**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry, in response to its Request for Proposals (“RFP”), for professional Catering Services for the crew at the Toronto Broadcasting Centre for the Paris 2024 Olympic Games and potentially for the Milan-Cortina 2026 Olympic games.
Any agreement resulting from this RFP would be as follows:
Paris Summer Games: go live July 22, 2024 - Aug. 11, 2024, and potentially for the Milan Winter Games: go live Feb. 2, 2026 – Feb. 22, 2026.
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals to establish an Agreement with the successful Proponent for the provisioning of professional catering services for the CBC 2024 Paris Olympic Broadcasting crew at the Toronto Broadcast Centre (TBC) and potentially for the CBC 2026 Milano-Cortina Olympic Broadcasting crew at the TBC.
The successful Supplier will be required to provide meals for a minimum of 600 crew members per day.
The Proponent will provide food services at the CBC Toronto Broadcast Centre located at 205 Wellington Street West, Toronto, Ontario, M5V3G7. The catering services required for CBC/Radio-Canada include but are not limited to the following:
• Hot/Cold Buffet that encompasses all meals (breakfast, lunch & dinner)
• Snacks
• Coffee & tea
Catering services will be required on a 24 hour / 7 day a week basis for the duration of the Olympic Games.
2. MANDATORY REQUIREMENT:
As part of the evaluation, a presentation and food tasting will be required.
3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through MERX. If your Company is new to MERX then please visit www.merx.com and check out the “Offering” & “Pricing” header tabs to learn more.
- Determine your eligibility to participate based on the description/objective statement for the RFP.
- To obtain the documents you must be registered with Merx. If you are not already registered, please follow the Merx Quick Start Guide link above.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # ESP20240220) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC303RFP@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than March 19, 2024, at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (DP) concernant des services de traiteur professionnels pour l’équipe du Centre de radiodiffusion de Toronto (CRT) chargée de la diffusion des Jeux Olympiques de Paris et possiblement pour l’équipe affectée aux Jeux Olympiques de Milano Cortina 2026.
Toute entente résultant de cette DP s’établirait comme suit :
Les Jeux Olympiques de Paris : diffusion du 22 juillet au 11 août 2024 et, possiblement, les Jeux Olympiques d’hiver de Milano Cortina : diffusion du 2 au 22 février 2026.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des propositions afin de conclure une entente avec le fournisseur retenu pour des services de traiteur professionnels destinés à l’équipe de CBC du CRT chargée de la diffusion des Jeux Olympiques de Paris 2024 et possiblement à l’équipe de CBC qui sera affectée aux Jeux Olympiques de Milano Cortina 2026, toujours au CRT.
Le fournisseur retenu devra fournir des repas à une équipe d’au moins 600 personnes chaque jour.
Le soumissionnaire fournira des services alimentaires au CRT situé au 205, rue Wellington Ouest (Ontario) M5V 3G7. Les services de traiteur que CBC/Radio-Canada recherche comprendront, sans toutefois s’y limiter :
• Buffet chaud/froid incluant tous les repas (déjeuner, dîner et souper)
• Collations
• Café et thé
Les services de traiteur devront être assurés 24 heures par jour, sept jours sur sept, pour toute la durée des Jeux Olympiques.
2. EXIGENCE OBLIGATOIRE
Dans le cadre de l’évaluation, il faudra organiser une présentation du menu ainsi qu’une dégustation.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si votre entreprise est nouvelle sur MERX, veuillez visiter www.merx.com et consulter les onglets d’en-tête « Offre » et « Prix » pour en savoir plus.
- Déterminez votre admissibilité à la présente DP en fonction de la description/l’énoncé des objectifs.
- Pour obtenir les documents, vous devez être inscrit auprès de MERX. Si vous ne l’êtes pas déjà, veuillez suivre le lien du Guide de démarrage rapide MERX ci-dessus.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée à la personne responsable de la présente DP à CBC/Radio-Canada, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no ESP20240220) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentante de CBC/Radio-Canada :
Janice Prymak
Première cheffe, Gestion stratégique des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC303RFP@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de MERX (www.merx.com) au plus tard le 19 mars 2024 à 20 h (HE).
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
