Information de base

Numéro de référence

0000308707

Organisation émettrice

Surrey Place Centre

Organisation propriétaire

Surrey Place

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

012

Titre

Financial Planning & Analysis SaaS Solution

Code d’identité d’origine

PP.CO.ON.907011.C2583251

Types d’accord

Accord de libre-échange canadien (ALÉC)

ALÉC/Québec-New-York

Approvisionnement dans le secteur parapublic

Canada-Union Européenne: Accord économique et commercial Global (AECG)

Détails

Emplacement

Canada, Tout le Canada, Tout le Canada

Type d’achat

Durée: 2 ans
Option: 1 additional option year

Description

Surrey Place is issuing this Request for Proposal (“RFP”) to select one (1) or more parties that submit a bid Proposal (“Proposal”) in response to this RFP (each, a “Proponent”), to provide a cloud-based Financial Planning & Analysis (FP&A) software solution (the “Deliverables”). Please see Schedule A - Scope of Work for additional details regarding the Deliverables and our specific requirements.

If the Deliverables are divisible into categories or portions, then there may be circumstances in which a different Proponent is successful for different categories or portions of the Deliverables.

DOCUMENT ACCESS NOTICE:
RFP documentation is available upon email request to procurement@surreyplace.ca for vendors without MERX accounts.
All other procurement activities including submitting questions, publishing addenda and submitting proposals will be conducted via MERX.

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Dates

Publication

2025-12-01 18h00:15 HNE

Intention de soumissionner

Optionnel

Date limite pour soumettre l’intention

2026-01-14 14h00:00 HNE

Échéance de la réception des questions

2025-12-10 23h59:00 HNE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermeture

2026-01-14 14h00:00 HNE

Information du contact

Dave Musonge

437-297-6276

dave.musonge@surreyplace.ca

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Technical Proposal

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

At a minimum should include:
Schedule B – Proponent Information Form
Schedule C – Technical Evaluation Criteria Response Form
Schedule E – Draft SaaS Agreement

Do not include any pricing information in this envelope

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Enveloppe 2 - Financial Proposal

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

At a minimum should include:
a) Schedule D – Financial Evaluation Criteria Form

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