Basic Information

Reference Number

0000256259

Issuing Organization

Marine Atlantic

Owner Organization

Marine Atlantic Inc.

Project Type

ITT - Invitation to Tender (Formal)

Project Number

317-133-022

Title

Ramp and Transfer Bridge Repairs - Argentia Terminal

Source ID

PP.CO.NS.703965.C79520

Details

Location

Canada, Newfoundland and Labrador, Avalon Peninsula

Job Location

Argentia Terminal, NL

Description

Marine Atlantic Inc.
Invitation to Tender
317-133-023 / MAI050-ARG-2024
Ramp and Transfer Bridge Repairs
Argentia, NL

Marine Atlantic Inc. (MAI) invites offers from qualified Vendors for the Ramp and Transfer Bridge Repairs in Argentia, NL.

The project is located at the Marine Atlantic Ferry Terminal site in Argentia, Newfoundland.

The Work generally includes, but it is not necessarily limited to, the repairs for the Ramp and Transfer Bridge. More particularly the work includes, but is not necessarily limited to, the following:

Mobilization and demobilization, including all labor and equipment as specified and as required to carry out the work.

Pre-Inspection Survey of all components of the work and report to Owner’s Representative any and all discrepancies prior to commencing repairs.

Clean, sandblast and paint full structural steel members FB2, GA, GB, GC and Lift Beam on Transfer Bridge as indicated on drawings (S01).

Replace 200 (total) corroded bolts, nuts and washers with galvanized grade A325M as indicated on drawings (S02). Diameter and length to match existing. Bolt locations to be determined by Owner or Owner’s Representative on site.

Repair spalling, cracking, and honeycombing for all concrete abutment walls and diaphragms for the underside of Approach Bridge; as shown on drawings (S03).

Repair deck slab spalling at underside of deck as shown in Photo #4 on drawings (S03).

Fill 30 (total) open holes using non-shrink grout along abutment walls and diaphragm for the underside of Approach Bridge; as shown on drawings (S03).

Provide post repair photographic evidence of all components of the work and submit to Owner’s Representative upon completion.

Submittals:
- Preparation, submission, and implementation of an approved Construction Schedule.
- Preparation, submission, and implementation of an approved Site-Specific Safety Plan.
- Preparation, submission, and implementation of an approved Site-Specific Environmental Protection Plan.
- Preparation, and submission of a Project Execution Methodology.

Marine Atlantic reserves the right to accept tenders in whole or in part. The lowest or any tender will not necessarily be accepted.

A site visit will be held on Friday, September 29th, 2023, at 2:00 PM Newfoundland Time at the site in Argentia, Newfoundland.

The closing for receipt of tenders will be 2:00PM Atlantic Time, October 12th, 2023.

Proposals must be submitted by electronic means using the MERX EBS.

This will be the only method of response accepted for consideration. Proposals will not be considered if submitted by fax, email or other open forms of communication. Proposals must be received by the closing date and hour. Late Proposals will not be considered.
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Marine Atlantique Inc.
Appel d'offres
317-133-023 / MAI050-ARG-2024
Réparations de rampes et de ponts de transfert
Argentia, T.-N.-L.

Marine Atlantique Inc. (MAI) sollicite des offres de fournisseurs qualifiés pour les réparations de rampes et de ponts de transfert à Argentia, à Terre-Neuve-et-Labrador.

Le projet est situé sur le site du terminal de ferry Marine Atlantique à Argentia, à Terre-Neuve.

Les travaux comprennent généralement, sans toutefois s'y limiter, les réparations de la rampe et du pont de transfert. Plus particulièrement, les travaux comprennent, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants :

• Mobilisation et démobilisation, y compris toute la main-d'œuvre et l'équipement spécifiés et requis pour effectuer les travaux.

• Enquête préalable à l'inspection de tous les composants des travaux et rapport au représentant du propriétaire de toute anomalie avant de commencer les réparations.

• Nettoyer, sabler et peindre les éléments de structure en acier complets FB2, GA, GB, GC et la poutre de levage sur le pont de transfert, comme indiqué sur les dessins (S01).

• Remplacez 200 boulons, écrous et rondelles corrodés (au total) par du grade galvanisé A325M, comme indiqué sur les dessins (S02). Diamètre et longueur adaptés à l'existant. Les emplacements des boulons doivent être déterminés par le propriétaire ou son représentant sur place.

• Réparer l'effritement, les fissures et les nids d'abeilles de tous les murs de culée en béton et des diaphragmes pour la face inférieure du pont d'approche ; comme indiqué sur les dessins (S03).

• Réparer l'effritement de la dalle du pont sous le pont, comme indiqué sur la photo n° 4 sur les dessins (S03).

• Remplissez 30 trous ouverts (au total) à l'aide de coulis sans retrait le long des murs de culée et du diaphragme pour la face inférieure du pont d'approche ; comme indiqué sur les dessins (S03).

• Fournir des preuves photographiques après réparation de tous les composants des travaux et les soumettre au représentant du propriétaire une fois terminés.

• Soumissions :
o Préparation, soumission et mise en œuvre d'un calendrier de construction approuvé.
o Préparation, soumission et mise en œuvre d'un plan de sécurité spécifique au site approuvé.
o Préparation, soumission et mise en œuvre d'un plan de protection de l'environnement spécifique au site approuvé.
o Préparation et soumission d'une méthodologie d'exécution du projet.

Marine Atlantique se réserve le droit d'accepter les offres en totalité ou en partie. L’offre la plus basse ou toute autre offre ne sera pas nécessairement acceptée.

Une visite des lieux aura lieu le vendredi 29 septembre 2023, à 14 h 00, heure de Terre-Neuve, sur le site d'Argentia, à Terre-Neuve.

La clôture de réception des offres sera fixée à 14 h 00, heure de l'Atlantique, le 12 octobre 2023.

Les propositions doivent être soumises par voie électronique en utilisant MERX EBS.

Ce sera la seule méthode de réponse acceptée pour examen. Les propositions ne seront pas prises en compte si elles sont soumises par fax, courrier électronique ou autres formes de communication ouvertes. Les propositions doivent être reçues avant la date et l’heure de clôture. Les propositions tardives ne seront pas prises en compte.

Dates

Publication

2023/09/19 08:54:06 AM ADT

Question Acceptance Deadline

2023/10/05 02:00:00 PM ADT

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2023/10/12 02:00:00 PM ADT

Onsite Visit

2023/09/29 01:30:00 PM ADT

Contact Information

Paul Lewis

902-794-5244

plewis@marineatlantic.ca

Allison Oliver

902-794-5375

aoliver@Marine-Atlantic.ca

Buyer Preferences, Guidelines & Requirements

General Requirements

- Bid Deposit Required

- Contractors License Required

- Insurance Required

Bid Security

- Bid Bond

10 %

- Performance Bond

50 %

- Labor and Materials Bond

50 %

- or letter of credit

20 %

Pre-Bidding Events

Event Type

Onsite Visit

Attendance

Recommended

Event date

2023/09/29 01:30:00 PM ADT

Location

Argentia Terminal , NL

Event Note

A site visit will be held on Friday, September 29th, 2023, at 2:00 PM Newfoundland Time at the site in Argentia, Newfoundland.

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Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Tender Form	Section 00 41 13 - Pages 1-5	Yes	No
Supplementary Tender Information	Section 00 42 00 pages 1 -2	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

1. Tender Submission
1. A complete tender is comprised of the following:
1.1. A complete tender is comprised of the following:
1.1.1. Section 00 41 13 – Tender Form and Section 00 42 00 – Supplementary Tender
Information in its entirety, with all pages and spaces for entry of information by Tenderers
filled in as instructed.
1.1.2. Acknowledgement of Addenda received by the Tenderer during the Tendering period.
1.1.3. An initial deposit (refer to Clause 6 herein).

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