Préavis d'adjudication de contrats (PAC) pour: Services Partagés Canada au nom d’autres ministères pour le Logiciel Markido Engage Qu’est-ce qu’un PAC : Un PAC est un avis public destiné aux fournisseurs avisant qu'un ministère ou un organisme envisage d'attribuer un contrat de biens, services ou de construction à un fournisseur pré-identifié permettant ainsi à d'autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en soumettant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités répondant aux exigences énoncées dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent d’approvisionnement peut alors procéder à l'attribution du contrat. Ce PAC est relié à 1 contrat proposé pour être attribué à 1 entrepreneur. BESOIN Services partagés Canada, au nom de ses clients, a besoin de procurer un logiciel Engage offert sur le marché.Le présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) a pour but d’indiquer l’intention du gouvernement d’octroyer un contrat pour des licences logicielles à Markido Inc. Avant d’octroyer le contrat, toutefois, le gouvernement offre aux autres fournisseurs la possibilité de démontrer qu’ils sont capables de satisfaire aux exigences exposées dans le présent avis, en soumettant un énoncé de capacités bien documenté durant la période de publication de quinze jours civils.Si d’autres fournisseurs potentiels soumettent un énoncé de capacités bien documenté durant la période de publication de quinze jours civils qui satisfait aux exigences exposées dans le PAC, le gouvernement évaluera ces énoncés et, s’ils sont validés, pourrait procéder un processus d’appel d’offres complet soit à l’aide de son service électronique d’appels d’offres ou de moyens traditionnels, afin d’octroyer le contrat. Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d’énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur présélectionné. Le contrat pourrait comprendre la fourniture de licences de logiciel ainsi que les services de maintenance et de soutien connexes. PÉRIODE DU CONTRAT Il est anticipé que le contrat sera pour 3 ans avec deux années optionnelles. EXIGENCES OBLIGATOIRES La solution logicielle devra répondre à l’ensemble des critères obligatoires suivants.
Automatisation
Capacité d’accéder directement à d’autres sources de données (p. ex., MS Excel, MS Project) pour préremplir des modèles de présentation.
Capacité de fournir une fonction de correction automatique pour faciliter la production de contenu.
Graphiques et cartes fondées sur des données
Capacité de générer des graphiques et des organigrammes PowerPoint fondés sur des données au moyen de feuilles de calcul MS Excel intégrées (sans avoir à ouvrir Excel) dans lesquelles les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs données et produire des images à la bonne échelle.
Capacité de générer des cartes fondées sur des données, qui permettent à l’utilisateur de produire des cartes géographiques enrichies dont les différentes régions géographiques sont identifiées par une couleur, qui varie automatiquement selon les données sur lesquelles elles sont fondées.
Enchaînements
Capacité de créer dans l’environnement PowerPoint des effets spéciaux personnalisés (*différents des options de transition et d’animation déjà offertes dans l’application), par exemple des effets de mouvement et d’agrandissement ou de réduction.
Capacité de mettre en évidence différentes zones d’une page en modifiant la mise au point.
Bibliothèque de modèles
Capacité de fournir des modèles de présentation à tous les utilisateurs au moyen d’une bibliothèque standard accessible.
Capacité de fournir des modèles ministériels personnalisés répondant aux exigences en ce qui a trait aux normes et à l’image de marque.
Outre les capacités fonctionnelles, la solution fournie doit s’intégrer à MS PowerPoint 2010 et aux versions ultérieures.
Accessibilité
Capacité de normaliser les graphismes, les objets et les données d’une présentation PowerPoint lorsqu’on utilise un logiciel et un dispositif technologique de lecteur d’écran pour répondre aux besoins des personnes ayant une déficience visuelle.
Accessibilité La Loi canadienne sur l’accessibilité vise à favoriser la participation pleine et égale dans la société de toutes les personnes, en particulier les personnes en situation de handicap. La Loi entend atteindre cet objectif par l’édification graduelle du Canada, sous compétence fédérale, en un pays exempt d’obstacles, en particulier par la reconnaissance, l’élimination et la prévention des obstacles. L’objectif de SPC est de veiller à ce que les produits et les services qu’il se procure soient inclusifs dès la conception et accessibles par défaut. En vertu de la Directive sur la gestion de l’approvisionnement du Conseil du Trésor, il est maintenant obligatoire d’envisager l’accessibilité dans le cadre des approvisionnements publics. Les critères d’accessibilité doivent être inclus dans les exigences relatives aux biens et aux services, le cas échéant. SPC joue un rôle dans la mise en œuvre de la vision fédérale d’un Canada plus accessible en fournissant l’infrastructure de TI qui soutient la prestation de services numériques aux Canadiens. Cela signifie que SPC participe à l’acquisition de biens et de services et appuie la prestation des programmes et services d’autres ministères et organismes fédéraux, deux secteurs d’activité visés par la Loi canadienne sur l’accessibilité. SPC a pour objectif de rendre son infrastructure de TI plus accessible et conviviale pour le plus grand nombre possible de fonctionnaires et de Canadiens qui l’utilisent, y compris les personnes en situation de handicap. SPC est déterminé à jouer un rôle de premier plan dans l’achat de biens et de services de TIC accessibles et à soutenir l’objectif de conception inclusive et d’accessibilité par défaut. Comme cette initiative fait l’objet d’une mise en œuvre progressive, les fournisseurs devraient s’attendre à ce que des exigences particulières de la norme EN 301 549 soient précisées dans les tirages, approvisionnements et contrats individuels lorsqu’un mécanisme d’approvisionnement (p. ex., accord d’approvisionnement) est mis en place et comprend des exigences d’accessibilité de haut niveau fondées sur la norme EN 301 549 (2021). Toutes les composantes des technologies de l’information et des communications (TIC) de la solution proposée devrait être conformes aux exigences d’accessibilité pertinentes de la norme EN 301 549 (2021).
Formation et apprentissage en ligne
« Système de prestation virtuelle » de vidéoconférence
Le système de prestation virtuelle doit offrir une option d’accès par téléphone pour que les apprenants puissent participer à la formation par téléphone, au besoin.Le système de prestation virtuelle doit être en mesure d’afficher des sous titres pour le volet audio de la salle de classe .Le système de vidéoconférence à utiliser est MS Teams ou CISCO WebEx.Instantanés d’écrans et diagrammes comme seule méthode d’explication
Les instructions de travail ne doivent pas dépendre d’instantanés d’écrans ou de diagrammes comme seul moyen de transmettre les instructions ou le contexte. Un équivalent textuel détaillé pour chaque image est suffisant pour satisfaire à cette exigence. RAISONS QUI MOTIVENT LA PUBLICATION D’UN APPEL D’OFFRES LIMITÉ L’article 6 du Règlement sur les marchés de l’État autorise la conclusion d’un marché sans appel d’offres dans les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ou entreprise. Le logiciel Markido est la seule solution de logiciel commerciale connue qui puisse répondre à toutes les exigences obligatoires ci-dessus. Markido est aussi l’éditeur des produits logiciels requis et le seul fournisseur capable de satisfaire aux exigences pour des motifs de droits exclusifs et de propriété. SOUMISSIONS DE RÉPONSES Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens et/ou les services décrits dans le présent avis peuvent présenter un énoncé des capacités, par écrit, à l’autorité contractante dont le nom figure ci-dessous d’ici la date de clôture du présent avis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences. Comme il est prévu de procéder en temps opportun, les réponses reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Les réponses reçues à la date de clôture ou avant celle-ci seront considérées à la seule fin de déterminer s’il y a lieu ou non de procéder à une invitation à soumissionner en régime de concurrence. Les renseignements fournis seront utilisés par le Canada aux seules fins d’évaluation technique. La présente demande de renseignements ne doit pas être interprétée comme une demande concurrentielle. Les réponses écrites doivent fournir des preuves suffisantes (p. ex. : spécifications, données techniques, dessins et autres preuves) démontrant clairement en quoi le produit/service proposé satisfait aux exigences. Les fournisseurs qui auront présenté une réponse seront avisés par écrit de la décision prise par ASC de conclure un marché sans appel d’offres ou de procéder à un appel d’offres.Si aucun autre fournisseur ne soumet au plus tard à la date de clôture un énoncé de capacités répondant aux exigences énoncées dans le présent PAC, un contrat sera adjugé au fournisseur présélectionné.La date de clôture de cet énoncé est le 24 Août 2023 à 14:00h de l’Heure avancée de l’Est (HAE) Les fournisseurs peuvent faire demande de renseignement ou soumettre leur énoncés des capacités à:Richard BoudreauAgent d’approvisionnementServices d’acquisition internes et numériques (SAIN)Approvisionnement en TI pour l’entreprise (ATIE)Services partagés Canada400 rue Cooper, 6ième étage, Ottawa, ON K2P 2N1Courriel : richard.boudreau@ssc-spc.gc.caTel/Tél: 819-962-6234Gouvernement du Canada SSC Markido Engage ACAN Renewal- Amendment 000
