**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offer (“RFSO) for Bonded Cellular Contribution.
An Agreement resulting from this RFSO may potentially be for four (4) years with four (4) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFSO is as follows:
This initiative aims to modernize and, where appropriate, replace existing Electronic News Gathering (ENG), Sports, and Special Events Bonded Cellular contribution systems currently utilized across CBC/Radio-Canada’s diverse operations. The primary objectives are to significantly enhance the reliability, flexibility, and scalability of live and recorded content acquisition and transmission capabilities from field locations, both
domestically and internationally.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:
- "Audio/Video Synchronization (Lip-Sync)
The solution is able to maintain perfect audio and video synchronization throughout the entire end-to-end transmission chain."
- The Portal must be web-based.
- The transmitter must support the following resolutions: 720P, 1080i & 1080P and frame rates: 25, 29.97, 30, 50, 59.94 & 60 fps
- The transceiver must support the following resolutions:720P, 1080i & 1080P and frame rates: 25, 29.97, 30, 50, 59.94 & 60 fps
- Equipment Certification (ISED)
All radio communication apparatus proposed for use in Canada shall be certified by Innovation, Science and Economic Development Canada (ISED) prior to its deployment.
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- Proof of Certification : The Proponent shall provide the official ISED certification (homologation) number for each distinct piece of equipment that transmits radio frequencies.
- Pending Certification : If a proposed system has not yet received its final ISED certification at the time of Proposal submission, the Proponent must submit official documentation confirming that the certification process with ISED is currently underway. This documentation shall include specific details of the application status and the expected timeline for the issuance of the final certification.
- Condition of Award : The award of any resulting Letter of Standing Offer (LSO) will be strictly conditional upon the Proponent obtaining full ISED certification prior to the execution of the agreement.
- Compliance with Health Canada Safety Code 6 (RSS-102)
The proposed equipment shall comply with the Radio Frequency (RF) exposure limits and safety requirements set forth by Health Canada’s Safety Code 6, as specified in Innovation, Science and Economic Development Canada’s (ISED) standard RSS-102 — Radio Frequency (RF) Exposure Compliance of Radiocommunication Apparatus.
- Proof of Compliance : To demonstrate compliance, the Proponent shall provide the official Specific Absorption Rate (SAR) evaluation and/or the Radio Frequency (RF) Exposure evaluation reports for the proposed equipment.
- Pending Evaluations : If the final evaluation reports are not available at the time of Proposal submission, the Proponent must submit official documentation confirming that the certification process is currently underway. This documentation shall include details of the testing process and the expected timeline for the issuance of the final evaluation reports.
- Condition of Award : The award of any resulting Letter of Standing Offer (LSO) will be strictly conditional upon the Proponent providing the final, compliant official evaluation reports to CBC/Radio-Canada prior to the signature of the agreement.
3. TO REQUEST THE RFSO DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # TI20251205) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSO process.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than January 16, 2026 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de d’offres commandes (« DOC ») relative à une Modernisation de la Contribution Cellulaire.
L’entente conclue à la suite de cette DOC pourrait être d’une durée de cuatre (4) ans avec cuatre (1) option irrévocable de prolongation de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :
Cette initiative vise à moderniser et, le cas échéant, à remplacer les systèmes actuels de contribution par agrégation de liens cellulaires utilisés pour la collecte électronique de nouvelles (CEN), les sports et les événements spéciaux au sein des diverses activités de CBC/Radio-Canada.
Les principaux objectifs consistent à améliorer considérablement la fiabilité, la flexibilité et l’évolutivité des capacités d’acquisition et de transmission de contenu en direct et préenregistré depuis le terrain, tant à l’échelle nationale qu’internationale.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :
- Synchronisation Audio/Vidéo (Synchronisation labiale) La solution doit être en mesure de maintenir une synchronisation audio et vidéo parfaite tout au long de la chaîne de transmission de bout en bout.
Le portail doit être accessible via le web.
- Le transmetteur (transmitter) doit prendre en charge les résolutions suivantes : 720P, 1080i et 1080P ainsi que les fréquences d'images : 25, 29.97, 30, 50, 59.94 et 60 ips (images par seconde).
- L'émetteur-récepteur (transceiver) doit prendre en charge les résolutions suivantes : 720P, 1080i et 1080P ainsi que les fréquences d'images : 25, 29.97, 30, 50, 59.94 et 60 ips."
- "Certification de l'équipement (ISDE)
- Tout appareil de radiocommunication proposé pour une utilisation au Canada doit être certifié par Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE) avant son déploiement.
- Preuve de certification : Le Proposant doit fournir le numéro officiel de certification (homologation) d'ISDE pour chaque pièce d'équipement distincte transmettant des fréquences radio.
- Certification en attente : Si un système proposé n'a pas encore reçu sa certification finale d'ISDE au moment du dépôt de la proposition, le Proposant doit soumettre une documentation officielle confirmant que le processus de certification auprès d'ISDE est actuellement en cours. Cette documentation doit inclure des détails précis sur l'état de la demande et l'échéancier prévu pour la délivrance de la certification finale.
- Condition d'attribution : L'attribution de toute Lettre d'offre à commandes (LOC) résultante sera strictement conditionnelle à l'obtention par le Proposant de la certification complète d'ISDE avant la signature de l'entente."
- Conformité au Code de sécurité 6 de Santé Canada (CNR-102)
L'équipement proposé doit être conforme aux limites d'exposition aux radiofréquences (RF) et aux exigences de sécurité énoncées dans le Code de sécurité 6 de Santé Canada, tel que spécifié dans la norme CNR-102 d'Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE) — Conformité des appareils de radiocommunication aux limites d'exposition aux radiofréquences (RF).
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- Preuve de conformité : Pour démontrer la conformité, le Proposant doit fournir l'évaluation officielle du Débit d'absorption spécifique (DAS) et/ou les rapports d'évaluation de l'exposition aux radiofréquences (RF) pour l'équipement proposé.
- Évaluations en attente : Si les rapports d'évaluation finaux ne sont pas disponibles au moment du dépôt de la proposition, le Proposant doit soumettre une documentation officielle confirmant que le processus de certification est actuellement en cours. Cette documentation doit inclure des détails sur le processus de test et l'échéancier prévu pour la délivrance des rapports d'évaluation finaux.
- Condition d'attribution : L'attribution de toute Lettre d'offre à commandes (LOC) résultante sera strictement conditionnelle à la fourniture par le Proposant des rapports d'évaluation officiels finaux et conformes à CBC/Radio-Canada avant la signature de l'entente
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2uYgwXs).
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no XXX20aammjj) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca
Les Soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DOC, les Soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC du document principal.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 15 janvier 2026 à 20h00:00, heure de l’Est.
Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.
Remarque:
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
