Information de base

Numéro de référence

0000296934

Organisation émettrice

University of Ottawa

Organisation propriétaire

University of Ottawa

Type d’appel d’offres

DDQFP - Demande de qualification des fournisseurs - préqualifications (Formel)

Numéro d’appel d’offres

2025039

Titre

CRM for Advancement (Customer Relationship Management software tool/system)

Code d’identité d’origine

PU.AC.ON.11752.C106362

Types d’accord

Accord de libre-échange canadien (ALÉC)

Approvisionnement dans le secteur parapublic

Canada-Union Européenne: Accord économique et commercial Global (AECG)

Détails

Emplacement

Canada, Ontario, Ottawa

Point de livraison

Ottawa

Type d’achat

Durée: 10 ans
Option: 10 years

Description

The Request for Supplier Qualification (RFSQ) procurement process is established in order to prequailify proponents to a future Invational Request for Proposal (IRFP).

The University of Ottawa is embarking on a transformational initiative to modernize its Advancement CRM ecosystem by replacing its long-standing legacy system, which has been in use for over 25 years. As Canada’s largest bilingual university and a member of the U15 group of Canadian research-intensive institutions, uOttawa recognizes the need for a scalable, integrated, and data-intelligent CRM platform. The solution selected is expected to be in place for an extended term.

As the largest bilingual (French and English) university in the world, located in the heart of Canada’s National Capital Region, the institution requires that the proposed solution deliver a fully bilingual constituent experience in both official languages.

The Procurement lead recommends the clicking on Intent to Participate in MERX to ensure support/follow up near submission deadline.

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Dates

Publication

2025-06-26 14h29:11 HAE

Intention de soumissionner

Optionnel

Date limite pour soumettre l’intention

2025-08-14 15h00:00 HAE

Échéance de la réception des questions

2025-08-05 15h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermeture

2025-08-14 15h00:00 HAE

Information du contact

Eric Roberge

Eric.Roberge@uottawa.ca

Bronwen Gagne

bgagne2@uottawa.ca

Préférences, directives ou exigences de l’acheteur

Exigences générales

- Assurances requises

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
ENVELOPE 1 - SUBMISSION INFORMATION	Mandatory Bid Submission Form (Sched. A) + Mandatory Experience and Qualifications (Sched. B5) + Mandatory References (Sched. C) + Rated Criteria Sheet (Sched. D) + Brochures/info packages	Oui	Oui
ENVELOPE 2 - RATED CRITERIA	Includes all Anonymous Rated Criteria (Sched B1-4 – completed Excel sheet)	Oui	Oui
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

This Request for Supplier Qualifications (“RFSQ”) requires that all Proponents submitting a proposal for this RFSQ ensure proposals submitted remain anonymous until initial shortlisting. The bid will require a 2 envelop manner of submitting. Brochures and information packages may be included but in specified envelope as prescribed in section 1.8.3 Responses to be Submitted in Prescribed Format . Ensure to review all documents and understand the RFSQ -> IRFP process. Note as well: No Financial submissions are requested at this stage of the process. Discussions on general costs will be requested from Short-Listed proponents at the CCM stage and specifics at the IRFP level for invited suppliers.

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