**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION
TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposal (“RFP) for its NGCN-2: Converged IT and Media platform over Wide Area Network (WAN) project, hereinafter referred as NGCN-2
The Terms and Conditions of the Agreement that may result from this RFP will vary depending on the Proponent’s Proposal.
SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
CBC/Radio-Canada is seeking technical responses to help define the core building blocks of its NGCN-2, the next generation IT and audio-video contribution platform. This is an opportunity to re-engineer CBC/Radio-Canada’s WAN foundations on which runs both corporate IT traffic and specialized functions such as Media files delivery, telephony and IPTV. More importantly, it is also the backbone for the Audio/Video (A/V) encoders and decoders that facilitate the daily live contributions of content amongst the 85+ CBC/ Radio-Canada’s Radio and Television facilities across the country and in key cities around the world. It is also envisioned that a layer of orchestration would manage A/V encoders and decoders and also facilitate the management of the IT traffic bandwidth on the network.
As such, this RFP is broken down in three different layers. We encourage Proponents to submit their proposals for one or more layers as described below. Each layer will be evaluated separately and may be subject to three (3) separate agreements.
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a. Terrestrial Layer
CBC/Radio-Canada’s current WAN operates on multiple, leased point-to-point circuits, organized as a mesh network. The current contract for this service is coming to an end and we are looking for innovative and cost effective solutions to replace it. For CBC/Radio-Canada, this means providing reliable, Fiber optics or Business Ethernet circuits operating with an MPLS overlay. Eligible Proponents are expected to be able to supply individual circuits to all 85+ CBC locations as a single source, long-term lease, while ensuring highest availability and stability.
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b. WAN Orchestration Layer
The role of WAN Orchestrator includes: Configuring network elements (QOS, Access Policies, Routing Tables) and establishing paths and reserving bandwidth for Real Time A/V contribution (Engineered and diverse Paths). The WAN Orchestrator is expected to manage multiple transport networks and abstract away the existence of multiple networks from users and applications. This layer also includes the supply of associated networking equipment to support the routing functions.
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c. Media Layer
This Layer includes both a Media Orchestration system and the A/V Encoder/Decoders necessary to transport signals over the WAN. Upon receiving bookings from a Scheduling system (currently ScheduLinkTM), the Media Orchestrator is responsible for creating bandwidth reservations with the WAN orchestrator and configuring Source Encoder(s) and Destination Decoder(s) using appropriate profiles including IP adaptation of source and/or destination content, as required.
The proposed Encoders/Decoders could be software codecs running on generic COTS hardware or custom built appliances and allow dynamic recall of different profiles , ideally using a dynamic floating licence model. The encoders and decoders should support a high efficiency/low latency codec for most production applications and a lower bitrate codec for contribution to/from smaller news bureaus where the bandwidth is scarce. Ideally the successful Proponent would provide a single product supporting a variety of codecs, profiles, and adaptation schemes.
It is expected that the same Proponent must provide both the Media Orchestration layer and Audio/Video Encoders/Decoders while being able to demonstrate integration with specialized 3rd party encoder/decoders for special use cases.
Each response to these layers must individually meet all technical and functional requirements set out in the RFP.
All Proponents must pre-qualify for the Mandatory requirements set out in Section 2 for their respective layer(s).
A Proponent can choose to submit responses for more than one Layer using 3rd party Manufacturer, Reseller or Telecommunication Service Provider; however CBC will evaluate responses separately for all three Layers, and may select Proponents independently for each Layer.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements for each Layer as evidenced in its written request for RFP documents:
Terrestrial Layer
1. Provide evidence that your company is an established Telecommunication Service Provider. The Proponent must have a place of business and provide full support from facilities based in North America.
2 .CBC/Radio-Canada will only consider Proposals from Proponents with established business in the field of Broadcast Radio/Television. Provide a brief outlining the following aspects:
- A description of the company, technology and field of expertise relevant in size and in scope of this project;
- Provide three (3) references (including contact information) for which similar goods and services have been provided along with a summary of technology and size of the project in the last 3-5 years.
WAN Orchestration Layer
1. The Proponent must have a place of business and provide full support from facilities based in North America.
2. Provide evidence that your company is either a Manufacturer or Reseller of the goods and services or their designated representative in North America. If a Reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller have a formal business relationship.
3. CBC/Radio-Canada will consider Proposals from Proponents with established business in the field of Broadcast Radio/Television. Provide a brief outlining the following aspects:
- A description of the company, technology and field of expertise relevant in size and in scope of this project;
- Provide three (3) references (including contact information) for which similar goods and services have been provided along with a summary of technology and size of the project in the last 3-5 years.
1. The Proponent must have a place of business and provide full support from facilities based in North America.
2. Provide evidence that your company is either a Manufacturer or Reseller of the goods and services or their designated representative in North America. If a Reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller have a formal business relationship.
3. CBC/Radio-Canada will consider Proposals from Proponents with established business in the field of Broadcast Radio/Television. Provide a brief outlining the following aspects:
- A description of the company, technology and field of expertise relevant in size and in scope of this project;
- Provide three (3) references (including contact information) for which similar goods and services have been provided along with a summary of technology and size of the project in the last 3-5 years.
All Proponents must be prepared to provide CBC/Radio-Canada a functional demonstration system for evaluation purposes following the RFP submission closing date. CBC/Radio-Canada will contact Proponents, after the completion of the preliminary technical scoring grid, if they have been selected to provide a demonstration system.
3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (www.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through MERX. The MERX Quick Get Started Steps for new users is available through this link: (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for coordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an email from MERX that the RFP documents are ready for download, no earlier than February 5, 2021
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by email only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose coordinates appear below. All emails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # MTIS20200506) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC304RFP@CBC.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than March 19, 2021 at 2:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE CE QUI SUIT COMPLÈTEMENT ET ATTENTIVEMENT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada sollicite des propositions de l’industrie en réponse à sa Demande de propositions (ci-après “DP”) pour son projet NGCN-2: Plateforme informatique et média convergée sur un réseau étendu (WAN) (ci-après “NGCN-2”).
Les termes et conditions généraux de l’entente résultant de cette demande de propositions pourront varier en fonction des propositions des Soumissionnaires.
1. RÉSUMÉ DES BIENS/SERVICES REQUIS:
CBC/Radio-Canada vise à obtenir des réponses techniques pour l’aider à définir les éléments qui constitueront la base de NGCN-2, la plate-forme de contribution informatique et audio-vidéo de nouvelle génération. C’est l’occasion de repenser les fondations du réseau étendu de CBC/Radio-Canada sur lesquelles s'exécutent à la fois le trafic informatique d’entreprise et des fonctions spécialisées telles que la livraison de fichiers multimédias, la téléphonie et l’IPTV.
Plus important encore, ce réseau constitue l'épine dorsale sur laquelle repose les encodeurs et décodeurs audio/vidéo (A/V) qui facilitent les contributions quotidiennes en direct de contenu entre les quelques 85 sites de radio et de télévision de CBC/Radio-Canada à travers le pays et dans quelques villes d’importance dans le monde. Il est également envisagé qu'une couche d'orchestration ferait la gestion des encodeurs et décodeurs A/V et faciliterait également la gestion de la bande passante du trafic informatique sur le réseau.
Cette DP est divisée en trois couches différentes. CBC/Radio-Canada encourage les Soumissionnaires à déposer leurs propositions pour une ou plusieurs couches telles que décrites ci-dessous. Chaque couche sera évaluée séparément et pourrait faire l'objet de trois (3) ententes distinctes.
a. Couche du Réseau Terrestre
Le WAN actuel de CBC/Radio-Canada est constitué sur de multiples circuits point-à-point en location, organisés en un réseau maillé. Le contrat actuel pour ces services touche à sa fin et CBC/Radio-Canada recherche des solutions innovantes et économiques pour les remplacer. Pour CBC/Radio-Canada, cela signifie fournir des circuits fiables, en fibre optique ou par un “Service Ethernet d'affaires”, constitués de circuits MPLS. CBC/Radio-Canada s’attend à ce qu’un seul Soumissionnaire soit en mesure de fournir des circuits individuels à long terme, à chacun des 85 emplacements de CBC / Radio-Canada tout en assurant une disponibilité et une stabilité maximale.
b. Couche d’Orchestration WAN
Le rôle de la couche d’Orchestration WAN inclut: la configuration des éléments du réseau (QOS, stratégies d'accès et tables de routage), l'établissement de routes et de réservation de bande passante pour la contribution A/V en temps réel (Engineered paths et diversité de routes). L'Orchestrateur WAN devra supporter plusieurs réseaux de transport et procurer une couche d'abstraction aux utilisateurs et aux applications. Cette couche comprend également la fourniture d'équipements réseaux associés pour prendre en charge les fonctions de routage.
c. Couche Média
Cette couche comprend à la fois un système d'Orchestration Média et des encodeurs/décodeurs A/V nécessaires pour transporter les signaux sur le WAN. Sur réception des ordres d'un système de réservation (actuellement ScheduLinkTM), l’Orchestrateur Média est responsable de la création de réservations de bande passante avec l'Orchestrateur WAN et de la configuration des encodeurs à la source et des décodeurs de destination à l'aide des profils appropriés, y compris, lorsque requis, l'adaptation IP de la source et/ou de la destination.
Les encodeurs/décodeurs proposés pourraient être des codecs logiciels fonctionnant sur du matériel informatique générique (COTS) ou des appareils spécialisés et permettre le rappel dynamique de différents profils, idéalement en utilisant un modèle de licence flottante. Les encodeurs et décodeurs doivent être en mesure de prendre en charge un codec à haut rendement/faible latence pour la plupart des applications de production, et un codec à débit inférieur pour la contribution vers/depuis les plus petits bureaux où la bande passante est de moindre débit. Idéalement, le Soumissionnaire retenu fournira un seul produit prenant en charge une variété de codecs, de profils et de modes d'adaptation de flux IP.
CBC/Radio-Canada s’attend des Soumissionnaires qu'ils puissent fournir à la fois la couche d'orchestration média et les encodeurs/décodeurs A/V tout en étant en mesure de démontrer une intégration avec des encodeurs/décodeurs de tiers pour des cas d'utilisation plus particuliers.
Les propositions à chacune de ces couches doivent répondre individuellement à toutes les exigences techniques et fonctionnelles énoncées dans la DP.
Tous les Soumissionnaires doivent se pré-qualifier selon les exigences obligatoires énoncées à la section 2 pour chacune des couches pour lesquelles ils prévoient soumissionner.
Un Soumissionnaire peut choisir de soumettre des propositions pour plus d'une couche en utilisant des fabricants, des revendeurs ou des fournisseurs de services de télécommunication tiers, mais CBC/Radio-Canada évaluera les propositions séparément pour les trois couches, et pourra sélectionner des Soumissionnaires distincts pour chacune des couches.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR LA PARTICIPATION:
Cette DP est ouverte uniquement aux Soumissionnaires qui satisfont à chacune des exigences obligatoires suivantes pour chaque couche, comme en témoignera sa demande écrite pour l'obtention des documents de la DP:
Couche du Réseau Terrestre
1. Fournir la preuve que votre entreprise est un fournisseur de services de télécommunications établi dans le marché. Le Soumissionnaire doit avoir un lieu d'affaires et fournir un soutien complet à partir d'installations basées en Amérique du Nord.
2. CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions des Soumissionnaires ayant une expertise établie dans le domaine de la radiodiffusion/télévision. Fournir un bref aperçu des aspects suivants:
- Une description de l'entreprise, de la technologie et du domaine d'expertise en rapport avec la taille et la portée de ce projet;
- Fournir trois (3) références (y compris les coordonnées des répondants) pour lesquelles des biens et services similaires ont été fournis avec un résumé de la technologie et de la taille du projet ayant été livrée au cours des 3 à 5 dernières années.
Couche d’Orchestration WAN
1. Le Soumissionnaire doit avoir un lieu d'affaires et fournir un soutien complet à partir d'installations basées en Amérique du Nord.
2. Fournir la preuve que votre entreprise est soit un fabricant, soit un revendeur des produits et services, ou leur représentant désigné en Amérique du Nord. En cas de revendeur, fournir une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant indiquant que le fabricant et le revendeur entretiennent une relation commerciale formelle.
3.CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions des Soumissionnaires ayant une expertise établie dans le domaine de la radiodiffusion/télévision. Fournir un aperçu des aspects suivants:
- Une description de l'entreprise, de la technologie et du domaine d'expertise en rapport avec la taille et la portée de ce projet;
- Fournir trois (3) références (y compris les coordonnées des répondants) pour lesquelles des biens et services similaires ont été fournis avec un résumé de la technologie et de la taille du projet ayant été livrée au cours des 3 à 5 dernières années.
Couche Média
1. Le Soumissionnaire doit avoir un lieu d'affaires et fournir un soutien complet à partir d'installations basées en Amérique du Nord.
2. Fournir la preuve que votre entreprise est soit un fabricant, soit un revendeur des produits et services, ou leur représentant désigné en Amérique du Nord. En cas de revendeur, fournir une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant indiquant que le fabricant et le revendeur entretiennent une relation commerciale formelle.
3.CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions des Soumissionnaires ayant une expertise établie dans le domaine de la radiodiffusion/télévision. Fournir un aperçu des aspects suivants:
- Une description de l'entreprise, de la technologie et du domaine d'expertise en rapport avec la taille et la portée de ce projet;
- Fournir trois (3) références (y compris les coordonnées des répondants) pour lesquelles des biens et services similaires ont été fournis avec un résumé de la technologie et de la taille du projet ayant été livrée au cours des 3 à 5 dernières années.
Tous les Soumissionnaires doivent être prêts à fournir à CBC/Radio-Canada un système de démonstration à des fins d'évaluation fonctionnelle après la date de clôture de la Demande de propositions. CBC/Radio-Canada informera les Soumissionnaires, une fois l’évaluation technique préliminaire complétée, s'ils ont été sélectionnés pour fournir un système de démonstration.
3. POUR DEMANDER LA DOCUMENTATION DE LA DP
Comme CBC/Radio-Canada utilise la plateforme MERX (www.merx.com/cbc) pour gérer son processus de sollicitation, tous les Soumissionnaires doivent obtenir les documents de la Demande de propositions par MERX. Les étapes de démarrage rapide MERX pour les nouveaux utilisateurs sont disponibles via ce lien: (http://bit.ly/2NW0a93).
Pour obtenir la documentation de la DP, les Soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé confirmant que le Soumissionnaire satisfait à toutes les exigences obligatoires décrites à la section 2 ci-dessus.
Le (s) document (s) à remplir et à signer doivent être soumis au représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP (voir le point 4 ci-dessous pour les coordonnées).
Suite à la réception du ou des documents requis et à l'évaluation positive de CBC/Radio-Canada des soumissions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de MERX indiquant que les documents de la Demande de propositions sont prêts pour le téléchargement, au plus tôt le 5 février 2021.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n'est pas responsable de la distribution des documents.
4. COMMUNICATION AVEC CBC/RADIO-CANADA
Tout contact avec CBC/Radio-Canada à ce stade de la DP doit être effectué uniquement par courriel, qui sera adressé au représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP, dont les coordonnées apparaissent ci-dessous. Tous les courriels relatifs à cet appel d'offres doivent indiquer le numéro de référence de la demande de proposition (DP # MTIS20200506) dans l’objet du courriel.
Représentant de CBC / Radio-Canada:
Richard Wiebe
Premier Chef Approvisionnement Stratégique CBC / Radio-Canada
Courriel: CBC304RFP@CBC.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada par voie électronique sur la plateforme Merx (www.merx.com) au plus tard le 19 mars 2021 à 14 h 00, heure de l'Est.
Le Soumissionnaire est seul responsable de la réception en temps opportun d'une proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L'horloge de MERX sera utilisée pour déterminer l'heure de réception de la proposition, que l'heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, les modifications ou les révisions reçues après la date et l'heure de clôture de la Demande de propositions ne seront pas acceptées.
Remarque:
Cette DP est assujettie au chapitre cinq (Marchés publics) de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de négocier avec les soumissionnaires à cette DP.
