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CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’arrangement en matière d’approvisionnement (« DAA ») relative à l’interprétation simultanée (incluant évènements et rencontres) pour CBC/Radio-Canada
L’entente conclue à la suite de cette DAA pourrait être d’une durée de deux (2) ans avec deux (2) options irrévocable de prolongation de un (1) an
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
L’objectif de la présente demande d’Arrangement en approvisionnement (DAA) consiste à sélectionner le(s) futur(s) fournisseur(s) qualifiés de CBC/Radio-Canada pour des services d’interprétation simultanée. Nous sommes à la recherche de fournisseurs qui auront la capacité d’appuyer les besoins de CBC/Radio-Canada à travers le pays, notamment, mais sans s’y limiter, pour les rencontres de son conseil d’administration, conférences de presse et évènements.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES:
Il n'y a pas d'exigences obligatoires pour obtenir l'accès aux documents de la DAA, néanmoins, les soumissionnaires devront démontrer, dans leur soumission, néanmoins, les soumissionnaires devront démontrer dans leur offre, que tous leurs interprètes adhèrent aux normes les plus strictes du code de déontologie des interprètes, en particulier en ce qui concerne le traitement confidentiel des informations communiquées et entendues, et satisfont à toutes les autres exigences du mandat spécifié et peuvent livrer les services requis.
3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DAA
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DAA par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2uYgwXs).
1. Déterminer si vous êtes éligible à participer selon la description de l’objectif de la DAA
2. Inscrivez-vous sur MERX si vous ne l’êtes pas déjà, en suivant le lien au guide de démarrage rapide MERX ci- dessus
Notez que, pour assurer une intégrité et une équité, CBC/Radio-Canada n’acceptera pas que des modifications soient apportées à l’entente de confidentialité et de non-divulgation qui, dans le présent contexte, vise spécifiquement la DAA.
Note : CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DAA, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DAA, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DAA doivent comporter le numéro de référence de la DAA (DAA no CORP20210105) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Vicky Rivard
Première spécialiste, Gestion stratégique de l’approvisionnement
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : SRC108DP@radio-canada.ca
Une fois les documents d’appel d’offres ont été obtenus, toutes les communications doivent être effectuées via MERX. Les Soumissionnaires qui ont besoin de clarifications/renseignements, qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DAA, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DAA du document principal.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 8 février 2021 à 12h00:00 (midi), heure de l’Est.
Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DAA ne seront pas acceptées.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
