Les soumissionnaires sont priés de noter qu’il y aura une visite obligatoire du site à la date et l’heure énoncées sur la page couverture de la présente AO. Tous les participants doivent se rassembler et signer le registre au bureau de la sécurité situé à l’entrée principale du bâtiment administratif du MCH.
Si un soumissionnaire omet de participer à une visite obligatoire du site, de s’inscrire de façon appropriée, de signer la feuille de présence de visite du site du Musée, d’arriver à l’heure et de rester présent pour la durée de la visite, le Musée aura le droit, à son entière discrétion, de rejeter la soumission de ce soumissionnaire.
Les soumissionnaires doivent être présents au plus tard à l’heure fixée pour la visite du site s’ils souhaitent pouvoir participer à la visite obligatoire du site et présenter une soumission.
Les soumissionnaires seront avisés de tout changement de la date de visite du site au moyen d’une modification.
Toutes les personnes qui participent à la visite du site doivent apporter leur propre équipement de protection individuelle (EPI) : chaussures ou bottes de sécurité et lunettes de protection. Les personnes qui n’ont pas l’EPI approprié n’auront pas accès au site.
On s’attend à ce que les soumissionnaires examinent attentivement le site, s’informent pleinement des conditions et limitations existantes et incluent dans leur soumission financière tous les coûts nécessaires pour respecter les termes du Contrat.
