Le Mouvement d’implication francophone d’Orléans (MIFO) recherche les services d’un individu ou d’une compagnie pour un contrat d’un an pour l’entretien saisonnier des unités de chauffage sur la toiture de la bâtisse située au 6600, rue carrière, Orléans, Ontario.
MISE EN CONTEXTE
Le Mouvement d’implication francophone d’Orléans (MIFO) est un organisme sans but lucratif qui fait la promotion de la culture francophone et qui contribue à son épanouissement par l’offre d’activités et de services éducatifs, artistiques et communautaires à la population d’Orléans et ses environs.
Le MIFO concentre présentement ses efforts afin de construire un nouvel édifice pour son centre culturel situé sur la rue Carrière à Orléans. La nouvelle construction sur le site actuel permettra d’élargir l’offre de programmes en plus de rendre disponibles des lieux plus sécuritaires et accessibles.
OBJECTIF
L’objectif de cet appel de propositions est d’obtenir les services professionnels d’entretien du système de chauffage pour une durée d’un an.
1 - Général
- Se familiariser avec la demande et adresser toute question portant sur tout aspect du projet à la Responsable des installations.
- Les entreprises souhaitant présenter des soumissions pour ce projet obtiendront les documents relatifs aux appels d’offres en s’adressant à la responsable des installations.
- Il n’est pas obligatoire de visiter les lieux pour soumissionner, mais vous pouvez le faire en prenant rendez-vous avec la responsable des installations.
2 – Résultats de l’appel d’offres
- À la fermeture de l’appel d’offres, les résultats seront envoyés par courriel à tous les entrepreneurs qui auront soumis un appel d’offres.
3 –Le projet
L’entretien saisonnier de 5 unités de climatisation et 1 unité de ventilation :
- 3 unités 3 tonnes – Lennox modèle #GCS16-048-120
- 2 unités 10 tonnes– Lennox modèle #TGA120S2BH1Y
- 2 unités-Mitsubishi Mr. Slim Electric #MSZ-A09NA
- 1 unité – Delhi ventilation
CONDITIONS
Durée : 1 an
Lieu : 6600, rue carrière, Orléans, Ontario
OFFRE DE SERVICE
L’offre de service doit comprendre les éléments suivants :
- Votre expérience et vos compétences dans la réalisation des tâches mentionnées.
- Preuve d’assurance et une attestation de l’adhérence à la Commission de la sécurité contre les accidents du travail (CSPAAT).
- Au moins trois références de clients pour des projets similaires.
- Une description complète de la garantie les matériaux et les travaux.
- Une description complète devrait inclure les informations suivantes :
- La date du début et de la fin du contrat ;
- La procédure de renouvellement ;
- Le nombre d’inspections par année (minimum 4) ;
- Liste des pièces incluses dans le contrat de service ;
- Liste des pièces non incluses ;
- Le taux horaire pour l’entretien et les réparations en dehors du contrat ;
- Méthodes de paiements acceptées.
Toute demande reçue après cette date ne pourra être considérée.
Cet appel d’offres de service n’engage pas le MIFO à poursuivre le projet.
