Basic Information

Reference Number

0000144378

Issuing Organization

Mouvement d'implication francophone d'Orléans

Owner Organization

MIFO

Project Type

ITB - Invitation to Bid (Formal)

Project Number

130-01

Title

Resurfaçage de toiture

Source ID

PP.OTH.CAN.962391.C103461

Agreement Type

None

Details

Location

Canada, Ontario, Ottawa

Job Location

6600, rue carrière Orléans ON K1C 1J4

Description

LE MIFO
Le Mouvement d’implication francophone d’Orléans (MIFO) a pour mandat de promouvoir la culture francophone et contribuer à son épanouissement par l’offre d’activités et de services éducatifs, artistiques et communautaires à la population d’Orléans et ses environs.

MISE EN CONTEXTE
Le MIFO recherche les services d’une entreprise afin d’effectuer des travaux de réparation de sa toiture. L’édifice est vieillissant et comme il y a un projet de construction à l’horizon pour le MIFO, nous souhaitons faire un resurfaçage d’environ 15 000 pi2 pour nous permettre d’offrir nos activités en toute sécurité d’ici l’arrivée du nouvel édifice.

LE MANDAT
Le mandat consiste à :

Faire l’installation de l’équipement de sécurité nécessaire pour effectuer les travaux.
Retirer le gravier existant sur toute la surface du toit.
Fournir et installer 1 panneau de protection ¼ pouce sur membrane de toiture existante.
Fournir et installer 1 pli de membrane élastomère de base.
Fournir et installer 1 pli de membrane élastomère de finition.
Fournir et installer les nouveaux drains de cuivre.
Fournir et installer 2 plis de membrane élastomère aux relevés et périmètre.
Fournir et installer les solins métalliques au périmètre de la toiture.
Remettre le gravier (pierre concassée) et en ajouter au besoin pour faire une couche de 3-5 cm.
Fournir tout autre matériel nécessaire pour le travail (ex. adhésif, vis, clous, propane, calfeutrant, etc.).
Bien nettoyer les lieux des débris à la suite des travaux.

Les soumissions seront évaluées par un comité formé de représentants du MIFO selon les critères d’évaluation et les taux de pondération présentés ci-dessous. Le MIFO se réserve le droit d’accorder un contrat strictement en fonction des propositions soumises ou d’entamer d’autres négociations avec une ou d’autres entreprises.

CritèresTaux de pondération
1. Organisation et structure de la firme
(aptitude, disponibilité, contrôle de la qualité, respect des échéanciers) 20 %
2. Niveau de garantie pour les travaux et les matériaux 20 %
3. Compréhension du mandat, qualité et détails de la proposition
(fiches techniques des produits, sous-traitants, etc.) 20 %
4. Honoraires professionnels 20 %
5. Références 15 %
6. Expérience avec les organismes à but non lucratif 5 %

Le comité d’évaluation se réserve le droit de rejeter toutes les propositions. Le MIFO cherche activement à travailler avec des entreprises pouvant offrir la meilleure valeur pour les services rendus. Toutefois, la soumission dont le montant est le moins élevé ne sera pas nécessairement retenue.Veuillez prendre note qu’à compétences égales, les candidatures issues des communautés franco-ontariennes seront priorisées.

MODALITÉS

L’offre de service déposée doit demeurer valide pour une période de trois mois à compter de la date de fermeture des offres de service.
Le MIFO se réserve le droit de résilier toute entente future avec le soumissionnaire retenu, à la suite du non-respect d’une obligation ou d’un élément liant les deux parties.
Le MIFO se réserve le droit de modifier l’appel ou d’ajouter des éléments à son contenu. Dans un tel cas, les soumissionnaires en seront avisés.
Le soumissionnaire est responsable d’assumer la totalité des dépenses pour la préparation et la soumission d’une proposition.
Aucuns frais de transport ne seront remboursés dans le cadre de ce mandat.
Le MIFO n’a aucune obligation envers un soumissionnaire avant qu’une entente soit intervenue entre le MIFO et le soumissionnaire retenu.

CALENDRIER
04-mars-19                                          Appel de propositions
20-mars-19 et 21-mars-19 Visites du site avec les soumissionnaires
29-mars-19                                          Date limite pour accepter les soumissions
05-avr-19                                             Sélection de proposition
23-avr-19 au 03-mai-19 Exécution du projet

La Responsable des installations effectuera trois (3) visites de chantier durant les travaux.

CONDITIONS
Durée : Les travaux ne devraient pas durer plus de 10 jours.
Lieu : 6600, rue carrière, Orléans, Ontario

Dates

Publication

2019/03/04 09:35:01 AM EST

Bid Intent

Required

Bid Intent Deadline

2019/03/29 04:00:00 PM EDT

Question Acceptance Deadline

2019/03/22 04:00:00 PM EDT

Questions are submitted online

Closing Date

2019/03/29 04:00:00 PM EDT

Onsite Visit

2019/03/20 04:00:00 PM EDT

Onsite Visit

2019/03/21 04:00:00 PM EDT

Contact Information

Jennifer Lanthier

613-830-6436 ext. 234

jlanthier@mifo.ca

Buyer Preferences, Guidelines & Requirements

General Requirements

- Certification/Training

- Contractors License Required

- Insurance Required

- License Required

- Safety Standards Plan

- Training Required

- Warranty Information Required

Pre-Bidding Events

Event Type

Onsite Visit

Attendance

Mandatory

Event date

2019/03/20 04:00:00 PM EDT

Location

6600, rue carrière Orléans, ON K1C 1J4

Event Note

Une visite du toit est obligatoire afin de soumissionner.Vous devez donc envoyer un représentant pour effectuer cette visite.Les visites se tiendront les 20 et 21 mars 2019 à 16 h.

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Event Type

Onsite Visit

Attendance

Mandatory

Event date

2019/03/21 04:00:00 PM EDT

Location

6600, rue carrière, Orléans, ON K1C 1J4

Event Note

Une visite du toit est obligatoire afin de soumissionner.Vous devez donc envoyer un représentant pour effectuer cette visite.Les visites se tiendront les 20 et 21 mars 2019 à 16 h.

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Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic or Physical Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	No	No
No entries

Additional Bidding Instructions

PRÉSENTATION D’UNE PROPOSITION
La proposition doit contenir et démontrer les éléments suivants :

Votre expérience et vos compétences dans la réalisation des tâches mentionnées.
Preuve d’assurance, une attestation de l’adhérence à l’Association canadienne des entrepreneurs en couverture et une attestation de l’adhérence à la Commission de la sécurité contre les accidents du travail (CSPAAT).
Au moins trois références de clients pour des projets similaires.
Nommer tous ses sous-traitants dans le document d’appel d’offres.
Fournir les fiches techniques pour tous les produits proposés.
Présenter une description complète de la garantie des matériaux et des travaux.
Présenter une description complète des travaux à effectuer.

DÉPÔT DES OFFRES DE SERVICE
Les soumissionnaires devront faire parvenir leur offre de service, par voie électronique, au plus tard le 29 mars 2019 à 16 h à l’adresse suivante : jlanthier@mifo.ca. Un accusé de réception sera envoyé à tous les soumissionnaires.

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