UNIVERSITÉ D'OTTAWA – Préavis d'adjudication de contrat no 2023114OPS-ACAN– Support au recrutement international OBJET Le présent Préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour objet d'afficher l'intention de l'Université d'Ottawa (uOttawa) de conclure des ententes contractuelles avec monsieur Oumar Touré afin de fournir les services indiqués dans les exigences ci-dessous. Ce PAC donne aux fournisseurs de services éventuels l'occasion de démontrer qu'ils sont en mesure de satisfaire à toutes les exigences énoncées dans le présent préavis d'attribution de contrat en soumettant un énoncé des capacités au plus tard à la date de fin de l'affichage. PORTÉE DES TRAVAUX POUR LE FOURNISSEUR DE SERVICES PROPOSÉ Plus précisément, les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter, les suivantes : 1. Fournis des aperçus et des recommandations pour renforcer la présence et l'influence de l'Université d'Ottawa en Afrique francophone. Ceci inclut entre autres l'identification de partenariats stratégiques, l'analyse des tendances du marché, la suggestion de programmes ou d'initiatives spécifiques, l’identification des pays sources, etc. 2. Collabore à l’identification de partenariats avec certaines écoles dans le cadre du recrutement. Ces partenariats visent à faciliter le processus des admissions, l’émission d’offres hâtives, l’accès à un appui personnalisé. 3. Collabore avec les ambassades et Consulats africains, maintien le lien avec les ambassades et institutions canadiennes dans les pays cibles et collabore avec les autorités responsables de l’éducation et l’enseignement supérieur dans les pays sources ciblés. 4. Joue un rôle actif dans la promotion de l'Université d'Ottawa, en participant à des conférences, en organisant des événements et en développant des réseaux avec des institutions éducatives et des organisations dans la région. 5. Participe à certaines missions identifiées en collaboration avec la Registraire. Ces visites incluent entre autres des rencontres avec les autorités, les partenaires, les écoles, les étudiants potentiels et leurs parents. Ceci comprend également certaines missions institutionnelles et activités d’Edu Canada. 6. En collaboration avec le Cabinet du Vice-recteur international et francophonie, contribue au développement de partenariats avec les institutions africaines. Ceci peut inclure, entre autres, l'élaboration de programmes d'échange, de bourses d'études, et d'autres initiatives éducatives. 7. Supporte les facultés et services de l’Université pour différents projets et initiatives dans les pays de l’Afrique francophone. Page 2 of 3 EXIGENCES La ressource affectée à ce mandat par le fournisseur de services exige au minimum : Expérience démontrée dans : 1. Gestion des activités de recrutement et de développement des Partenariats internationales 2. Gestion des relations internationales et développement de réseaux (Diplomatiques, académiques, gouvernementaux et internationaux) 3. Gestion et Administration des Structures d’enseignement supérieur– Secondaire et Formation professionnelle 4. Gestion d’entreprise et de structures publiques et parapubliques; 5. Études de marché - Études de faisabilité - Audit 6. Gestion, Analyse et stratégie de management des flux scolaires 7. Marketing - Gestion commerciale – Communication- Vente et négociation commerciale 8. Gestion des ressources humaines, Négociation - relations publiques 9. Analyse - Conseil et stratégie du marché du secteur de l’Éducation africaine sub-Saharienne, de l’Europe de l’Est (la Russie) et de la France 10. Capacité démontrée à travailler en équipe, mais aussi à s'autodiriger et à travailler de manière autonome. 11. Maîtrise de l'anglais, français et autres langues nécessaires pour la communication avec les secteurs internationale. FOURNISSEUR DE SERVICES PRÉSÉLECTIONNÉ Oumar Touré 383 Rolling Meadow Cres Orléans, ON K1W 0A9 Canada M. Touré a été identifié à notre connaissance comme le seul fournisseur de services qui répond aux exigences, qui peut fournir les services et qui a une compréhension profonde de la formation continue en ce qui a trait aux besoins de perfectionnement professionnel du secteur public fédéral, combiné aux connaissances en gestion et en finances pour concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation personnalisés novateurs pour répondre à ces besoins dans un contexte universitaire. DURÉE DU CONTRAT La durée du contrat est d'un an avec la possibilité de deux (2) périodes de prolongation facultative d'un an. Le mandat devrait commencer en Mars 2024. DATE DE CLÔTURE DU PRÉSENT PRÉAVIS D'ATTRIBUTION DE CONTRAT : 2 Avril 2024 . (15 h 00 HAE) Si aucun autre fournisseur ne soumet, au plus tard à la date de clôture, un énoncé des capacités répondant à toutes les exigences énoncées dans l'avis préalable d'attribution de contrat, un contrat sera attribué au fournisseur proposé actuel. Page 3 of 3 Toutes les demandes de renseignements pour cet avis préalable d'attribution de contrat doivent être faites par écrit seulement au plus tard le 27 mars 2024 (3 : 00p.m. HAE). Veuillez faire référence au 2023114-ACAN dans votre correspondance. Veuillez soumettre vos questions ou votre déclaration de capacités, par courriel seulement, à Celina Demers, cdemer5@uottawa.ca Instructions de soumission électronique ci dessous Celina Demers Conseiller intermédiaire en approvisionnement Services d'approvisionnement INSTRUCTIONS DE SOUMISSION Veuillez soumettre votre énoncé de capacités par voie électronique par l'entremise de MERX, le système électronique d'appel d'offres utilisé par l'Université d'Ottawa. Les propositions soumises de toute autre manière peuvent être disqualifiées. Chaque promoteur doit soumettre une copie électronique de sa proposition au moyen de la soumission électronique MERX (SFP). Il est à noter que la « copie » fait référence à tous les éléments du PAC et peut consister en plusieurs fichiers électroniques. Chaque fichier qui compose la proposition ne peut pas dépasser 100 Mo et il n'y a pas de limite à la taille totale de la proposition (c.-à-d. que chaque fichier individuel a une limite de taille de 100 Mo, mais la somme de la taille de chaque fichier individuel n'a pas de limite). Chaque promoteur est seul responsable de la livraison des soumissions de la manière et du temps décrits. L'Université n'est pas responsable des dysfonctionnements informatiques, des retards de téléchargement ou des difficultés techniques à l'aide de Merx EBS. Les promoteurs doivent noter que les réponses ne sont pas à la disposition de l'Université pour consultation par le MERX EBS avant la date limite de soumission. Pour obtenir de l'aide sur l'utilisation de MERX, veuillez consulter le tutoriel en ligne sur la soumission électronique des soumissions : http://www.youtube.com/watch?v=To0fqSccw3M. Vous pouvez aussi communiquer directement avec MERX au 1-800-964-MERX (6379) ou visiter le site Web de MERX à www.merx.com. Il est important que les promoteurs obtiennent et conservent le NIP qui leur a été attribué par MERX afin de télécharger les documents de proposition électroniques.
