l'heure exacte et le fuseau horaire auxquels les soumissions doivent être reçues.

Identification de l'utilisateur User ID

Un code personnalisé qui est créé par Aerobidz au moment de l’enregistrement. Ce code permet aux Fournisseurs et aux Acheteurs d’accéder au système Aerobidz.

Items Items

Affichée au cours du processus de commande, cette colonne liste chaque Élément associé de l’Avis d’appel d’offres qui est commandé. En cliquant sur le lien de l’item de l’élément, la page Détails des items sera affichée. Cette page liste chaque Élément associé, le nombre de pages, et les formats disponibles.

Jumelage d'avis d'appel d'offres Opportunity Matching

Cette fonction permet aux Fournisseurs enregistrés à Aerobidz de configurer et de maintenir un profil qui recherchera automatiquement chaque jour les Avis d’appel d’offres qui correspondent aux types de biens, de services et de la construction que le Fournisseur offre. Les jumelages sont transmis au Fournisseur par courriel.

Liste de la sous-organisation Sub Organization List

Une liste des organisations créées par l'Organisation parente.

Liste des commandes Opportunity Ordered List

Un lien qui se trouve au Menu Fournisseur, cette page affiche un résumé des commandes logées par un Fournisseur. Une fois qu’une commande a été approuvée, et lorsque disponible, les fichiers des Éléments associés peuvent être téléchargés à partir de cette liste.

Liste des commandes de documents Document Request List

Une liste de Fournisseurs qui ont commandé des Éléments associés pour un Avis d’appel d’offres spécifique.

Méthode de livraison Method of Delivery

La méthode par laquelle le Fournisseur recevra les Éléments associés commandés.

Mise à jour Auto Auto Update

Lorsque cette case est sélectionnée, les Fournisseurs recevront automatiquement les Modifications pour les Avis d’appel d’offres commandés. Aussi appelé Transmission automatique des modifications.

Modification Amendment

Il s’agit d’un élément de Documentation qui est émis après que l’Avis d’appel d’offres est devenu actif sur le site Web. Aussi appelé «mise à jour » ou « addenda »

Notification d'une annulation Notification of Cancellation

Un service automatisé qui vous notifiera de toute annulation apportée à n’importe quel Avis d’appel d’offres que vous avez commandé sur Aerobidz.

Notification d'une modification Notification of Amendments

Un service automatisé qui vous notifiera de toute Modification émise par l'Acheteur pour les Avis d’appel d’offres que vous avez commandé sur Aerobidz.

Numéro d'autorisation Authorization Number

Le numéro attribué par Aerobidz pour acheter au moyen d’une carte de crédit.

Numéro d’avis d’appel d’offres Solicitation Number

Un code interne d'acquisition que l'Acheteur attribue à un Avis d’appel d’offres.

Numéro d'organisation MERX MERX Organization Number

Le numéro que Aerobidz génère et attribue à toutes les organisations enregistrées.

Numéro de confirmation Confirmation Number

Le numéro attribué par Aerobidz aux commandes complétées pour vérifier l’achat.

Numéro de référence Reference Number

Un numéro unique attribué par Aerobidz à un Avis d’appel d’offres. Ce code permet d'éviter toute confusion lorsque le même Numéro d’avis d’appel d’offres a été utilisé pour plus d'un Avis d’appel d’offres.

Numéro du document Document Number

Le numéro que le système Aerobidz attribue à chaque Élément associé qui est ajouté à un Avis d’appel d’offres.

Organisation parente Parent Organization Profile

Une page qui affiche l'information sur l'organisation y incluant : le Numéro d'organisation MERX, le nom et l'adresse de l'entreprise. Dans certains cas, l'organisation parente créera les sous-organisations.

Organisme client Client Agency

Un contact provenant d'une autre division ou d'un autre département à l'intérieur de l'organisation de l'Acheteur. L'Acheteur crée des Avis d’appel d’offres au nom d'un Organisme client. Les informations sur l’Organisme client seront affichés dans l'Avis d'appel d'offres une fois la commande placée.

Panier de commande Order Basket

Cette page affiche toutes les commandes d’avis d’appel d’offres qu’un Fournisseur a commencées mais pas encore complétées sur Aerobidz. Un icône Panier de commande apparaît au haut de chaque page Aerobidz, indiquant qu’il y a des commandes d’avis d’appel d’offres dans le Panier de commande. Le Panier de commande permet aux Fournisseurs de retirer des commandes d’avis d’appel d’offres, de sélectionner les Mises à jour automatiques et d’entrer la quantité requise pour chaque Élément associé dans une commande.

Profil du jumelage d'avis d'appel d'offres Opportunity Matching Profile

Critères sélectionnés et sauvegardés par un Fournisseur et qui représentent le(s) type(s) des biens, des services et de la construction offert par son organisation. Le profil peut être constitué de catégories, de mots-clés et/ou de phrases. Les Avis d’appel d’offres qui correspondent aux critères qui se trouvent dans le profil sont transmis au Fournisseur par courriel.

Région de livraison Region of Delivery

La région où les biens, les services ou la construction doivent être livrés.

Soumission Bid

Un offre ou une cotation transmise en réponse à un Avis d’appel d’offres.

Transmission automatique des modifications Automatic Delivery of Amendments

L'option de recevoir automatiquement les Modifications qui sont publiées par l'Acheteur.

Visualiser électroniquement les items View Items Electronically

Une fois qu’une commande est complétée, cette colonne est située dans la page Sommaire des avis d’appel d’offres commandés. Elle liste tous les Items des éléments qui ont été commandés. Les éléments qui apparaissent comme des hyperliens (bleus) peuvent être téléchargés vers votre ordinateur.

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