Information de base

Numéro de référence

0000250640

Organisation émettrice

CBC/Radio Canada

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

RFP # FIN20230701

Titre

Enterprise Resource Planning (ERP) / Progiciel de gestion intégré (PRI)

Code d’identité d’origine

FD.CO.CAN.458875.C71819

Détails

Emplacement

Canada, Tout le Canada, Tout le Canada

DescriptionA - Rectificatif précédent

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING DOCUMENT COMPLETELY AND CAREFULLY, PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry, in response to its Request for Proposals (RFP), to replace its current Enterprise Resource Planning (ERP) solution with both of the following:

Financial Management Solution; and
E-Procurement Solution

As such, this RFP is broken down into two distinct Scopes of Work (SOW). We encourage Proponents to submit their requests for one or both SOW described below. Each SOW will be evaluated separately and collectively which may result in an award of one or two contracts.

Any agreement resulting from this RFP will be for an initial term of seven years, with three irrevocable option(s) to extend for a two-year period(s).

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The key objectives in issuing this RFP are as follows:

Context around our business and current finance applications:
CBC/Radio-Canada is a federal Crown Corporation first established by the 1936 Broadcasting Act. Our head office is located at 181 Queen Street,Ottawa. Our two main networks are based in Toronto (CBC) and Montreal (Radio-Canada), with community-based locations across the country, including 27 television stations, 88 radio stations and one digital-only station. The Corporation is accountable to Parliament through the Minister of Canadian Heritage. As the national public broadcaster, the Corporation provides radio, television and digital services in both official languages. CBC-Radio Canada has four sources of funds: government appropriations, advertising revenue, subscriber fees, and financing and other income for a total of approximately $1.8 billion.

CBC-Radio Canada operates in the media and telecommunication industry within the public broadcasting, radio, television and digital media segments. As of March 31, 2023, we employed 6,597 permanent employees, 2,065 temporary employees and 767 contract employees. CBC/Radio-Canada operates in a multi-union workforce environment. Unions representing employees at CBC/Radio-Canada include APS (Association of Professionals and Supervisors), ACTRA (Alliance of Canadian Cinema, Television and Radio Artists), IATSE (International Alliance of Theatrical, Stage Employees), AR (Association des réalisateurs), STTRC (Syndicat des travailleuses et travailleurs de Radio-Canada), GCM/CMG (Canadian Media Guild), CFM (Canadian Federation of Musicians), UDA (Union des artistes) and SPACQ (Société professionnelle des auteurs et compositeurs du Québec). We have over 200 business processes, of which about 70 to 80 percent have been documented and mapped.

Ecosystem and Interfaces
We have approximately 64 inbound-outbound interfaces with legacy systems. There are about 1,030 active SAP users and 9,000 users for our travel expense management system (TEMS) & procurement (non-active users).

The current ERP system is SAP ECC-6.

SAP ECC Components used:

Asset Management - AS
Project System - PS
Material Management - MM
Cash Management - CM
Finance - FI
Controlling - CO
Cross Application - CA
Workflow - WF
Business Warehouse - BW
Travel Management - TM
Human Capital Management - HCM
BW Custom Table - BW
Plant Maintenance - PM
Vendor Invoice Management - VIM

Workday is our current HCM module.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP will be open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP document.

Definitions:

Editors: are software manufacturers that design, develop, and market software products. They may entrust implementation, integration, and customization to application/solution Integrators or use their own services for such.

Integrators: are responsible for the deployment of Editor’s solution(s). To do this, they assemble, configure the software components that ensure the smooth integration of the solution.

CBC/Radio-Canada will enter into one contract with the Proponent(s) for the applicable SOW(s) to provide a complete set of services, including but not limited to the solution platform, licensing, system configuration and integration, implementation, maintenance, upgrades, and support to ensure CBC/Radio-Canada’s objectives and service level requirements are fully met. This means that (a) where the Proponent is the Editor, the Editor will be responsible for engaging/subcontracting the services of an Integrator, if the Editor is not providing those implementation services; and (b) where the Proponent is the Integrator, the Integrator will be responsible for engaging/subcontracting the services of an Editor. For clarity, in this one contract with the Proponent for the applicable SOW(s), the Proponent will be solely responsible for all the foregoing as it relates to the applicable SOW(s).

General Mandatories

Scope of Work 1: Financial Management Solution

General

The Proponent must confirm that the Financial Management solution is delivered using a Software as a Service (SAAS) model (as a cloud service: either public cloud and/or private cloud).

The solution must be an end-to-end system, where all components share the same information (e.g., avoids re-keying data, seamless data flows between modules etc.)

The solution must include, at a minimum, the following functionality:
- Treasury, Banking, Cash management
- Accounts Receivables
- Accounts payable and Expenses management
- Accounting and Reporting (record to report)
- Taxation
- Revenue Management
- Budget & planning
- Project and Costing management
- Asset Management
- Risk Management & Controls (GRC-Enterprise Risk Management).

The solution and integration services must be bilingual and available in both official languages (French and English). Please confirm if Canadian-French and Canadian-English are available configurations of the solution.

The solution must support mobile devices such as tablets, smartphones (Apple/Android) through responsive web design and/or mobile apps to effectively render on various standard screen resolutions. The solution must also support the most common versions of web browsers such as Edge, Google Chrome, Safari etc.

The Proponent must confirm their solution provides the tools to build and maintain direct API connections to CBC/Radio-Canada point systems (applications that currently are connected to the financial and procurement platforms). The editors must provide examples and explanations how those APIs are kept active/managed when the editor solution is maintained.

Solution Security, Access Management, and Data Management

The Proponent must provide evidence that their organization maintains a Business Continuity Plan (BCP) and a Disaster Recovery Plan (DRP) for the solution, implementation, and support services continuity.

Multi-tenant organizationally-owned or managed (physical and virtual) applications, and infrastructure system and network components, must be designed, developed, deployed, and configured such that Proponent’s and/or the solution’s and CBC/Radio-Canada’s user access is appropriately segmented from other tenant users.

The solution must provide the ability to encrypt confidential or secret data based on best-of-breed algorithms and key lengths.

The solution must support encryption in open/validated formats and standard algorithms (e.g., AES-256, robust ciphers suite for HTTPS).

The solution must have supported Role Based Access Controls (RBAC) capability to establish clearly defined roles and responsibilities and to assign users to these roles so that different levels of users within the organization have access to the solution (e.g., data, functions, tasks, fields...) as defined by their role. This will allow CBC/Radio-Canada to manage the access and authorizations of its users by incorporating the principles of least privilege and separation of duties.

The solution’s editor has had its own information security processes and controls audited by an independent third party AND had a SOC 2 type 2 report produced in the last 24 months. The Proponent should provide copies of these reports/certificates.

The editor’s solution has security safeguards and controls in accordance and in compliance with the security and confidentiality requirements of privacy laws and regulations applicable in Canada.

NOTE: CBC/RC is subject to the Privacy Act (R.S.C., 1985, c. P-21). The editor will need to comply with all applicable privacy and data protection laws and regulations.

The editor’s processes solutions are PCI DSS compliant. The Proponent should provide a copy of the latest attestation of compliance to PCI-DSS standard for the scope of this RFP.

Scope of Work 2: E-Procurement

General

The Proponent must confirm that the e-Procurement solution is delivered using a Software as a Service (SAAS) model (as a cloud service: either public cloud and/or private cloud).

If your solution is not an ERP, it must therefore have the capability to integrate with an ERP. Please list the current ERPs that your solution integrates with.

The Solution must include Source to Contract including at a minimum:

Strategic Sourcing
Solicitation – RFX (RFP, RFQ, RFSA etc.)
Supplier Risk, Qualifications, Enablement & Management
Contract Management
Catalog

The Solution must include Procure to Pay, including at a minimum:

Requisitioning
PO Creation
Good Receipts
Ability to receive electronic invoices
Payment

Solution Security, Access Management, and Data Management

Multi-tenant organizationally-owned or managed (physical and virtual) applications, and infrastructure system and network components, must be designed, developed, deployed, and configured such that provider and CBC/Radio-Canada user access is appropriately segmented from other tenant users.

The solution must support encryption in open/validated formats and standard algorithms (e.g., AES-256, robust ciphers suite for HTTPS.

The solution must have supported Role Based Access Controls (RBAC) capability in order to establish clearly defined roles and responsibilities and to assign users to these roles so that different levels of users within the organization have access to the solution (e.g., data, functions, tasks, fields...) as defined by their role. This will allow CBC/Radio-Canada to manage the access and authorizations of its users by incorporating the principles of least privilege and separation of duties.

The Editor’s technological solution has security safeguards and controls in accordance and in compliance with the security and confidentiality requirements of privacy laws and regulations applicable in Canada.

NOTE: CBC/RC is subject to the Privacy Act (R.S.C., 1985, c. P-21). The editor will need to comply with all applicable privacy and data protection laws and regulations.

3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA), along with the Qualification Request form or a written statement completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.

Please note that in order to maintain total integrity and fairness CBC/Radio-Canada will not entertain changes to the NDA which, at this point, is for the purpose of this RFP.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document(s) to be completed and signed must be submitted no later than Tuesday July 18, 2023 5:00pm Eastern Time.

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of the Proponent’s submission, the proponent will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than Friday July 28, 2023.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada representative for this RFP, whose contact information appears below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # FIN20230701) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Richard Wiebe
Senior Manager, Supply Chain Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca

Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFP process.

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than September 27, 2023 at 8:00:00 pm, Eastern Time.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.

Note:

This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à une demande de propositions (DP) en vue de remplacer le progiciel de gestion intégrée qu’elle utilise actuellement par les deux solutions suivantes :

Une solution de gestion financière
Une solution d’approvisionnement électronique

La présente demande est donc scindée en deux cahiers des charges (CDC) distincts. Nous invitons les soumissionnaires à soumettre une proposition pour l’un ou l’autre cahier, ou les deux. Chaque proposition sera évaluée individuellement, puis collectivement, ce qui pourrait conduire à l’attribution d’un ou de deux contrats.

L’entente conclue à la suite de cette DP sera d’une durée initiale de (7) ans, avec trois (3) options irrévocables de prolongation de deux (2) ans chacune.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :

État des lieux des applications opérationnelles et financières actuelles
CBC/Radio-Canada (la « Société ») a été constituée en vertu de la Loi sur la radiodiffusion de 1936. Son siège social est situé au 181, rue Queen, Ottawa (Ontario). Nos deux têtes de réseaux se trouvent à Montréal (français) et à Toronto (anglais), et nous sommes présents dans les communautés partout au pays avec 27 stations de télévision, 88 stations de radio et une station uniquement numérique. La Société d’État est responsable devant le Parlement, par l’intermédiaire du ministre du Patrimoine canadien (le « ministre »). À titre de diffuseur public national, la Société offre, dans les deux langues officielles, des services de radio, des services de télévision et des services numériques. CBC/Radio-Canada dispose de quatre sources de financement : des crédits parlementaires, ses revenus publicitaires, ses revenus d’abonnement et ses revenus financiers et autres revenus, qui représentent approximativement 1,8 milliard de dollars.

CBC-Radio Canada est une entreprise du secteur des médias et des télécommunications, qui offre des services de radio, de télévision et numériques à titre de média de service public. Au 31 mars 2023, elle comptait 6 597 employés permanents, 2 065 employés temporaires et 767 employés contractuels. CBC/Radio-Canada est une organisation où plusieurs syndicats se côtoient, nommément : l’Association des professionnels et des superviseurs (APS); l’ACTRA (Alliance of Canadian Cinema, Television and Radio Artists), l’IATSE (Alliance internationale des employés de la scène des États-Unis et du Canada), l’AR (Association des réalisateurs), le STTRC (Syndicat des travailleuses et travailleurs de Radio-Canada), la GCM (Guilde canadienne des médias), la FCM (Fédération canadienne des musiciens), l’UDA (Union des artistes) et la SPACQ (Société professionnelle des auteurs et des compositeurs du Québec). Des 200 processus opérationnels et plus que nous utilisons, entre 70 et 80 % ont été détaillés et schématisés.

Écosystème et interfaces
Nous gérons environ 64interfaces, externes ou internes, avec d’anciens systèmes. Notre parc d’utilisateurs se compose de 1 030 utilisateurs SAP actifs et de quelque 9 000 utilisateurs du SGFD (Système de gestion des frais et déplacements) et du système de gestion des approvisionnements (utilisateurs non actifs).

Le progiciel de gestion intégré (PGI) que nous utilisons actuellement est SAP ECC-6.

Composantes de SAP ECC utilisées :

Module GA – gestion des actifs
Module PS – système de gestion de projets
Module MM – gestion du matériel
Module CM – gestion de la trésorerie
Module FI – finances
Module CO – contrôle de gestion SAP
Module CA – cross Application
Module WF – gestion de processus de travail
Module BW – entrepôt de données (Business Warehouse)
Module TM – gestion des déplacements
Module HCM – gestion des ressources humaines
Module de création de tables personnalisées pour entrepôt de données (BW)
Module PM – gestion des bâtiments
Module VIM – gestion des factures des fournisseurs

Workday est notre outil actuel de gestion des ressources humaines.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP s’adresse aux fournisseurs qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :

Définitions :

Éditeur : Entreprise qui conçoit, développe et commercialise des produits logiciels. Les éditeurs de logiciels peuvent confier la mise en œuvre, l’intégration et la personnalisation de leurs produits à des intégrateurs d’applications ou de solutions ou le faire eux-mêmes grâce à leurs propres services.

Intégrateur : Fournisseur de services qui déploie des solutions logicielles d’éditeurs. L’intégrateur assemble, configure et, au besoin, personnalise les composantes logicielles d’une solution pour faciliter l’intégration de celle-ci.

CBC/Radio-Canada conclura un contrat avec le ou les soumissionnaires choisis pour exécuter les cahiers des charges applicables. Le ou les soumissionnaires choisis fourniront un ensemble complet de services comprenant, sans s’y limiter, la solution elle-même, la licence d’utilisation, la configuration et l’intégration du système, l’implémentation, la maintenance, les mises à niveau et le soutien de sorte que les objectifs de CBC/Radio-Canada et ses exigences en matière de niveau de service soient pleinement atteints. C’est-à-dire que (a) lorsque le soumissionnaire est l’éditeur, il lui incombera d’engager ou de conclure un contrat de sous-traitance avec un intégrateur s’il n’assure pas lui-même la mise en œuvre de sa solution; (b) lorsque le soumissionnaire est l’intégrateur, il lui incombera d’engager ou de conclure un contrat de sous-traitance avec un éditeur. En résumé, dans le cadre du contrat conclu avec le soumissionnaire pour les CDC applicables, celui-ci assume seul toutes les responsabilités décrites précédemment.

Exigences obligatoires générales

Cahier des charges 1 : Solution de gestion financière

Généralités

Le soumissionnaire doit confirmer que sa solution de gestion financière sera offerte sous forme de logiciel à la demande (SaaS) (soit sous forme de service infonuagique public ou privé, ou une combinaison des deux).

La solution doit être un système intégré de bout en bout dans lequel toutes les composantes partagent la même information (p. ex., pour éviter la ressaisie des données, assurer la continuité du flux de données entre les modules, etc.).

La solution devra comprendre, au minimum, les modules suivants :
- Gestion des encaisses, des transactions bancaires et de la trésorerie
- Comptes débiteurs
- Comptes créditeurs et dépenses
- Comptabilité et rapports internes (consignation aux fins de rapports)
- Fiscalité
- Gestion des revenus
- Budget et planification
- Gestion de projets et établissement des coûts
- Gestion des actifs
- Gestion des risques et contrôles (GRC-Gestion des risques d’entreprise)

La solution et les services d’intégration doivent être offerts dans les deux langues officielles (français et anglais). Veuillez confirmer que la solution sera offerte en français canadien et anglais canadien.

La solution doit prendre en charge les appareils mobiles tels que les tablettes et les téléphones intelligents (Apple/Android) grâce à une conception web réactive et/ou des applications mobiles qui permettent un rendu efficace sur une diversité de résolutions d’écran standards. La solution doit aussi prendre en charge les versions les plus courantes des navigateurs web tels qu’ Edge, Google Chrome, Safari, etc.

Le soumissionnaire doit pouvoir bâtir, et sa solution doit pouvoir maintenir des connexions directes au moyen d’API avec les systèmes de CBC/Radio-Canada (les applications qui sont actuellement connectées aux plateformes de gestion financière et de gestion des approvisionnements).Les éditeurs doivent expliquer comment les API sont gardées actives et gérées pendant les travaux de maintenance de leur solution et donner des exemples.

Sécurité, gestion des accès et gestion des données

Le soumissionnaire doit fournir une preuve que son entreprise fournit un plan de continuité des activités et de reprise après sinistre pour sa solution, sa mise en œuvre et les services de soutien connexes.

Les applications, le système d’infrastructure et les composantes réseaux multilocataires détenus et gérés de façon organisationnelle (par des moyens physiques et virtuels) doivent être conçus, développés, déployés et configurés de manière à ce que l’accès du fournisseur et des utilisateurs de la solution et de CBC/Radio-Canada soit bien séparé des autres locataires.

La solution doit offrir la possibilité de chiffrer les données confidentielles ou secrètes en utilisant les algorithmes et les longueurs de clé les plus efficaces qui soient.

La solution doit prendre en charge le chiffrement au moyen de formats ouverts/validés et d’algorithmes standards (p. ex., AES-256, suite de chiffrement robuste pour HTTPS).

La solution doit offrir le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) de façon à ce qu’on puisse établir clairement les rôles et les responsabilités définis et affecter les utilisateurs à ces rôles de manière à ce que différents niveaux d’utilisateurs au sein de la même organisation aient accès à la solution (p. ex., données, fonctions, tâches, champs) selon ce qui est défini par leur rôle. Cela permettra à CBC/Radio-Canada de gérer les accès et les autorisations de ses utilisateurs en incorporant les principes du moindre privilège et de séparation des fonctions.

L’éditeur de la solution a commandé un audit de ses processus internes de gestion de la sécurité de l’information à une tierce partie indépendante ET a obtenu un rapport SOC 2 de type 2 au cours des 24 derniers mois. Le soumissionnaire doit fournir des copies des rapports et des certificats obtenus.

La solution fournie par l’éditeur doit comporter des mécanismes de sécurité et de contrôle conformes aux exigences prescrites dans les lois et règlements canadiens sur la protection des renseignements personnels applicables.

Les solutions proposées par l’éditeur doivent être conformes à la norme PCI DSS. Le soumissionnaire doit fournir la dernière attestation de conformité à la norme PCI DSS pour les éléments visés dans la présente DP.

Cahier des charges 2 : solution d’approvisionnement électronique

Généralités

Le soumissionnaire doit confirmer que la solution d’approvisionnement électronique sera offerte sous forme de logiciel à la demande (SaaS) (soit sous forme de service infonuagique public ou privé, ou une combinaison des deux).

La solution, les services de soutien et les services d’intégration doivent être offerts dans les deux langues officielles (français et anglais). Veuillez confirmer que la solution sera offerte en français canadien et anglais canadien.

Le soumissionnaire doit confirmer que sa solution comprend les outils nécessaires pour bâtir et maintenir des connexions directes au moyen d’API avec les systèmes de CBC/Radio-Canada (les applications qui sont actuellement connectées aux plateformes de gestion financière et de gestion des approvisionnements). Les éditeurs doivent expliquer comment les API sont gardées actives et gérées pendant les travaux de maintenance de leur solution et donner des exemples.

Si la solution proposée n’est pas un progiciel de gestion intégré (PRI), elle doit avoir la capacité d’être intégrée à un système de PRI. Veuillez fournir une liste de PRI avec laquelle la solution proposée peut être intégrée.

La solution doit prendre en charge les appareils mobiles tels que les tablettes et les téléphones intelligents (Apple/Android) grâce à une conception web souple et/ou des applications mobiles qui permettent un rendu efficace sur une diversité de résolutions d’écran standards. La solution doit aussi prendre en charge les versions les plus courantes des navigateurs web tels qu’ Edge, Google Chrome, Safari, etc.

La solution doit comprendre au minimum les ressources S2C (Source-to-Contract, sourçage jusqu’au contrat) suivantes :

Sourçage stratégique
Approche en sourçage – DP (DP, DPrix, RFP, etc.)
Gestion des risques, qualités professionnelles, intégration et gestion des fournisseurs
Gestion des contrats
Catalogue

La solution doit comprendre au minimum les ressources P2C (Procure-to-Pay, achat jusqu’au paiement) suivantes :

Réquisition
Création des bons de commande
Réception de marchandise
Capacité de recevoir des factures électroniques
Paiement

Sécurité, gestion des accès et gestion des données

Le soumissionnaire doit fournir une preuve que son entreprise fournit un plan de continuité des activités et de reprise après sinistre pour la solution, sa mise en œuvre et les services de soutien connexes.

Les applications, le système d’infrastructure et les composantes réseaux multilocataires détenus et gérés de façon organisationnelle (par des moyens physiques et virtuels) doivent être conçus, développés, déployés et configurés de manière à ce que l’accès du fournisseur et des utilisateurs de CBC/Radio-Canada soit bien séparé des autres locataires.

L’éditeur de la solution a commandé un audit de ses processus de gestion de la sécurité de l’information et contrôles à une tierce partie indépendante ET a obtenu un rapport SOC 2 de type 2 au cours des 24 derniers mois. Le soumissionnaire doit fournir des copies des rapports et des certificats obtenus.

La solution technologique fournie par l’éditeur doit comporter des mécanismes de sécurité et de contrôle conformes aux exigences prescrites dans les lois et règlements canadiens sur la protection des renseignements personnels applicables.

Note : CBC/RC est soumis à la loi sur la protection de la vie privée (R.S.C., 1985, c. P-21). L'éditeur devra se conformer à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection de la vie privée et des données.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2uYgwXs).

Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir l’entente de confidentialité et de non-divulgation avec le formulaire de demande de qualification ou une attestation écrite et signée par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Notez que, pour assurer une intégrité et une équité, CBC/Radio-Canada n’acceptera pas que des modifications soient apportées à l’entente de confidentialité et de non-divulgation qui, dans le présent contexte, vise spécifiquement la DP.

Le(s) document(s) à remplir et à signer doit(vent) être envoyé(s) au plus tard mardi 18 juillet 2023, 17h00, heure de l'Est

Après réception de(s) document(s) requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le vendredi 28 juillet 2023.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no # FIN20230701) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Richard Wiebe
Premier Chef Approvisionnement
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 27 septembre 2023 à 20h00, heure de l'Est.

Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la Dx ne seront pas acceptées.

Notes :

Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC).

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

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Dates

Publication

2023-06-23 22h12:03 HAE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questionsA - Rectificatif précédent

2023-09-01 17h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Non

Date de fermetureA - Dernier rectificatif

2023-10-10 20h00:00 HAE

Information du contact

Richard Wiebe

416-205-3005

CBC304RFP@CBC.ca

Acceptation requise

Pre-Qualification

**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA), along with the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document(s) to be completed and signed (NDA & Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFP:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (NDA, Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

******
INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir les documents de la DP, les soumissionnaires doivent fournir une entente de confidentialité et de non-divulgation, ainsi qu’un formulaire de demande de qualification. Ces documents doivent porter la signature d’un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (entente de confidentialité et de non-divulgation et formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Technical Proposal

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Technical Response document only - ** No Pricing Documents **

Afficher davantage

Enveloppe 2 - Pricing

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Pricing and Financial documents only

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