NOTICE OF PUBLICATION
CALL FOR TENDERS BASED ON THE QUALITY/PRICE RATIO
Through call for tenders 2019-35 “Consulting services to support the design, development, implementation and deployment of the Lexius program”, the ministère de la Justice du Québec (hereinafter “MJQ”) wishes to be supported by a service provider that has the expertise and skills to support its internal teams in the implementation of its Lexius program, which targets a digital transformation of Justice using existing software package solutions. Through its interventions, the service provider will contribute to the implementation of the digital era and the organizational transformation of Justice.
The contract period is four (4) years starting on its effective date. The MJQ also has one (1) renewal option for one additional year. For information purposes, the MJQ evaluates the total scope of this call for tenders at 24,980 person days. A substantial portion of the work will have to be carried out in the MJQ’s offices in Québec.
The MJQ wants to obtain the services of fourteen (14) resources at the outset of the project. Additional services could be required and will be filled through requests for intervention and ad hoc requests.
The service provider must have solid expertise in the implementation of large-scale IT projects and be able to demonstrate it.
As part of its delivery mandate, the service provider must:
- provide strategic consulting services, in order to help the MJQ meet the organizational and technological challenges that will arise throughout the Lexius program. A portion of the Lexius program’s success will depend on the service provider’s contribution in this respect;
- make available to the MJQ, for the entire duration of its interventions, its specialized expertise and experience in the integration, implementation and interoperability of commercial software programs;
- propose experienced strategic advisors who have previously contributed to the completion of similar projects, based on the design and development needs of the Lexius program business solution, which will fluctuate during the mandate;
- advise the MJQ on various aspects of information technology, optimization of business processes and opportunities that it can offer its clientele as part of the design and development of the Lexius solution;
- contribute to the development of various strategies, the quality assurance of its architectural concepts, the choice of its families of solutions;
- transfer knowledge and develop skills throughout the delivery of services;
OBTAINING TENDERING DOCUMENTS
Tendering documents are available from the Système électronique d’appel d’offres (SEAO). For any additional information contact the MJQ at the following email address: contratstransformation@justice.gouv.qc.ca.
RECEPTION AND OPENING OF BIDS
Bids for the present call for tenders must be received before 2:00 p.m. local time, on March 24, 2020 to the attention of Marilou Lemay at the following address:
Bureau de la stratégie d’approvisionnement et de sélection des fournisseurs
Ministère de la Justice du Québec
1200, route de l'Église, 1st floor, room 1.03
Québec, Qc G1V 4M1
The opening hours of the MJQ’s offices are Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 12:00 p.m. and from 1:00 p.m. to 4:30 p.m.
On the expiration of the deadline set for the reception of bids, their public opening will take place at the following location:
Bureau de la stratégie d’approvisionnement et de sélection des fournisseurs
Ministère de la Justice du Québec
1200, route de l’Église, 2nd floor, room 2.06
Québec, Qc
G1V 4M1
SERVICE PROVIDER ADMITTED TO SUBMIT A BID
Only service providers having the required qualifications, having an establishment in Québec or in one of the territories covered by the applicable agreements and having obtained the tendering documents distributed by the Système électronique d’appel d’offres (SEAO) will be admitted to submit a bid.
The contracts covered by the present call for tenders are subject to the Trade and Cooperation Agreement between Québec and Ontario (TCAQO), the Agreement on the Opening of Public Procurement for New Brunswick and Quebec (AQNB), the Intergovernmental Agreement on Public Procurement between the Government of Quebec and the Government of the State of New York (QNYA), the Agreement Between the Government of Canada and the Government of the United States of America on Government Procurement and the World Trade Organization Agreement on Public Procurement (WTA), the Canadian Free Trade Agreement (CFTA) and the Comprehensive and Economic Trade Agreement as well as the Comprehensive Economic and Trade Agreement between Québec and the European Union (CETA).
The MJQ is not obligated to accept any of the bids received, even one offering the lowest adjusted price.
AVIS DE PUBLICATION
APPEL D’OFFRES FONDÉ SUR LE RAPPORT QUALITÉ-PRIX
Par l’entremise de l’appel d’offres 2019-35 « Services professionnels en appui à la conception, à la réalisation, à l’implantation et au déploiement du programme Lexius », le ministère de la Justice du Québec (ci‑après « MJQ ») désire être accompagné d’un prestataire de services possédant l’expertise et les compétences pour appuyer ses équipes internes dans la mise en œuvre de son programme Lexius, lequel vise une transformation numérique de la Justice réalisée à l’aide de solutions progicielles existantes. Par ses interventions, le prestataire de services contribuera à la mise en place de l’ère numérique et de la transformation organisationnelle de la Justice.
La durée du contrat est de quatre (4) ans à compter de son entrée en vigueur. Le MJQ dispose également d’une (1) option de renouvellement d’une année additionnelle. À titre indicatif, le MJQ évalue l’envergure totale de cet appel d’offres à 24 980 jours-personnes. Les travaux exécutés devront être réalisés, en grande partie, dans les bureaux du MJQ à Québec.
Le MJQ souhaite obtenir les services de quatorze (14) ressources dès le début du mandat. Des services supplémentaires pourraient être requis et seront comblés par des demandes d’interventions et des demandes ad hoc.
Le prestataire de services doit posséder des expertises concrètes dans la mise en place de projets informatiques d’envergure et être en mesure d’en faire la démonstration.
Dans le cadre de la réalisation de sa prestation, le prestataire de services doit :
- assurer des services-conseils stratégiques afin d’aider le MJQ à relever les défis organisationnels et technologiques qui se présenteront tout au long du programme Lexius. Une partie du succès du programme Lexius dépendra de sa contribution à cet égard;
- mettre à la disponibilité du MJQ, et ce, pour toute la durée de ses interventions, son expertise et ses expériences spécialisées en intégration, en mise en œuvre et en interopérabilité de progiciels commerciaux;
- proposer des conseillers stratégiques expérimentés ayant déjà contribué à la réalisation de projets similaires, en fonction des besoins de conception et de réalisation de la solution Lexius qui fluctueront, en cours de mandat;
- conseiller le MJQ sur différents aspects de technologies de l’information, d’optimisation des processus d’affaires et d’opportunités qu’elle peut offrir à sa clientèle dans le cadre de la conception et de la réalisation de la solution Lexius;
- contribuer à l’élaboration des différentes stratégies, à l’assurance qualité de ses concepts architecturaux, au choix de ses familles de solutions;
- procéder au transfert de connaissance et au développement des compétences tout au long de la prestation de services.
OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES
Les documents d’appel d’offres sont disponibles auprès du Système électronique d’appel d’offres (SEAO). Pour tout renseignement additionnel, vous pouvez communiquer avec le MJQ à l’adresse courriel suivante :
contratstransformation@justice.gouv.qc.ca.
RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS
Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 14 h, heure en vigueur localement, le 24 mars 2020 à l’attention de Marilou Lemay à l’adresse suivante :
Bureau de la stratégie d’approvisionnement et de sélection des fournisseurs
Ministère de la Justice du Québec
1200, route de l'Église, 1er étage, local 1.03
Québec (Québec) G1V 4M1
Les heures d’ouverture des bureaux du MJQ sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi.
À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fera à l’endroit suivant :
Bureau de la stratégie d’approvisionnement et de sélection des fournisseurs
Ministère de la Justice du Québec
1200, route de l’Église, 2e étage, local 2.06
Québec (Québec)
G1V 4M1
PRESTATAIRE DE SERVICES ADMIS À PRÉSENTER UNE SOUMISSION
Seuls sont admis à présenter une soumission les prestataires de services possédant les qualifications requises, ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables et ayant obtenu les documents d’appel d’offres distribués par le Système électronique d’appel d’offres (SEAO).
Les marchés visés par le présent appel d’offres sont assujettis à l’Accord de commerce et de coopération entre le Québec et de l’Ontario (ACCQO), à l’Accord de libération des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB), à l’Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY), l’Accord entre le gouvernement du Canada et le gouvernement des États-Unis d’Amérique en matière de marchés publics et l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale de commerce (AMP), l’accord sur le libre-échange Canadien (ALEC) ainsi que l’Accord économique et commercial global entre le Québec et l’Union européenne (AECG).
Le MJQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, même celle offrant le prix ajusté le plus bas.
