Information de base

Numéro de référence

0000303313

Organisation émettrice

CEDEC

Organisation propriétaire

Not-for-Profit / OBNL

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

20250922

Titre

CEDEC - Communication pour l’atelier du rapport phare

Code d’identité d’origine

PP.CO.QC.864485.C87422

Détails

Emplacement

Canada, Tout le Canada, Tout le Canada

Point de livraison

contracts-contrats@cedec.ca

Description

DEMANDE DE PROPOSITIONS :

Date d’émission : Le 22 septembre 2025
Date et heure de clôture : Le 26 septembre 2025 à 17 h
Envoyez votre proposition à : contracts-contrats@cedec.ca
Durée du contrat : Du 29 septembre 2025 au 31 décembre 2025

La Corporation d’employabilité et de développement économique communautaire (CEDEC) est l’organisme financé par le gouvernement fédéral et désigné par celui-ci comme organisme de la communauté de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) responsable du développement économique et développement du marché du travail au Québec.
La CEDEC renforce la contribution des anglophones et de la CLOSM à la croissance économique du Québec tout en luttant contre les disparités économiques. Sa mission est de générer des retombées économiques tangibles pour les anglophones, les entreprises commerciales, les entreprises à vocation sociale et les communautés, tout en contribuant à la vitalité de la société québécoise.
La CEDEC se repositionne en tant qu’organisme créatif et imaginatif qui utilise la recherche pour repérer des possibilités économiques prometteuses et mobiliser la collaboration entre des partenaires des secteurs public et privé et de la société civile afin de tirer parti de ces possibilités.
La Corporation d’employabilité et de développement économique communautaire (CEDEC), établie dans la province de Québec, demande des propositions d’entrepreneurs ou d’entrepreneuses pour fournir des services de communications et de marketing.
Cette demande de propositions (DP) contient des détails et des échéanciers précis et elle devrait être examinée attentivement avant de présenter une proposition. Les propositions incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération.
Nous vous remercions de l’intérêt porté à cette demande.

ÉNONCÉ DES BESOINS EN SERVICES PROFESSIONNELS
La CEDEC organise un atelier d’une journée le 13 novembre 2025 et une activité de deux heures le 12 novembre 2025. Cet atelier rassemblera des dirigeants de gouvernements, des dirigeants d’entreprises et des dirigeants de la société civile afin de :

Valider des possibilités prometteuses de croissance économique en 2026-2028.
Concevoir conjointement une feuille de route pour aider les particuliers, les entreprises commerciales, les entreprises à vocation sociale et les communautés à saisir des possibilités prometteuses.
Renforcer la collaboration afin que la communauté de langue officielle en situation minoritaire du Québec (CLOSMQ) contribue pleinement à la prospérité du Québec et en profite pleinement.

L’atelier sera structuré autour d’un rapport phare de trente pages qui sera également utilisé pour faciliter une série de séances de groupe pendant l’atelier.
La CEDEC recherche un entrepreneur ou une entrepreneuse pour fournir une stratégie de communication complète et des services de soutien, y compris la marque de l’activité, l’élaboration des principaux messages, la création de matériel promotionnel, la conception de publications sur les médias sociaux, les relations avec les médias et le soutien aux communications événementielles.

ÉNONCÉ DES TRAVAUX

L’entrepreneur ou l’entrepreneuse travaillera en étroite collaboration avec la CEDEC pour :

Élaborer une stratégie de communication pour une activité qui :
- Raconte l’histoire de cette activité et l’histoire de la CEDEC de manière claire et convaincante.
- Définit les objectifs de communication, les publics cibles, les canaux et les principaux messages.
- Comprend la marque de l’activité, le cadrage narratif et le placement média.
Créer une identité visuelle de l’activité s’harmonisant à l’identité existante de la CEDEC, incluant :
- Un identificateur de l’activité (logo/marque de texte).
- Une palette de couleurs et polices.
- Des éléments visuels pour le rapport phare et l’atelier.
Préparer et exécuter un plan de promotion et d’activation qui comprend :
- Des stratégies de médias sociaux et de distribution numérique (avant et après l’activité).
- Un plan d’engagement médiatique (communiqués de presse, entrevues, placements).
- Des invitations des parties prenantes, envois postaux et matériel promotionnel sur place.
- Des mesures pour évaluer la portée des communications.
Produire du contenu et du matériel de communication comme :
- La révision, la finalisation et la production de la version publique d’un rapport phare de trente pages en anglais, puis la traduction et la conception de la version française.
- Des présentations, des discours, des articles, des vidéos et du contenu pour les médias sociaux.
- La signalétique événementielle, des bannières, la représentation graphique et le matériel promotionnel.
Fournir un soutien le jour de l’activité et le suivi après l’activité
- La gestion des communications sur place et coordination avec les fournisseurs.
- Une campagne de suivi (après l’activité (courriels, articles récapitulatifs, trousses d’images/vidéos et outils de rétroaction).

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES
Dans leurs propositions, les fournisseurs de services doivent démontrer spécifiquement, par l’entremise d’exemples concrets, leur expérience et leurs qualifications concernant les éléments suivants :

- Une expertise démontrée en communication stratégique, en image de marque et en soutien aux activités.
- De l'expérience dans l’élaboration de stratégies de communication pour des rapports/activités destinés au public.
- Une solide expérience en production de contenu bilingue de haute qualité (anglais-français).
- Des capacités de conception créative pour les rapports, les éléments numériques et l’identité visuelle de l’activité.
- De l'expérience en soutien aux organismes à but non lucratif axés sur la mission.
- Une capacité démontrée en gestion de projet pour livrer dans les délais et dans le respect du budget.
- Une capacité de travailler en collaboration avec la CEDEC dans une approche d’équipe.
- De la compétitivité et une valeur claire du budget proposé.

EXIGENCES DE LA PROPOSITION
Les propositions répondant à cette DP doivent contenir les éléments suivants :

1. Une lettre de présentation résumant votre proposition.
2. Un curriculum vitae professionnel ou un prospectus d’affaires démontrant que vous possédez l’expérience et les qualifications nécessaires pour réaliser ce contrat.
3. Une proposition concurrentielle qui reflète la juste valeur marchande. Toutes les dépenses associées à ces travaux sont à la charge de l’entrepreneur ou l’entrepreneuse et doivent être reflétées dans les honoraires professionnels indiqués.
4. Trois exemples de communications événementielles réalisées pour des clients en anglais et en français.
5. Trois références de clients antérieurs.

Les propositions doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : contracts-contrats@cedec.ca. Toutes les propositions doivent porter la mention DP : Communication pour l’atelier du rapport phare dans le champ de l’objet, être complètes selon les exigences de la présente DP et reçues avant la date de clôture établie pour la réception des propositions (voir ci-dessus).

LES PROCHAINES ÉTAPES
La CEDEC peut prendre en considération une ou plusieurs propositions et effectuer des entrevues de suivi. Tous les candidats qui ont répondu à cette DP seront informés de l’état de leur proposition après la date de clôture.

Les questions concernant cette DP sont les bienvenues. Toutes les questions doivent être reçues au plus tard à la fermeture des bureaux le 24 septembre 2025 et doivent être envoyées par courriel à contracts-contrats@cedec.ca. Veuillez mettre DP : Communication pour l’atelier du rapport phare dans la ligne d’objet de toutes les demandes.

Cette demande de propositions a été rédigée par la Corporation d’employabilité et de développement économique communautaire (CEDEC). La CEDEC considère que le matériel contenu dans la présente DP est exclusif et confidentiel. Le contenu de cette DP doit être traité de manière confidentielle par les destinataires et utilisé uniquement pour préparer une proposition devant être étudiée par la CEDEC.

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Dates

Publication

2025-09-22 17h38:04 HAE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

2025-09-24 12h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Non

Date de fermeture

2025-09-26 17h00:00 HAE

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Fixation des prix

Somme forfaitaire

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