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Marchés publics canadiens Qu’est-ce que Marchés publics canadiens?
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Marchés Publics
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Construction Privée
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Glossaire

Le glossaire vous présente les descriptions de plusieurs termes et concepts qui vous seront affichés à l’écran lors de votre utilisation du système MERX Marchés publics canadiens.


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Acheteur Les groupes de produits
Addenda Liste de la sous-organisation
Avertissement Liste des commandes
Avis d’adjudication Liste des commandes de documents
Avis d'appel d'offres L'organisation parente
Avis d'appel d'offres canadiens antérieurs Menu Informations
Avis d'appel d'offres canadiens ouverts Méthode de livraison
Avis d'appel d'offres internationaux antérieurs Méthode de sollicitation
Catégories Municipalités, Institutions d'enseignement, Commissions scolaires et Santé (MESSS)
Centre de distribution NIP du centre d'appels
CNA (Commande non abonné) Notification d'une annulation
Code d'identification d'origine Notification d'une modification
Contact du fournisseur Numéro d'autorisation
Contenu canadien seulement Numéro de confirmation
Contenu conditionnel canadien Numéro de Référence
Cookies Numéro de Sollicitation
Date de fermeture (jj/mm/aaaa) Numéro d'identification de biens et services
Date de publication (jj/mm/aaaa) Numéro d'organisation MERX
Document Numéro du document
Documentation Organisme client
Document de soumission Ouvert
Document en format portatif Ouvert â la région
Documentation Panier de commande
Élément physique Pièce jointe
Éléments associés Préavis d'adjudication de contrat (PAC)
Endroit d'auto-cueillette de commande Prévisualisation des documents
Envoi de soumission électronique Profil du jumelage d'avis d'appel d'offres
Format Non-Standard Publication de Marchés publics
Format Standard Qualité (méthode de sollicitation)
Fournisseur Recherche d'avis d'appel d'offres fermés
Frais de manutention Région de l'avis d'appel d'offres
Gestion des commandes Région de livraison
Heure de fermeture Soumission
Identification de l'utilisateur Transmission automatique des modifications (service à valeur ajoutée)
Items Type d'accord
Jumelage d'avis d'appel d'offres Visualiser électroniquement les items
 
Acheteur
Un agent d’approvisionnement à l’intérieur d’une organisation du secteur public. Il peut s’agir d’un agent d’approvisionnement des gouvernements fédéral ou provinciaux (y incluant leurs ministères respectifs, départements, corporations de la Couronne et agences), du secteur MESSS et d’autres organisations de financées par des fonds publics qui doivent se conformer à des politiques d’achat et qui sont assujetties à divers accords commerciaux.
 
Addenda
Aussi appelé «mise à jour » ou « addenda ». Il s’agit d’un élément de documentation qui est émis après que l’avis d’appel d’offres est devenu actif sur MERX Marchés publics canadiens.
 
Avertissement
Un message apparaissant au haut de tous les avis sur MERX Marchés publics canadiens, précisant que c’est l’organisation acheteuse et non MERX, qui est responsable de la langue et / ou du contenu.
 
Avis d’adjudication
La création d’un avis annonçant l’adjudication d’un contrat à un ou plusieurs fournisseurs. L’avis d’adjudication peut découler d’un avis d’appel d’offres fermé (publié sur MERX Marchés publics canadiens) qui a été adjugé ou un avis indépendant visant à annoncer une adjudication non reliée à tout avis publié d’appel d’offres.
 
Avis d'appel d'offres
Un avis électronique qui sollicite des biens ou des services, qui indique qu’une sollicitation est mise à jour ou qui annonce l’adjudication d’un contrat.
 
Avis d'appel d'offres canadiens antérieurs
Avis d’appel d’offres canadiens qui ont passé leur date de fermeture et qui ne sont plus disponibles pour être commandés. Ils ont été transférés à la base de données des Avis d’appel d’offres antérieurs.
 
Avis d'appel d'offres canadiens ouverts
Réfère aux avis d’appel d’offres canadiens actifs, pas nécessairement des avis de sollicitation de biens et services.
 
Avis d'appel d'offres internationaux antérieurs
Avis d’appel d’offres internationaux qui ont passé leur date de fermeture et qui ne sont plus disponibles pour être commandés. Ils ont été transférés à la base de données des Avis d’appel d’offres antérieurs.
 
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Catégories
Catégories est une méthode de classification (similaire aux NIBSs) pour les Biens, les Services et la Construction. Si l'acheteur ne sélectionne pas une Catégorie, MERX Marchés publics canadiens en attribue une automatiquement en se basant sur le premier NIBS sélectionné. Un acheteur peut également choisir de ne pas sélectionner de catégorie.
 
Centre de distribution
Endroit d'où les éléments sont distribués ou encore d'où ils peuvent être cueillis, lorsque l'auto-cueillette est un mode valide de livraison. Responsable de la réception, de la reproduction et de la distribution d'éléments. C'est l'endroit où les acheteurs transmettent leurs éléments et où les commandes sont traitées.
 
CNA (Commande non abonné)
Une commande logée par une personne qui n’est pas un abonné enregistré à MERX Marchés publics canadiens. Pour plus d’informations, veuillez vous référer à « Pourquoi s’abonner? » à la page d’accueil de MERX Marchés publics canadiens.
 
Code d'identification d'origine
Code d'identification d'origine: un code MERX Marchés publics canadiens qui identifie chaque organisation acheteuse et chaque contact de l'acheteur. Un code source peut être utilisé en exécutant une recherche simple ou pour générer des rapports.
 
Contact du fournisseur
Un contact qui représente l'organisation enregistrée acheteuse. Tous les éléments de communication provenant de MERX (trousses de soumission, bulletins, etc.) seront adressées à ce contact.
 
Contenu canadien seulement
Les biens doivent provenir et être assemblés et emballés au Canada.
 
Contenu conditionnel canadien
Les Biens et Services doivent comporter du contenu canadien. Par exemple, des biens achetés à l'étranger mais assemblés au Canada.
 
Cookies
Les « cookies » sont des petits ensembles d’Informations qui enregistrent et retracent vos préférences de travail, tendances et adresse Internet (URLs). Les cookies n’enregistrent pas ni ne transmettent votre adresse de courriel ni d’Informations personnelle à MERX. Lorsque vous quittez votre navigateur, les cookies créés par MERX sont effacés de votre disque rigide. Pour que MERX puisse s’exécuter convenablement, vous devez accepter les cookies. Sans eux, MERX sera très lent et pourrait connaître des erreurs de système.
 
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Date de fermeture (jj/mm/aaaa)
La date à laquelle les soumissions doivent être reçues. L'avis d'appel d'offres est dès lors transféré dans la base de données historique (Avis d'appel d'offres antérieurs)
 
Date de publication (jj/mm/aaaa)
La date à laquelle l'avis d'appel d'offres devient actif et où les abonnés peuvent consulter l'avis d'appel d'offres sur MERX Marchés publics canadiens. Cette expression est parfois confondue avec Affiché.
 
Document
En format électronique ou imprimé sur papier pour supporter l'avis d'appel d'offres. Les documents ne sont pas disponibles au grand public sur MERX Marchés publics canadiens mais peuvent être achetés par des fournisseurs. Quelques fois, cette expression est comprise, par erreur, comme signifiant pièces jointes et / ou éléments physiques.
 
Documentation
Une expression "générique" qui inclut Document, Pièce jointe et Modification. Ces items ne sont pas disponibles au grand public sur MERX Marchés publics canadiens mais peuvent être achetés par des fournisseurs et sont généralement distribués par MERX.
 
Document de soumission
Les éléments offrant de l'Informations de support à un avis d'appel d'offres. Il peut s'agir de documents, de pièces jointes, de Questions et Réponses, d'items physiques / échantillons ou de plans. Également appelé Éléments associés ou Documents / Pièces jointes.
 
Document en format portatif
Un format de fichier créé par Adobe Acrobat Writer et lisible par Adobe Acrobat Reader. Ces fichiers qui peuvent être téléchargés ou envoyés par courriel à partir de MERX, seront toujours en format PDF parce qu'ils ne sont pas corrigeables. La plus récente version du programme Acrobat Reader peut être téléchargée gratuitement à partir du site Adobe Acrobat, http://www.adobe.com/. Les fichiers PDF de MERX sont mieux visualisés en utilisant Adobe Acrobat Reader version 6.0 ou supérieure.
 
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Êlément physique
Un échantillon ou un item physique : par exemple des disquettes, des rubans vidéo, etc. lesquels fournissent de l'Informations en appui à un avis d'avis d'appel d'offres.
 
Éléments associés
Les éléments associés sont des documents ou des pièces jointes qui sont inclus dans un avis d'appel d'offres pour donner de l'Information additionnelle de support. Il peut s'agir de documents électroniques, de pièces jointes, de Questions et Réponses, d'items physiques / échantillons, de modifications ou de plans. Également appelés Documents de soumission ou Documents / Pièces jointes.
 
Endroit d'auto-cueillette de commande
Une page MERX Marchés publics canadiens qui affiche l’endroit où les éléments commandés peuvent être cueillis.
 
Envoi de soumission électronique
L’envoi de soumission électronique est un nouveau service à valeur ajoutée sur MERX qui permet aux fournisseurs d’envoyer les soumissions électroniquement. En utilisant votre Numéro d’identification de l’utilisateur ainsi qu’un NIP de signataire autorisé pour les envois de soumissions électroniques, vous pouvez transférer les fichiers qui composent votre soumission en toute sécurité. Par après, une fois la date et l’heure de fermeture passée, l’acheteur en question va récupérer les fichiers de soumission électronique.
 
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Format Non-Standard
Décrit des documents ou des modifications en format papier non standard qui ne sont pas de 8.5" x 11" ou 8.5" x 14". Ils peuvent inclure du papier 11" x 17", des plans (bleus), une disquette, un cartable, un livre, un ruban vidéo, un échantillon, etc.
 
Format Standard
Format standard réfère à des documents ou des modifications qui sont de 8.5"x11" ou 8.5" x 14".
 
Fournisseur
Une personne, une entreprise ou autre entité qui souhaite appliquer pour des avis d'appel d'offres.
 
Frais de manutention
Le montant facturé pour le transport et la manutention des éléments qui ont été commandés par les fournisseurs. Référez-vous à la liste des prix du service MERX Marchés publics canadiens pour plus de détails.
 
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Gestion des commandes
Ce lien, dans le Menu Fournisseur MERX Marchés publics canadiens permet aux fournisseurs d’accéder à deux fonctions de gestion des commandes: Liste des commandes d’avis d’appel d’offres – une liste des avis d’appel d’offres que vous avez commandés et Liste des commandes de documents – permet aux fournisseurs de rechercher un avis d’appel d’offres pour accéder à une liste d’abonnés qui ont commandé les documents de soumission.
 
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Heure de fermeture
Indique l'heure exacte et le fuseau horaire auxquels les soumissions doivent être reçues.
 
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Identification de l'utilisateur
Un code personnalisé qui est créé par MERX au moment de l’enregistrement. Cet identifiant permet aux fournisseurs et aux acheteurs d’accéder au système MERX.
 
Items
Affichée au cours du processus de commande, cette colonne liste chaque élément de l’avis d’appel qui est commandé. En cliquant sur le lien de l’item de l’élément, la page Détails des items sera affichée. Cette page liste chaque document, le nombre de pages et les formats disponibles.
 
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Jumelage d'avis d'appel d'offres
Le nom d’une fonction qui permet aux utilisateurs enregistrés à MERX Marchés publics canadiens de configurer et de maintenir un profil de recherche qui trouvera automatiquement les avis d’appel d’offres qui correspondent aux types de biens et services que le fournisseur offre. Ces jumelages peuvent ensuite être transmis quotidiennement au fournisseur par télécopieur ou par courriel (Pour plus d’Informations, veuillez vous référer à « Pourquoi s’abonner? ».). Cette fonction n’est actuellement disponible que pour les avis d’appel d’offres canadiens. Ègalement appelé Jumelage de soumissions.
 
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Les groupes de produits
Biens, Services, Construction sont les principaux groupes de produits. Ce champ est utilisé comme partie intégrante de la page de recherche détaillée. Cette option vous permet de préciser les catégories listées dans le champ Catégorie juste au-dessous. Par exemple, si vous sélectionnez Biens, la liste de catégories au-dessous affichera uniquement la liste des catégories associées à des biens.
 
Liste de la sous-organisation
Une liste des sous-organisations créées par l'organisation parente.
 
Liste des commandes
Un lien qui se trouve au Menu Fournisseur, cette page affiche un résumé des commandes logées par un fournisseur. Une fois qu’une commande a été approuvée, et lorsque disponible, les fichiers associés peuvent être téléchargés à partir de cette liste.
 
Liste des commandes de documents
Une liste de personnes qui ont commandé des documents associés à un avis d'appel d'offres spécifique.
 
L'organisation parente
Une page qui affiche l'Informations sur l'organisation y incluant le numéro de l'organisation MERX, le nom et l'adresse de l'entreprise. Dans certains cas, l'organisation parente créera les sous-organisations.
 
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Menu Informations
Cette page contient de nombreux liens vers les documents des gouvernements provinciaux et du gouvernement du Canada , lesquels contiennent des items des termes et conditions auxquels un fournisseur et un acheteur doivent se conformer lors de contrats ou d'achats. Le lien est situé dans le menu Fournisseur.
 
Méthode de livraison
La méthode de livraison sélectionnée par le fournisseur pour recevoir les éléments commandés: Courriel, Télécopieur, Messager, Téléchargement ou Auto-cueillette. Toutes les options ne sont pas nécessairement offertes pour certains documents.
 
Méthode de sollicitation
Il s'agit d'une liste de conditions sélectionnées qui s'appliquent à l'avis d'appel d'offres et au contrat subséquent s'il est adjugé.
 
Municipalités, Institutions d'enseignement, Commissions scolaires et Santé (MESSS)
Aussi connu sous le nom de Grand réseau public.
 
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NIP du centre d'appels
Un code composé de lettres ou de chiffres qui identifie un abonné de MERX pour le Service à la clientéle MERX. L’abonné peut change son NIP du Centre d’appels en tout temps.
 
Notification d'une annulation
Notification de toute annulation apportée à l'appel d’offres émise par l'acheteur aprés la commande du document original.
 
Notification d'une modification
Notification de toute modification apportée à l'appel d’offres émise par l'acheteur après la commande du document original.
 
Numéro d'autorisation
Le numéro attribué par MERX pour acheter au moyen d’une carte de crédit.
 
Numéro de confirmation
Le numéro attribué par MERX aux commandes complétées pour vérifier l’achat.
 
Numéro de Référence
Un numéro unique attribué par MERX Marchés publics canadiens à un avis d'appel d'offres. Ce code permet d'éviter toute confusion lorsque le même numéro de sollicitation a été utilisé plus d'une fois (par deux acheteurs différents).
 
Numéro de Sollicitation
Un code interne d'acquisition que l'acheteur attribue à un avis d'appel d'offres.
 
Numéro d'identification de biens et services (NIBS)
Un système de codification utilisé par le gouvernement du Canada. Ce système de codification permet des résultats de recherche plus précis lors de recherches d'avis d'appel d'offres ou d'avis d'adjudication.
 
Numéro d'organisation MERX
Le numéro que MERX génère et attribue à toutes les organisations enregistrées.
 
Numéro du document
Le numéro que le système MERX attribue à chaque élément ajouté à un avis d'appel d'offres.
 
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Organisme client
Cette page vous permet de créer ou de mettre à jour un Client / Agent. Un Client / Agent est un contact provenant d'une autre division ou d'un autre département à l'intérieur de l'organisation de l'acheteur. L'acheteur crée des avis d'appel au nom d'un Client / Agent. L'Informations sur le Client / Agent peut être affiché dans l'avis d'appel d'offres.
 
Ouvert (méthode de sollicitation)
Toute organisation ou toute personne peut transmettre une soumission pour l'avis d'appel d'offres.
 
Ouvert à la région
La région ou l’endroit où les fournisseurs devraient être situés pour se qualifier comme fournisseur pour un avis d’appel d’offres.
 
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Panier de commande
Cette page affiche toutes les commandes d’avis d’appel d’offres qu’un fournisseur a logées mais qui n’ont pas encore été transmises à MERX Marchés publics canadiens. Un icône Panier de commande apparaît au haut de chaque page MERX Marchés publics canadiens, indiquant qu’il y a des commandes d’avis d’appel d’offres dans le Panier de commande. Le Panier de commande permet aux fournisseurs de retirer des commandes d’avis d’appel d’offres, de sélectionner les Mises à jour automatiques, d’entrer la quantité requise pour chaque élément d’une commande et de sélectionner la méthode de livraison.
 
Pièce jointe
Une pièce de documentation qui est émise après ou en ajout à un document, et qui est habituellement mais pas nécessairement de format <<non standard>>.
 
Préavis d'adjudication de contrat (PAC)
Un avis d'intention de négocier avec une seule entreprise. Les fournisseurs ne peuvent pas soumissionner pour ces avis d'appel d'offres. Ils peuvent toutefois faire-part de leur intérêt en communiquant directement avec le responsable du contrat avant ou le jour même de la date de fermeture.
 
Prévisualisation des documents
Prévisualisation des documents avant que la commande soit placée.
 
Profil du jumelage d'avis d'appel d'offres
Critères sélectionnés et sauvegardés par un fournisseur et qui représentent le(s) type(s) des biens et des services offert par son organisation. Le profil peut être constitué de groupes de NIBSs, de mots-clés et / ou de phrases. Les avis d’appel d’offres qui correspondent aux critères qui se trouvent dans le profil peuvent être transmis quotidiennement au fournisseur par télécopieur ou par courriel (Pour plus d’Informations, veuillez vous référer à « Pourquoi s’abonner? ».).
 
Publication de Marchés publics
Des avis d'appel d'offres publiés sur MERX Marchés publics canadiens assujettis à l'ALENA ou à l'Organisation mondiale du commerce.
 
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Qualité (méthode de sollicitation)
Seules les organisations ou les personnes détenant des qualifications spécifiques peuvent soumissionner pour l'avis d'appel d'offres. Exemples: Compagnies pharmaceutiques qualifiées, Caution approuvée, Ingénieur qualifié; Certifié ISO 9000.
 
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Recherche d'avis d'appel d'offres fermés
Une page de recherche qui permet à l’usager de rechercher des avis d’appel d’offres fermés.
 
Région de l'avis d'appel d'offres
La région ou l’endroit où les fournisseurs devraient être situés pour se qualifier comme fournisseur pour un avis d’appel d’offres.
 
Région de livraison
La région où les biens ou services doivent être livrés.
 
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Soumission
Une soumission, offre ou cotation transmise en réponse à une sollicitation provenant d'une organisation participante d'acheteur. Une soumission consistant en une réponse à l'une ou l'autre des trois principales méthodes de sollicitation d'offres, c'est-à-dire Invitation à soumissionner, Demande de proposition et Demande de cotation.
 
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Transmission automatique des modifications (service à valeur ajoutée)
Lorsque vous commandez un document d’avis d’appel d'offres, vous avez l'option de recevoir automatiquement les documents subséquents, en cas de modification ou d'annulation.
 
Type d'accord
Ce champ précise quel accord commercial (s'il en est) s'applique à l'avis d'appel d'offres. Par exemple, l'ALENA, l'Organisation mondiale du commerce, Programmes réservés aux entreprises autochtones, Accord sur le commerce intérieur, etc.
 
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Visualiser électroniquement les items
Une fois qu’une commande est complétée, cette colonne est située dans la page Sommaire des avis d’appel d’offres commandés. Cette colonne liste tous les items des éléments qui ont été commandés. Les éléments qui apparaissent comme des hyperliens (bleus) peuvent être téléchargés vers votre ordinateur. Avant de pouvoir visualiser le fichier, vous devez vous assurer d’avoir Adobe Acrobat Reader dans votre poste de travail. Les fichiers PDF de MERX sont mieux visualisés en utilisant Adobe Acrobat Reader version 6.0 ou supérieure.
 
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