Préavis d’approvisionnement
SERVICES DE NETTOYAGE ET D’ENTRETIEN DE LA BASE
BFC SHILO, MANITOBA
(comprend des exigences en matière de sécurité)
Objectif du présent préavis d’approvisionnement
Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions. La présente est un préavis d’approvisionnement (PA) pour un contrat potentiel comportant d’éventuelles exigences de sécurité et vise à fournir aux entrepreneurs intéressés l’occasion d’entamer le processus de demande de parrainage en vue d’obtenir la cote de sécurité requise. Veuillez noter qu’il n’y a aucune garantie que ce contrat sera mis de l’avant ou que toute cote de sécurité sera accordée en temps opportun dans le cadre du processus de parrainage.
Description du projet et des services
Le ministère de la Défense nationale et Construction de Défense Canada ont l’intention de mettre en place un contrat pour la fourniture de l’ensemble de la main-d’œuvre, du matériel, de la supervision et de l’équipement requis pour la prestation de services de conciergerie à la BFC Shilo, au Manitoba.
De façon générale, les services comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants :
Services de nettoyage et d’entretien (éléments internes et externes)
Exigences générales
- Essuyer les bancs, les appareils d’exercice et de musculation;
- Épousseter les stores;
- Passer l’aspirateur sur les rideaux et les tentures;
- Nettoyer les distributeurs et les regarnir;
- Nettoyer et désinfecter les abreuvoirs;
- Nettoyer/remplacer les tapis et grilles d’entrée;
- Décaper/refaire la finition des planchers;
- Passer l’aspirateur sur les planchers et les nettoyer à la vadrouille humide;
- Nettoyer les piscines (aspirateur de type automatique);
- Nettoyer et désinfecter le pourtour des piscines;
- Nettoyer la salle du sauna, la désinfecter et passer la vadrouille humide;
- Nettoyer et désinfecter les installations des salles de bains;
- Enlever les déchets;
- Laver les fenêtres.
Autres tâches
- Nettoyage (shampoing et vapeur) des tapis et des meubles.
Le coût estimé de ces services est de 3 600 000 $ sur deux (2) ans avec la possibilité de trois (3) périodes supplémentaires d’un (1) an et d’une augmentation de la valeur jusqu’à un maximum de 5 680 000 $. La valeur totale potentielle est d’environ 9 280 000 $ sur une période potentielle totale de cinq (5) ans.
La demande de soumissions devrait commencer en avril 2024. Ceci est conditionnel à l’approbation du contrat par le ministère de la Défense nationale (MDN).
Exigences éventuelles en matière de sécurité et d’attribution du contrat
Pour être admissible à l’attribution d’un contrat, un entrepreneur devra, entre autres, détenir toute cote de sécurité requise à l’heure de clôture, comme indiqué en détail dans les documents relatifs à la demande de soumission ou à l’appel d’offres.
À la date de publication du présent préavis d’approvisionnement, il est prévu que la cote de sécurité requise soit la suivante/les cotes de sécurité requises soient les suivantes :
- pour les entrepreneurs : une VÉRIFICATION D’ORGANISATION DÉSIGNÉE (VOD) valide délivrée ou approuvée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC)
programme de parrainage de sécurité industrielle (PSI)
Construction de Défense Canada (CDC) permet aux entrepreneurs d’accéder de manière préliminaire au processus de demande de cote de sécurité, au moyen de son Programme de sécurité industrielle (PSI). Par conséquent, les entrepreneurs qui sont intéressés à soumettre une soumission liée à cet approvisionnement et qui ne détiennent pas la cote de sécurité indiquée ci-dessus doivent entamer le processus de cote de sécurité en présentant une demande au moyen du PSI de CDC.
Dans le cadre de ce programme, CDC peut fournir une aide préliminaire pour le processus de parrainage visant l’obtention d’une cote de sécurité.
Pour commencer ce processus, veuillez présenter une demande de parrainage à CDC en suivant les étapes suivantes qui se trouvent sur son site Web à : https://www.cdc-dcc.gc.ca/industrie/exigences-de-sécurité.
Dans la demande de parrainage qu’ils présentent à CDC, les entrepreneurs sont priés de notamment indiquer les renseignements suivants :
- Le numéro du contrat SLSO2396;
- Le niveau de cote de sécurité demandé dans le cadre du parrainage.
Processus de parrainage
À la réception d’une demande de parrainage, CDC l’examine et communique directement avec l’entrepreneur pour compléter le dossier. Après avoir déterminé que le dossier de demande de parrainage est en grande partie complet, CDC l’envoie au PSC de TPSGC au nom de l’entrepreneur conformément aux délais suivants :
- 30 jours civils avant la clôture prévue de la demande d’appel d’offres, pour une VÉRIFICATION D’ORGANISATION DÉSIGNÉE (VOD)
Après la réception du dossier de demande de parrainage, le PSC de TPSGC communique directement avec l’entrepreneur pour lui indiquer les prochaines étapes, les mesures à prendre ou l’état du traitement du dossier. L’entrepreneur devra alors coopérer avec le PSC de TPSGC en temps opportun pour faire avancer le processus.
Des questions?
Vous pouvez transmette toute question concernant le processus de parrainage par l’intermédiaire du PSI à :
Numéro de téléphone : (613) 998-8974
Courriel : ISP.Sponsorship@dcc-cdc.gc.ca
Vous pouvez transmettre vos questions relatives au présent préavis d’approvisionnement à :
Brad Jeaurond
Coordonnatrice, Services des marchés
Construction de Défense Canada
204-765-3000, ext. 4094
Bradley.Jeaurond@dcc-cdc.gc.ca
Avis de non-responsabilité
CDC ne fournit aucune assurance ou garantie que le dossier de demande de parrainage ou la demande de cote de sécurité qu’elle envoie au PSC de TPSGC, au nom de l’entrepreneur sera accepté ou lui permettra d’obtenir la cote de sécurité requise par le PSC de TPSGC en temps opportun. En tout temps, le traitement d’un dossier de demande de parrainage ou d’une demande de cote de sécurité est visé par les modalités et délais du processus de parrainage du PSI de CDC et du processus d’octroi de cote de sécurité de PSC de TPSGC. En participant à l’un ou l’autre des processus susmentionnés, l’entrepreneur accepte d’assumer les risques associés à : i) l’exhaustivité ou l’exactitude, ou le manque d’exhaustivité ou d’exactitude, de sa demande ou des documents connexes présentés dans le cadre de l’un ou l’autre des processus susmentionnés ou en rapport avec ceux-ci; ii) la rapidité, ou le manque de rapidité, de tout processus ou octroi de cote de sécurité dans le cadre de l’un ou l’autre des processus susmentionnés ou en rapport avec ceux-ci.
