ECJM-RFP-2024-3387 - Services de traduction et de production en ASL et en LSQ

Modification 1 - 2025.02.21

L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter la DP pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

CONTEXTE
Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).

EC sollicite les services d’un entrepreneur pour la fourniture de services de traduction et de production en langue des signes (American Sign Language [ASL] et langue des signes québécoise [LSQ]), en vue de produire des vidéos, des produits de communication et des documents connexes accessibles. Ces vidéos et produits seront transmis de manière numérique, et possiblement dans d’autres formats, à la population canadienne, aux parties prenantes et partenaires d’EC ainsi qu’à un public mondial. Ces services seront pris en compte dans la planification de l’accessibilité de l’organisme et mesurés en conséquence.

BESOIN
Fournir en temps opportun des services de traduction et de production en ASL et en LSQ de grande qualité pour divers produits de communication, dont des vidéos et des documents.

Pour pouvoir répondre efficacement aux exigences se rattachant à ces services, l’entrepreneur doit être en mesure de fournir les ressources nécessaires :
a) Gestionnaire de projet
b) Interprète de l’ASL et de la LSQ
c) Spécialiste des langues des signes (ASL et LSQ) pour les personnes sourdes
d) Traducteur et rédacteur en ASL et en LSQ
e) Vidéaste
f) Réalisateur de vidéos
g) Monteur ou concepteur de vidéos

Les services de production et de postproduction comprendront :
a) la révision et la traduction en ASL et en LSQ;
b) la distribution des rôles et la gestion des talents;
c) le studio, le tournage et les lieux;
d) des options d’arrière-plans;
e) l’intégration de texte à l’écran, au besoin;
f) la transcription des scénarios en ASL et en LSQ;
g) un sous-titrage intégré et synchronisé selon les codes temporels;
h) les fichiers SRT ou le contenu original et, au besoin, une traduction du texte en ASL et en LSQ.

SOUS-TRAITANT
Le travail est actuellement effectué par Asign Inc. aux termes d’un contrat (05005-2022-1401) totalisant 39 952, 81 $.

SÉCURITÉ
Aucune exigence relative à la sécurité ne s’applique à l’appel d’offres.

PÉRIODE DU CONTRAT
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 mars 2026 (« durée initiale »).

L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de 4 périodes supplémentaires de 12 mois chacune, selon les mêmes modalités.

PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS
Pour cette DP, les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur proposition. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.

Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DP.

Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

MÉTHODE DE SÉLECTION
Stratégie d’approvisionnement concurrentiel : Note combinée la plus élevée pour la qualité technique et le prix

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés.

Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent les télécharger à la page suivante : https://achatscanada.canada.ca/fr/occasions-de-marche.Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur toute autre copie disponible.

Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

COMPTES RENDUS
Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les autres soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus d’appel d’offres relatif à la DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.