Basic Information

Reference Number

0000187578

Issuing Organization

Mouvement d'implication francophone d'Orléans

Owner Organization

MIFO

Solicitation Type

ITB - Invitation to Bid (Formal)

Solicitation Number

2030-04

Title

Entreprise des service de transport scolaire et nolisé

Source ID

PP.OTH.CAN.962391.C103461

Details

Location

Canada, Ontario, Ottawa

Delivery Point

envoi électronique

Purchase Type

Term: 2021/04/01 12:00:00 AM EDT - 2023/04/30 12:00:00 AM EDT

Description

Appel d’offres 2030-04

ENTREPRISE DE SERVICE DE TRANSPORT SCOLAIRE ET NOLISÉ
(dans le présent document, le genre utilisé s’applique à la fois aux hommes et aux femmes)

LE MIFO
Le Mouvement d’implication francophone d’Orléans (MIFO) a pour mandat de promouvoir la culture francophone et contribuer à son épanouissement par l’offre d’activités et de services éducatifs, artistiques et communautaires à la population d’Orléans et ses environs.

Aujourd’hui, avec plus de 350 employés, 160 bénévoles, 60 partenaires et au-delà de 40 000 utilisateurs annuellement, le MIFO est le plus grand centre culturel franco-ontarien

MISE EN CONTEXTE
À travers ses nombreux services, le MIFO offre une grande variété de sorties et de séjours à notre clientèle diversifiée. Dans le détail, ce sont plus de X sorties que nous planifions annuellement dans nos camps d’été, nos journées pédagogiques, nos camps des fêtes et nos camps de mars. Service offert pour les enfants âgés entre 4 et 15 ans. Outre ce programme, nous planifions également entre 10 et 12 sorties et séjours pour notre centre de vie active exclusif pour les personnes de 50 ans et plus. Afin de mener à bien ces offres de service, nous devons être en mesure de compter sur un service d’autobus fiable, courtois et professionnel. C’est dans cette optique que nous lançons cet appel d’offres afin de solliciter les compagnies dans le domaine du transport en autobus.

LE MANDAT
En conformité avec le présent document, le fournisseur retenu aura le mandat :

Être le transporteur officiel du MIFO pour ses demandes d’autobus et d’autocar pour les 2 prochaines années soit de avril 2021 à avril 2023.
Avoir une flotte d’autobus et d’autocar diversifié (autobus scolaire, autocar de luxe, mini autocar, etc.)
Être en mesure de répondre à nos besoins en matière d’autobus et d’autocar
Offrir un service de chauffeurs francophones et/ou francophiles

TABLEAUX DES BESOINS

Insérer le tableau

OFFRE DE SERVICES
L’offre de service doit contenir et démontrer les éléments suivants :

Votre expérience et vos compétences dans le domaine.
Une preuve d’assurance
Vos différentes politiques et procédures
Au moins trois références de clients qui ont eu des besoins similaires.

Les soumissions seront évaluées par un comité formé de représentants du MIFO selon les critères d’évaluation présentés ci-dessous.

La sécurité des participants
La flexibilité d’annulations et de changements de dernières minutes
La capacité à répondre à nos besoins
La langue de communications privilégiée (correspondance, voyagement et appel téléphonique).
Une tarification compétitive.

Le comité d’évaluation se réserve le droit de rejeter toutes les propositions,d’accorder un contrat strictement en fonction des propositions soumises ou d’entamer d’autres négociations avec une ou d’autres entreprises. Le MIFO cherche activement à travailler avec des entreprises pouvant offrir la meilleure valeur pour les services rendus. Toutefois, la soumission dont le montant est le moins élevé ne sera pas nécessairement retenue.

Veuillez prendre note qu’à compétences égales, les candidatures issues des communautés franco-ontariennes seront priorisées.

MODALITÉS

L’offre de service présentée ainsi que les documents afférents demeurent la propriété exclusive du MIFO et ne seront pas retournés au soumissionnaire.
L’offre de service déposée doit demeurer valide pour une période de trois mois à compter de la date de fermeture des offres de service.
Le MIFO se réserve le droit de résilier toute entente future avec le soumissionnaire retenu, à la suite du non-respect d’une obligation ou d’un élément liant les deux parties.
Le MIFO se réserve le droit de modifier l’appel ou d’ajouter des éléments à son contenu. Dans un tel cas, les soumissionnaires en seront avisés.
Le soumissionnaire est responsable d’assumer la totalité des dépenses pour la préparation et la soumission d’une proposition.
Le MIFO n’a aucune obligation envers un soumissionnaire avant qu’une entente soit intervenue entre le MIFO et le soumissionnaire retenu.

DÉPÔT DES OFFRES DE SERVICE
Nous remercions les soumissionnaires de faire parvenir leur offre de service, par voie électronique, au plus tard le 15 janvier 2021 à 16 h à l’adresse courriel suivante : gpapin@mifo.ca.

Merci de mentionner le numéro de l’appel d’offres dans l’objet du message (2030-04).Un accusé de réception sera envoyé à tous les soumissionnaires.

Le MIFO se réserve le droit d’inviter les soumissionnaires de son choix à faire une présentation de leur offre de service ou à fournir des informations additionnelles et complémentaires.

INFORMATIONS
Le soumissionnaire désirant obtenir d’autres renseignements peut contacter Guylaine Papin, coordonnatrice de la programmation des services à la jeunesse, au 613 830-6436 poste 210 ou par courriel : gpapin@mifo.ca.

Dates

Publication

2021/01/11 10:39:16 AM EST

Bid Intent

Optional

Bid Intent Deadline

2021/01/15 04:00:00 PM EST

Question Acceptance Deadline

2021/01/15 04:00:00 PM EST

Questions are submitted online

Closing Date

2021/01/15 04:00:00 PM EST

Contact Information

Guylaine Papin

613-830-6436 ext. 210

gpapin@mifo.ca

Buyer Preferences, Guidelines & Requirements

General Requirements

- Insurance Required

- License Required

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic or Physical Bid Submission

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Le tableau sera envoyé sur demande à chaque soumissionnaire.

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