**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP”) to replace our current production focused graphics systems across the country.
An Agreement resulting from this RFP may be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for two (2) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objective in issuing this Request for Proposal (“RFP”) is to identify CBC/Radio-Canada’s future Supplier(s) of Goods/Services to replace the current graphics systems deployed for television News and Non-News (General TV / Entertainment / Sport / Rentals).
The scope of supply covers multiple areas (modules), as outlined below.
Proponents are strongly encouraged to submit Proposal(s) for multiple Modules as outlined below. Each Module will be evaluated separately and collectively which may result in an award of one or more contracts.
CBC/RC is looking to potentially award one or more contracts to one or more Proponents based on CBC/RC evaluations (best of breed solutions).
It is anticipated that these modules may be a standalone tool or service that will require integration with the other noted modules.
Proponent is free to propose one or more modules, with the Proponent:
i) responsible for and assisting with integrating those modules including those of any sub-contractors.
ii) to provide technical assistance to support integration with 3rd party and CBC/RC internal systems.
Common Requirements; Operational & Technical Requirements across all Modules
Module 1) HTML5 Graphics (GFX) System
Template & package management (see supporting backend in module 6).
This module applies to those components needed that make up a basic graphics system, that in conjunction with the appropriate HTML5 Authoring Tools (Module 2) and Playout Engines (Module 3) will make up a full end-to-end graphics solution.
This system (in this module) may also consist of the basic backend components and tools to manage files, content import and content/package delivery; plus, HTML5 focused template presentation/playout & preview capabilities. This system may also include any applicable (basic) search and graphics management tools available that are not included in a more advanced Graphics Asset Management system that is outlined in Module 6.
Module 2) - HTML5 Authoring
This module outlines the requirements, specific to a HTML5 Authoring Tools to create graphics content for delivery as an HTML5 file or stream for rendering by external playout devices, preview stations, in support of an end-to-end GFX solution to replace the current tool sets support by VizRT.
This module applies to those components/tools needed to import content, design/create & assemble and deploy the required graphics templates/packages, rendered and/or managed by the 3rd party components noted in the other modules.
Module 3) - HTML5 Playout Engine A (complete with I/O as applicable)
This module outlines the requirements for HTML5 playout engines with corresponding input and output channels, plus IO-less Preview only Engines. These will be deployed to the corresponding control room locations across the country.
Module 4) 2.5D/3D Traditional GFX Solutions
i) Authoring, template and package management
This module outlines the requirements, specific to a traditional, potentially GPU playout engine based graphic system. See the Common tab for universal requirements.
Module 5) Playout Engines B
i) Combination HTML5 & 2D/3D Engines (complete with I/O as applicable)
This module outlines the requirements for playout engines with corresponding inputs and output channels, plus IO-less Preview only Engines. These will be deployed to the corresponding control room locations across the country.
Module 6) Graphics Asset Management (GAM)
i) Principally a graphic (system) element focused, common storage, databases and search, plus workflows, sharing content with NLEs, Production Asset Management (PAM) and Media Asset Management (MAM) systems, etc.
ii) Backend System supporting the Proponents deployed solution, including the Graphics Asset Management (GAM) solution, as available
iii) PAM integration
This module outlines the requirements for media management tools to manage the graphic & media elements, templates, scripts, etc. as a standalone and/or integrated with the other noted modules.
Module 7) Geographic Mapping Tools
- Internal GFX system mapping tools, as available
- 3rd party mapping tools: best of breed add-ons
This module outlines the requirements for a set of geographic mapping tools and workflows, which can be standalone, but will require integration with the selected GFX systems from the other modules or can be a set of optional components that are available from the proponent as part of their Graphics Systems offering (Module 1 and 4). CBC/RC needs to have a consistent look for all map creation and presentation, with unified workflows, using a common set of tools to achieve this consistency.
In addition to the Hardware / Software solution(s) this project will require Professional and Project Management Services, System Installation, Configuration Services & System Integration Services in addition to Commissioning and Training.
2. MANDATORY REQUIREMENTS:
This RFP will be open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements (as applicable) as evidenced in its written qualification request Form for RFP documents (described in section 3).
All Proponents must complete the common mandatory requirements as listed below. Proponents offering Proposals for selected Modules, must complete the mandatory requirements pertaining to that module as listed below:
Common Requirements
2.1 Databases and other proposed system components shall support the use of French and English Canadian characters and accents (ex: city names).
2.2 The Proponent shall support the Universal Coded Character Set (UCS) (or “Unicode”).
2.3 The System and components outlined here-in and in the modules shall support Template based data driven graphics
2.4 The Proponent shall provide and make available an open and well-documented application programming interface (open API) to connect with CBC/RC applications and other Proponent applications that CBC/RC uses and/or selects from the noted Modules.
Module 1
2.5 Plug-Ins:
Proponents' solution must support plug-ins, and/or an equivalent function via a HTML5 Web GUI and must be able to be opened inside iNEWS to allow drag and drop / insert action. Please describe what your solution supports.
Module 3
2.6 It is required that the Playout Engine/channel render HTML5 based streams.
2.7 Proponent's solution should offer real-time rendering.
Module 5
2.9 Proponent's solution should offer real-time rendering.
3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through MERX. If your Company is new to MERX then please visit www.merx.com and check out the “Offering” & “Pricing” header tabs to learn more.
- Determine your eligibility to participate based on the description/objective statement for the RFP.
- To obtain the documents you must be registered with MERX. If you are not already registered, please follow the MERX Supplier User Guide link above and/or call 1-800-964-6379.
- Download the mandatory requirements qualification request form. (This will also register you for the RFP)
- Complete the form by responding and providing evidence to support the claim, in other words, “yes” is not sufficient evidence to qualify.
- Email the completed form to the contact indicated in section 4 of this document.
The document(s) to be completed and signed must be submitted no later than March 13, 2024 and be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for coordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFP documents are ready for download, no earlier than February 8, 2024.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
Please note: All and any notices from MERX will be sent to the person registered with MERX on the Proponent’s behalf.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose coordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Janice Prymak
Senior Manager, Supply Chain Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC303RFP@CBC.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the MERX Website (www.MERX.com) no later than March 28, 2024 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à une demande de propositions (DP) en vue de remplacer ses systèmes d’infographie actuels axés sur la production dans l’ensemble du pays.
L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de deux (2) ans.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Le principal objectif de la présente DP consiste à sélectionner un ou plusieurs fournisseurs pour fournir à CBC/Radio-Canada une solution de remplacement de ses systèmes d’infographie actuels utilisés pour les émissions de télévision de l’information et de télévision généraliste.
Le cahier des charges couvre de multiples secteurs (modules), présentés ci-dessous.
Les soumissionnaires sont fortement encouragés à présenter une proposition pour de multiples modules. Chaque module sera évalué individuellement, puis collectivement, ce qui pourrait conduire à l’attribution d’un ou de plusieurs contrats.
Selon son évaluation des propositions (meilleures solutions offertes), CBC/Radio-Canada pourrait possiblement attribuer un ou plusieurs contrats à un ou plusieurs soumissionnaires.
On s’attend à ce que certains de ces modules soient un outil ou service indépendant devant s’intégrer aux autres modules décrits.
Les soumissionnaires sont libres de présenter une proposition portant sur un ou plusieurs modules, en s’assurant de:
i) se charger de l’intégration de ces modules, y compris des modules d’autres sous-traitants.
ii) fournir du soutien technique pour l’intégration des modules aux systèmes tiers et systèmes internes de CBC/Radio-Canada.
Exigences communes; exigences opérationnelles et techniques pour les modules
Module 1) Système d’infographie en HTML5 (GFX)
Gestion des modèles et ensembles (voir le système dorsal de soutien au module 6).
Ce module s’applique aux composants requis pour un système d’infographie de base qui, en combinaison avec les outils de création (module 2) et les dispositifs de diffusion (module 3) en HTML5 appropriés, formeront une solution d’infographie complète de bout en bout.
Ce système (dans le présent module) peut aussi être composé d’éléments et d’outils dorsaux de base permettant la gestion des fichiers, l’importation de contenu et la livraison de contenu/d’ensembles de contenu, en plus de permettre la présentation/diffusion et la prévisualisation de modèles en HTML5. Ce système peut aussi comprendre tout outil pertinent de recherche et de gestion (de base) disponible qui ne serait pas compris dans un système de gestion des actifs graphiques plus avancé tel que décrit au module 6.
Module 2) - Création en HTML5
Ce module décrit les exigences spécifiques aux outils de création en HTML5 pour les contenus graphiques livrés comme fichier ou flux HTML5 pour utilisation sur des appareils de diffusion externe et de prévisualisation. Ces outils s’ajoutent à la solution GFX de bout en bout qui remplace l’ensemble actuel d’outils sous Vizrt.
Ce module traite des composants/outils nécessaires pour importer du contenu, concevoir/créer et assembler et déployer les modèles/ensembles graphiques requis, qui sont utilisés et/ou gérés par les composants tiers décrits dans les autres modules.
Module 3) - Dispositif de diffusion en HTML5 A (incluant les entrées-sorties, selon le cas)
Ce module décrit les exigences pour les dispositifs de diffusion en HTML5 avec chaînes d’entrée et de sortie correspondantes, ainsi que les dispositifs de prévisualisation seulement sans entrée-sortie. Ils seront déployés dans les régies prévues dans l’ensemble du pays.
Module 4) - Solutions GFX traditionnelles en 2,5D/3D
i) Gestion de la création, des modèles et des ensembles
Ce module décrit les exigences relatives à un dispositif de diffusion de graphiques traditionnel possiblement fondé sur un processeur graphique. Voir la section des exigences communes pour les exigences universelles.
Module 5) Dispositifs de diffusion B
i) Combinaison des dispositifs en HTML5 et en 2D/3D (incluant les entrées-sorties, selon le cas)
Ce module décrit les exigences pour les dispositifs de diffusion avec chaînes d’entrée et de sortie correspondantes, ainsi que les dispositifs de prévisualisation seulement sans entrée-sortie. Ils seront déployés dans les régies prévues dans l’ensemble du pays.
Module 6) Gestion des actifs graphiques
i) Principalement un système commun axé sur les éléments graphiques d’entreposage, de base de données et de recherche, ainsi que de processus de travail, partageant le contenu avec les outils d’édition non linéaire (NLE), les systèmes de gestion des actifs de production et de gestion de contenus multimédias, etc.
ii) Système dorsal pour soutenir la solution mise en œuvre par les soumissionnaires, y compris la solution de gestion des actifs graphiques, au besoin.
iii) Intégration de la gestion des actifs de production
Ce module décrit les exigences pour les outils de gestion des médias, indépendants ou intégrés aux autres modules décrits, qui serviront à gérer les éléments, modèles, scripts et autres objets graphiques et médias.
Module 7) Outils de schématisation géographique
- Outils de schématisation interne du système GFX, si disponible
- Outils de schématisation de tiers : meilleur ajout possible
Ce module décrit les exigences pour un ensemble d’outils et de processus de schématisation géographique, pouvant soit être indépendant, mais pouvoir s’intégrer aux systèmes GFX sélectionnés pour les autres modules, soit être rendu disponible par le soumissionnaire comme éléments optionnels dans sa proposition de systèmes d’infographie (module 1 et module 4). CBC/Radio-Canada doit veiller à présenter une image cohérente pour l’ensemble des cartes créées et présentées, ainsi que des processus unifiés; elle utilisera un ensemble d’outils communs pour assurer la cohérence.
En plus des solutions matérielles et logicielles, ce projet nécessite des services professionnels et de gestion de projets, des services d’installation, de configuration et d’intégration de systèmes, en plus de la mise en service et de la formation requises.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP sera ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après (selon le cas) et qui l’auront démontré dans leur formulaire de demande de qualification écrite pour obtenir les documents de la DP (décrite à la section 3).
Tous les soumissionnaires doivent répondre aux exigences obligatoires communes décrites ci-dessous. Les soumissionnaires présentant une proposition pour certains modules doivent répondre aux exigences obligatoires relatives à ces modules, aussi décrites ci-dessous.
Exigences communes
2.1 Les bases de données et les autres éléments de système proposés doivent permettre l’utilisation des caractères et accents du français canadien et de l’anglais canadien (p. ex., noms des villes).
2.2 Le soumissionnaire doit prendre en charge le jeu universel de caractères codés (JUC) (ou Unicode).
2.3 Le système et les éléments décrits ici et dans les modules doivent prendre en charge des graphiques de données fondés sur des modèles.
2.4 Le soumissionnaire doit fournir et rendre disponible une interface de programmation d’applications ouverte (API ouverte) et bien documentée devant pouvoir se connecter aux applications de CBC/Radio-Canada et aux produits d’autres soumissionnaires à qui la Société fait appel et/ou qu’elle a sélectionnés pour les modules décrits.
Module 1
2.5 Modules d’extension :
La solution du soumissionnaire doit prendre en charge les modules d’extension, et/ou fournir une fonction équivalente par l’intermédiaire de son interface graphique utilisateur (GUI) web en HTML5, et elle doit pouvoir s’ouvrir à l’intérieur d’iNEWS pour permettre les fonctions glisser-déplacer ou insérer. Veuillez décrire les éléments pris en charge par votre solution.
Module 3
2.6 Le dispositif/la chaîne de diffusion doit utiliser la diffusion en HTML5.
2.7 La solution du soumissionnaire doit permettre la diffusion en temps réel.
Module 5
2.9 La solution du soumissionnaire doit permettre la diffusion en temps réel.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si votre entreprise est nouvelle sur MERX, veuillez visiter www.merx.com et consulter les onglets d’en-tête « Offre » et « Tarification » pour en savoir plus.
- Déterminez votre admissibilité à la présente DP en fonction de la description/l’énoncé des objectifs.
- Pour obtenir les documents, vous devez vous inscrire auprès de MERX. Pour ce faire, veuillez suivre le lien du Guide du fournisseur MERX ci-dessus ou composer le 1 800 964-6379.
- Téléchargez le formulaire de demande de qualification des exigences obligatoires (cela servira aussi à vous inscrire dans le cadre de la présente DP).
- Remplissez le formulaire en répondant aux questions et en fournissant des preuves à l’appui. En d’autres termes, « oui » n’est pas une preuve suffisante pour être admissible.
- Envoyez le formulaire dûment rempli, par courriel, à la personne-ressource indiquée à la section 5 de cet avis.
Le ou les documents à remplir et signer doivent être envoyés au plus tard le 13 mars 2024 à la représentante de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (voir la section 4 ci-dessous pour connaître ses coordonnées).
Après réception du ou des documents requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de MERX indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 8 février 2024.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
Remarque : Tous les avis de MERX seront envoyés à la personne enregistrée auprès de MERX au nom du soumissionnaire.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
Tout contact avec CBC/Radio-Canada à cette étape de la DP doit se faire par courriel seulement, adressé à la représentante de CBC/Radio-Canada pour cette DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP dans la ligne de mention « Objet ».
Représentante de CBC/Radio-Canada :
Janice Prymak
Première cheffe, Gestion des approvisionnements
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC303RFP@CBC.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de MERX (www.merx.com), au plus tard le 28 mars 2024 à 20 h (HE).
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
