**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for Cloud based Playout Systems.
An Agreement resulting from this RFP may potentially be for one (1) year with two (2) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP are as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking proposals for the Cloud Playout systems to further enable our corporate streaming plans. We are looking for both a simple FAST channel playout with clips only, as well as a full featured channel which can include Lives, Branding and advanced playlist management. Both systems require an Asset Management component and distribution to multiple distribution platforms. There is also a requirement for ‘Smart Playlists’ where through defined business rules, potions of playlists can automatically be generated.
The scope of supply of services and/or solutions shall include:
- a fully managed system that includes all software, storage, cloud leased hardware and ingress/egress requirements.
- all corresponding professional services for installation, commissioning and training, plus as applicable on-going support and maintenance.
2. MANDATORY REQUIREMENTS:
This RFP is open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements.
2.1 Each channel is run through a UI with a top/down or left/right playlist showing what has aired, what is currently airing, and what is going to air for as far our as the list is loaded. All secondary events and time codes must also be shown as needed.
2.2 Be able to Import playlists from either BXF or CSV files.
2.3 Control and manage ad insertion points.
2.4 The Playout software must be able to insert SCTE-35/104 downstream ad insertion triggers.
2.5 The Channel must be able to insert pre-rendered graphic events that are self-contained and comprise of a single keyable graphical sequence or clip.
2.6 Be able to insert and switch to live events at pre-scheduled times as well as switch to breaking live news items as required.
2.7 Create pre-defined channel templates that will allow for very quick channel spin up when required.
3. TO OBTAIN THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through MERX. If new to MERX then please visit www.merx.com and check out the “Offering” & “Pricing” header tabs to learn more.
1. Determine your eligibility to participate based on the description/objective statement for the RFP.
2. To obtain the documents you must be registered with MERX. If you are not already registered, please follow the MERX Supplier User Guide link above and/or call 1-800-964-6379.
3. Download the mandatory requirements qualification form.(this will also register you for the RFP)
4. Complete the form by responding and providing evidence to support the claim, in other words, “yes” is not sufficient evidence to qualify
5. Email the completed form to the contact indicated in section 5 of this document
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFP documents are ready for download, no earlier than May 8, 2023.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada prior to obtaining the RFP documentation must be undertaken by e-mail only, addressed to the CBC/Radio-Canada Representative, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # TI20230424) in the “Subject” of the e-mail.
James Coulman
Senior Manager
Supply Chain Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC302RFP@cbc.ca
- Once the tender documents have been obtained, Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, must submit their questions through MERX no later than the date specified in PART I: INTRODUCTION, Table 1: Critical Dates in the RFP Process of the main document.
CBC/Radio-Canada reserves the right, at its discretion, to answer only those questions submitted through MERX.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the MERX Website (www.MERX.com) no later than Friday, June 9, 2023 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (DP) pour des systèmes de diffusion infonuagique.
Une entente conclue à la suite de cette DP peut être d’une durée de un (1) an avec deux options irrévocables de prolongation par période de un an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada invite les membres à soumettre leurs propositions pour les systèmes de diffusion infonuagique afin de nous aider à développer nos plans de diffusion en continu. Nous sommes à la recherche d’un système simple de diffusion pour une chaîne FAST qui diffusera seulement des extraits, ainsi que d’une chaîne complète, qui pourra comprendre des directs, du contenu de marque et la gestion des listes de diffusion. Les deux systèmes doivent être dotés d’un composant de gestion des actifs et de distribution sur de multiples plateformes de diffusion. On a également besoin d’un système intelligent de gestion de « listes de diffusion » qui, au moyen de règles opérationnelles définies, peut générer automatiquement des portions de listes de diffusion.
Le cahier des charges pour la fourniture de services ou de solutions doit inclure :
- un système entièrement géré qui comprendra tous les logiciels, le stockage, le matériel infonuagique loué et des exigences d’entrée/sortie.
- tous les services professionnels correspondants pour l’installation, la mise en service et la formation, en plus du soutien et de l’entretien continus applicables.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après.
2.1 Chaque canal est géré au moyen d’une interface utilisateur avec une liste défilante de haut en bas ou de gauche à droite indiquant ce qui a été diffusé, ce qui est en cours de diffusion, et ce qui doit être diffusé selon la liste chargée. Tous les événements secondaires et les codes temporels doivent être indiqués selon les besoins.
2.2 Être en mesure d’importer des listes de diffusion à partir de fichiers BXF ou CSV.
2.3 Contrôler et gérer les points d’insertion des messages publicitaires.
2.4 Le logiciel de diffusion doit pouvoir insérer la norme SCTE-35/104 en aval pour déclencher l’insertion des messages publicitaires.
2.5 La chaîne doit prendre en charge l’insertion d’éléments graphiques prérendus qui sont indépendants et composés d’une seule séquence graphique à taper avec le clavier ou d’un seul clip.
2.6 Pouvoir insérer et passer à des événements en direct à des heures prédéterminées, et aussi de passer aux nouvelles de dernière heure en direct s’il y a lieu.
2.7 Créer des modèles de chaîne prédéfinis qui permettront de changer rapidement de chaînes si besoin est.
3.
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si vous êtes nouveau sur MERX, veuillez visiter www.merx.com et consultez les onglets d’en-tête « Offre » et « Tarification » pour en savoir plus.
- Déterminez votre admissibilité à la présente DP en fonction de la description/l’énoncé des objectifs.
- Pour obtenir les documents, vous devez être inscrit auprès de MERX. Si vous ne l’êtes pas déjà, veuillez suivre le lien du Guide du fournisseur MERX ci-dessus ou composer le 1 800 964-6379.
- Téléchargez le formulaire de qualification des exigences obligatoires (cela servira aussi à vous inscrire dans le cadre de la présente DP).
- Remplissez le formulaire en répondant aux questions et en fournissant des preuves à l’appui. En d’autres termes, « oui » n’est pas une preuve suffisante pour être admissible.
- Envoyez le formulaire dûment rempli, par courriel, à la personne-ressource indiquée à la section 5 de cet avis.
Après réception du ou des documents requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 8 mai 2023.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
- Avant d’obtenir les documents de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement, et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no TI20230424) dans la ligne de mention « Objet ».
James Coulman
Premier chef
Gestion des approvisionnements
CBC/Radio-Canada :
Courriel : CBC302RFP@cbc.ca
- Une fois les documents obtenus, les soumissionnaires qui ont besoin de clarifications ou de renseignements, ou qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DP, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP du document principal. Une fois les documents obtenus, les soumissionnaires qui ont besoin de clarifications ou de renseignements, ou qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DP, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP du document principal.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit, à sa discrétion, de ne répondre qu’aux questions soumises par l’intermédiaire de MERX.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le vendredi 9 juin 2023 à 20 h (heure de l’Est).
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
