Contexte
L’Agence a le plein pouvoir d’acquisition en ce qui concerne la fourniture de mobilier de bureau, ce qui lui permet d’utiliser une gamme de stratégies d’acquisition, y compris la conclusion de contrats pour appuyer ses objectifs d’approvisionnement stratégique. On s’attend à ce que les contrats de l’Agence offrent une solution opérationnelle efficace pour la fourniture de mobilier de bureau dans de diverses situations, allant d’un remplacement du mobilier à petite échelle ou d’un déménagement/d’une reconfiguration des meubles, jusqu’à des projets de réaménagement majeurs. Les contrats devraient également permettre à l’ARC de répondre aux exigences émergentes ne faisant pas partie de la fourniture habituelle des emplacements à bureaux commerciaux.
Objectif
L’Agence du revenu du Canada requiert la fourniture, la livraison et l’installation de nouveaux produits de mobilier de bureau sur demande pour ses environnements de travail actuels et changeants. L’Agence doit composer avec des environnements de travail variés en raison de l’évolution des normes en milieu de travail et des nouvelles pressions qui ont incité l’Agence à réévaluer l’endroit et la manière dont ses employés font leur travail.
L’exigence est divisée en trois (3) catégories, comme suit:
Catégorie 1 : Mobilier de bureau autoportant
Catégorie 2 : Systèmes de panneaux
Catégorie 3 : Mobilier pour les aires de collaboration et de soutien
Les soumissionnaires peuvent soumettre une proposition pour une ou plusieurs catégories. L’Agence évaluera les soumissions pour chaque catégorie séparément. Le soumissionnaire dont la soumission recevable a obtenu la note la plus élevée pour chaque catégorie et qui répond à toutes les exigences obligatoires sera recommandé pour l’attribution d’un contrat pour cette catégorie.
L’Agence se réserve le droit d’octroyer un (1) seul contrat pour les catégories pour lesquelles le soumissionnaire est retenu. Par exemple, si le soumissionnaire 1 présente des soumissions pour chacune des catégories 1, 2 et 3, et qu’il s’agit de la soumission recevable la plus élevée pour les trois catégories, l’Agence peut alors attribuer un (1) contrat au soumissionnaire 1 pour les catégories 1, 2 et 3.
Le contrat subséquent comprendra les éléments suivants :
une période ferme de deux (2) ans et deux (2) périodes d’option d’un (1) an;
l’option d’ajouter, de supprimer, ou de modifier des produits ou des emplacements du contrat, au besoin, en raison d’un changement dans les exigences juridiques, politiques, ou des programmes;
un engagement minimal de dépenses de
Catégorie 1 : Mobilier de bureau autoportant – 500 000 $
Catégorie 2 : Systèmes de panneaux – 60 000 $
Catégorie 3 : Mobilier pour les aires de collaboration et de soutien – 250 000 $
Toutes les sommes sont en dollars canadiens. L’engagement minimal de dépenses peut être respecté par l’Agence au cours de toute la durée du contrat subséquent, ce qui comprend toute période d’option exercée.
L’Agence a choisi SAP Ariba (nommé Synergie 2.0 à l’interne) comme solution d’approvisionnement électronique pour la commande, la réception et le rapprochement des biens et des services. Synergie 2.0 sera utilisé pour passer des commandes dans le cadre de tous les contrats subséquents.
Les contrats subséquents offriront une bonne valeur à l’Agence en démontrant ce qui suit :
Les produits sont durables, peuvent être utilisés en toute sécurité pendant toute la durée du cycle de vie et permettent de préserver la santé et la sécurité des employés.
Les contrats peuvent offrir un grand éventail de solutions de mobilier dont les caractéristiques favorisent la réutilisation et le redéploiement à long terme, la reconfiguration, la répétabilité et l’extensibilité.
La fourniture de mobilier de bureau est associée à un rendement environnemental favorable, conformément aux pratiques exemplaires de l’industrie.
Cette exigence est assujettie à l’Accord de libre-échange canadien, à l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce, à l’Accord de libre-échange Canada-Chili, à l’Accord de libre-échange Canada-Pérou, à l’Accord de libre-échange Canada-Colombie, à l’Accord de libre-échange Canada-Panama, à l’Accord de libre-échange Canada-Honduras, à l’Accord de libre-échange Canada-Corée, à l’Accord de libre-échange Canada-Ukraine, à l’Accord économique et commercial global et à l’Accord de Partenariat transpacifique global et progressiste.
Les documents peuvent être présentés dans les deux langues officielles du Canada;
MÉTHODE DE SÉLECTION DES ENTREPRENEURS
L’évaluation des propositions sera effectuée en quatre étapes de la façon suivante :
Étape 1 – Évaluation en fonction des critères obligatoires
Étape 2 – Évaluation en fonction des critères cotés
Étape 3 – Évaluation des propositions financières
Étape 4 – Méthode de sélection – Note combinée la plus élevée sur le plan du mérite technique et du prix
La sélection sera fondée sur la note combinée la plus élevée de la soumission recevable sur le plan du mérite technique et du prix. Le ratio sera de
20 %
pour le mérite technique et de
80 %
pour le prix.
Étape 5 – Conditions préalables à l’attribution d’un contrat
Étape 6 – Validation de la conformité à Synergie (Ariba)
Étape 7 – Contrat initial
L’Agence se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs au sujet de tout approvisionnement.
DATE DE CLÔTURE DE LA DDP :
Les soumissions doivent être reçues au plus tard le 21 septembre 2021 avant 14 h (HAE), à l’adresse suivante :
Agence du revenu du Canada
Unité de réception des soumissions
Centre de technologie d’Ottawa
Quai de réception
875, chemin Heron
Salle D-95
Ottawa (Ontario) K1A 1A2
Autorité contractante
Les demandes de renseignements concernant cette demande de propositions doivent être acheminées par ÉCRIT (voir l’adresse de courriel ci-dessous) à :
Paul Wren
Gestionnaire de projet en approvisionnement
Agence du revenu du Canada
Direction de l’administration
Division de la passation des marchés
250, rue Albert, 8 e étage
Ottawa (Ontario) K1A 0L5
Courriel :
paul.wren@cra-arc.gc.ca
Veuillez consulter les documents de demande de soumissions pour obtenir de plus amples renseignements et des directives concernant cette possibilité.
