Information de base

Numéro de référence

0000286119

Organisation émettrice

CEDEC

Organisation propriétaire

Not-for-Profit / OBNL

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

RFP20250129

Titre

Services de production vidéo

Code d’identité d’origine

PP.CO.QC.864485.C87422

Détails

Emplacement

Canada, Québec

Point de livraison

contracts-contrats@cedec.ca

Description

DEMANDE DE PROPOSITIONS : Services de production vidéo

Date d’émission : Mercredi 29 janvier 2025
Date et heure de clôture : Toutes les propositions doivent être reçues au plus tard à 12 h (midi) le jeudi 6 février 2025.
Envoyez votre proposition à : contracts-contrats@cedec.ca
Durée du contrat : 12 mois

La Corporation de l’employabilité et du développement économique communautaire (CEDEC), établie dans la province de Québec, sollicite des propositions pour fournir des services de production vidéo.
Cette demande de propositions (DP) contient des détails et des échéanciers précis et elle devrait être examinée attentivement avant de présenter une proposition. Les propositions incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération.

À PROPOS DE LA CEDEC
La CEDEC est un organisme représentant la communauté de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) du Québec financé par le gouvernement fédéral et désigné par celui-ci comme responsable du développement économique, y compris du développement des affaires, du marché du travail et de l’aide à l’emploi. Sa mission consiste à renforcer l’apport des anglophones et de la CLOSM du Québec à la croissance et au développement de l’économie québécoise, tout en misant sur leur participation à celle-ci pour combler les inégalités et les désavantages économiques. Elle cherche particulièrement à générer des retombées économiques tangibles pour les anglophones, leurs entreprises, leurs entreprises à vocation sociale et leurs communautés, ainsi que pour l’ensemble de la communauté francophone dans laquelle ils vivent et ils prospèrent.

ÉNONCÉ DES BESOINS EN SERVICES PROFESSIONNELS
La CEDEC souhaite embaucher un fournisseur créatif et visionnaire pour fournir les services suivants :
Engager une société de production vidéo pour travailler avec la CEDEC dans le but de développer, de produire, d’éditer et de livrer une série de vidéos promotionnelles de haute qualité basées sur une trame narrative en trois parties :

Dans quel contexte la CEDEC a-t-elle été créée et dans quel contexte exerce-t-elle ses activités aujourd’hui?
1. Quelle est la politique sur les langues officielles au Canada?
2. Pourquoi les communautés de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) ont-elles été reconnues au Canada et pourquoi le maintien et l’accroissement de leur vitalité sont-ils importants?
3. Quel est le contexte unique au Québec dans lequel la CEDEC doit exercer ses activités?
Quel rôle le développement économique et le développement du marché du travail jouent-ils dans le maintien et l’accroissement du bien-être des anglophones et de la vitalité de la CLOSM du Québec?
1. Qu’est-ce que l’économie?
2. Que sont le développement économique et le développement du marché du travail et qu’incluent-ils?
3. Dans le contexte des langues officielles, quelle valeur y a-t-il dans la génération de retombées économiques pour les anglophones du Québec, les communautés anglophones qui forment la CLOSM du Québec et la société québécoise en général?
4. Quelle est la relation entre le développement économique et le développement du marché du travail et le développement social et culturel?
Qu’est-ce que la CEDEC?
1. Le but, la vision, la mission, les priorités et les cibles de la CEDEC.
  1. Que tente de réaliser la CEDEC et pourquoi?
2. Le développement économique collaboratif : ce que c’est et pourquoi il est très utile
  1. Exemples d’activités et de résultats à travers le Québec.
3. L’ÉCOSYSTÈME de développement économique collaboratif
  1. Ce que c’est, la raison de sa création et la valeur attendue qu’il va générer.

Il est prévu que les enregistrements se produisent dans divers endroits à l’ouest, au centre et à l’est de la province de Québec et à Ottawa.

Les auditoires ciblés par les vidéos produits seront les dirigeants et les organismes la communauté de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) du Québec (par exemple la communauté d’expression anglaise du Québec), les chefs de file économiques et les dirigeants communautaires de la communauté francophone du Québec et des représentants des gouvernements à l’échelle fédérale, provinciale et municipale.

CRITÈRES D’ÉVALUATION DES PROPOSITIONS
Les propositions reçues dans le cadre de cette DP seront évaluées en fonction des critères suivants :

Expérience démontrée dans la production de vidéos promotionnelles de haute qualité
Maîtrise de la pratique des communications numériques et de la production de contenu multimédia.
Expérience de travail avec des organismes à but non lucratif axés sur une mission.
Une compréhension de base de la mission de la CEDEC et de ses activités et la volonté de s’investir pour parvenir à une compréhension plus approfondie.
La capacité de travailler efficacement dans un environnement bilingue et de produire du contenu en français et en anglais.
Une démonstration claire de la capacité à livrer dans les délais et selon les spécifications du client.
Un engagement envers un service à la clientèle « après-vente » et une approche d’équipe.
La concurrentialité du devis fourni.

EXIGENCES DE LA PROPOSITION
Les propositions répondant à cette DP doivent contenir les éléments suivants :

Une lettre de présentation résumant votre proposition.
Un curriculum vitae professionnel ou un prospectus d’affaires démontrant que vous possédez l’expérience et les qualifications nécessaires pour entreprendre ce contrat conformément aux critères d’évaluation mentionnés ci-dessus.
Un plan de travail pour livrer selon les exigences contenues dans la présente DP pour chaque exercice financier (se terminant le 31 mars de 2024-2025, 2025-2026 et 2026-2027).
Un devis pour le travail lié aux livrables spécifiques
Trois exemples récents de vidéos récentes, dont au moins un exemple reflétant sa capacité de produire des vidéos en anglais et en français.
Trois références de clients antérieurs.

Les fournisseurs intéressés doivent tenir compte des étapes suivantes lorsqu’ils présentent un plan de travail et un devis :

Recherches préliminaires
Composition d’un dossier (brief) créatif
Tâches de préproduction
Tâches de production
Édition
Distribution

Veuillez noter que toutes les dépenses associées à ces travaux sont à la charge de l’entrepreneur et doivent être reflétées dans les honoraires professionnels indiqués.

Les propositions doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : contracts-contrats@cedec.ca. Toutes les propositions doivent porter la mention DP : production vidéo dans le champ de l’objet, être complètes selon les exigences de la présente DP et reçues avant la date de clôture établie pour la réception des propositions (voir ci-dessus).

LES PROCHAINES ÉTAPES
La CEDEC peut prendre en considération une ou plusieurs propositions et effectuer des entrevues de suivi. Tous les candidats qui ont répondu à cette DP seront informés de l’état de leur proposition après la date de clôture.

Les questions concernant cette DP sont les bienvenues. Toutes les questions doivent être reçues au plus tard à la fermeture des bureaux le lundi 3 février 2025 et doivent être envoyées par courriel à contracts-contrats@cedec.ca. Veuillez utiliser Production vidéo dans le champ de l’objet de toutes les demandes. Veuillez ne pas téléphoner pour obtenir des réponses à vos questions, car nous avons une capacité limitée à gérer les demandes téléphoniques.

Cette demande de propositions a été rédigée par la Corporation de l’employabilité et du développement économique communautaire (CEDEC). La CEDEC considère que le matériel contenu dans la présente DP est exclusif et confidentiel. Le contenu de cette DP doit être traité de manière confidentielle par les destinataires et utilisé uniquement pour préparer une proposition devant être étudiée par la CEDEC.

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Dates

Publication

2025-01-29 07h00:00 HNE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

2025-02-03 17h00:00 HNE

Questions sont soumises en ligne

Non

Date de fermeture

2025-02-06 12h00:00 HNE

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Fixation des prix

Somme forfaitaire

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