EN578-220700 - Demande d'offre à commandes pour le programme du Répertoire des établissements d'hébergement (EN578-220700)

Demande de tarifs escomptés, sans commission, de chambres d’invité standard ou supérieur, de garçonnières/studios avec cuisine, et/ou de suite à une chambre à coucher avec ou sans cuisine, et ce pour le Canada, les États-Unis et dans les Autres Pays.

Les employés des ministères et organismes fédéraux, les gouvernements de l'Alberta, du Nouveau-Brunswick, de l'Ontario, du Territoire du Yukon, des Territoires du Nord-Ouest, ainsi que les entrepreneurs liés par contrats à frais remboursables pourront avoir accès à ce répertoire directement sur Internet.

Au minimum, l’hébergement doit être sécuritaire, propre et confortable. Pour qu’une soumission soit acceptée, l'entrepreneur doit fournir tous les renseignements demandés dans la DOC, accepter les modalités et conditions, payer des frais d’administration et d’inscription (200 $CDN par établissement situé au Canada à l’exception des marchés suivants où les frais sont de 500 $CDN : Gatineau (centre-ville), Montréal (centre-ville), Montréal (aéroport), Ottawa (centre-ville), Toronto (centre-ville, Toronto (aéroport), Vancouver (centre-ville) et Vancouver (aéroport); 200 $USD par établissement situé aux États-Unis ou à l’étranger et/ou un tarif fixe de 400 $USD pour les chaînes hôtelières qui veulent soumettre des tarifs pour leurs établissements situés dans les pays autres que le Canada).

De plus, les tarifs proposés ne doivent pas dépasser les limites suivantes établies par le Gouvernement du Canada :

200 $CDN pour le Canada, à l’exception des villes suivantes où la limite sera de 300 $CDN : Le centre-ville des villes de Calgary AB, Montréal QC, Ottawa ON, Toronto ON, Vancouver BC, ainsi que les villes d’Iqaluit NU, Yellowknife NT et Whitehorse YK.

200$US pour les États-Unis, à l’exception des villes suivantes où la limite sera de 300 $USD : Atlanta GA, Baltimore MD, Boston MA, Chicago IL, Colorado Springs CO, Dallas TX, Denver CO, Detroit MI, Honolulu HI, Houston TX, Las Vegas NV, Los Angeles CA, Miami FL, New Orleans LA, New York NY, Newark NJ, Norfolk VA, Orlando FL, Philadelphia PA, Phoenix AZ, San Diego CA, San Francisco CA, Seattle WA, Tampa FL et Washington DC.

Diverses limites (en dollars canadiens) selon le pays pour les pays autres que le Canada et les États-Unis.

Ces limites seront utilisées pour déterminer si un établissement peut figurer au Répertoire des établissements d’hébergement pour les employés du gouvernement.

Le Gouvernement du Canada tient à jour une liste d’établissements qui offrent de l’hébergement au Canada, aux États-Unis et dans d’autres pays à travers le monde. Chaque année, une DOC pour obtenir des tarifs de chambres d’invité pour le répertoire d’hébergement pour les voyageurs / employés du Gouvernement est envoyée à tous les fournisseurs de la liste de fournisseurs potentiels. Les fournisseurs qui décident de ne pas participer au programme après avoir reçu une invitation pour le faire seront retirés de la liste des fournisseurs potentiels.

Tous les établissements qui figurent sur la liste de fournisseurs pourraient recevoir un avis par courriel que les documents sont disponibles et le besoin sera aussi publié sur le Service électronique d’appels d’offres du gouvernement. La période de l’Offre à commandes est du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022. Les établissements qui ne figurent pas sur la liste et qui voudraient y faire ajouter leur nom et recevoir une DOC doivent en faire la demande par écrit à l’adresse suivante :

rhelvdgt.acrdtnd@tpsgc-pwgsc.gc.ca

Votre demande pour la DOC doit comprendre les informations suivantes:

  - le nom de l’établissement

  - l’adresse complète de l’établissement,

  - le nom et le poste de la personne qui recevra l’avis concernant la DOC,

- l’adresse de courriel de la personne qui recevra l’avis concernant la DOC, et

  - le numéro de téléphone et de télécopieur.

La DOC, dûment remplie, selon la présentation requise, doit être reçue au plus tard le 17 septembre 2021 pour la publication du Répertoire des établissements d’hébergement le 1er janvier 2022.