ECGZ-RFP-2021-0336 - TBIPS Volet # P.1 – Expert-conseil en gestion du changement (Senior) (ECGZ-RFP-2021-0336)

Services de Professionnel d'Informatique de tâche-basé

L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter la demande de proposition pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Contexte

Le directeur général des élections du Canada (« DGEC ») est un agent du Parlement et exerce la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums au niveau fédéral. Le DGEC assure la direction du Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).

Numéro de l’arrangement en matière d’approvisionnement : EN578-170432

 Ce marché cible seulement les titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour des SPTS qui sont qualifiés dans le volet de travail suivant :

VOLET DE TRAVAIL 5 – catégorie P.1 Expert-conseil en gestion du changement.

Le présent marché est pour le compte d’Élections Canada.

Les titulaires d’un AMA suivants ont été invités à présenter une proposition :

ADGA Group Consultants Inc.

Aerotek ULC

Cofomo Ottawa

Coradix technology Consulting Ltd.

Dalian Enterprises and Coradix Technology Consulting, in Joint Venture

DesTech

Donna Cona Inc.

Eagle Professional Resources Inc.

Modis Canada Inc

Naut'sa mawt Resources Group, Inc.

Protak Consulting Group Inc.

Robina and Biban Associates Inc.

S.I. SYSTEMS ULC

SRA Staffing Solutions Ltd.

Veritaaq Technology House Inc.

Besoin

 La Direction générale de la transformation organisationnelle des services numériques requiert les services d’un expert-conseil principal en gestion du changement pour aller de l’avant avec la Stratégie de transformation numérique (STN).

CONTEXTE DU PROJET

Les activités de l’organisme se fondent sur la vision stratégique et les engagements du

Plan stratégique 2020-2028 d’Élections Canada . La STN présente la vision du DGE pour les services numériques de l’organisme d’ici 2028. Elle détermine officiellement les principes qui orienteront la transformation numérique de l’organisme et le régime de gouvernance qui assurera une approche cohérente et intégrée ainsi que des mécanismes efficaces de reddition de compte au cours du projet.

OBJECTIF

La Direction générale a besoin d’un expert-conseil principal en gestion du changement pour fournir une expertise en gestion du changement. Cette personne aidera à établir un cadre axé sur le client qui favorise la collaboration, et élaborera des produits stratégiques et de communication relatifs à la STN.

Sécurité

Cote de sécurité minimum requise pour l’entreprise : VOD – Fiabilité

Cote de sécurité minimum requise pour la ou les ressources : Fiabilité

Période du contrat

Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 19 septembre 2022 (« durée initiale »).

L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de

deux

périodes supplémentaires d’au plus d’une année chacune, selon les mêmes modalités.

Présentation des soumissions

Pour cette demande de proposition, les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur proposition. Pour de plus amples renseignements, les soumissionnaires doivent consulter la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la demande de proposition.

Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la demande de proposition.

Si vous voulez envoyer votre soumission par la poste ou la livrer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions d’EC sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Méthode de sélection

Stratégie d’approvisionnement concurrentiel : Note combinée la plus élevée pour la qualité technique et le prix

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourrait être disqualifiés.

Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la demande de proposition. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.

Les fournisseurs préqualifiés qui souhaitent obtenir le dossier de sollicitation pour cette demande de propositions doivent le faire en envoyant une demande écrite à proposal@elections.ca. Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à  elections.ca .

Comptes rendus

Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les autres soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus d’appel d’offres relatif à la demande de proposition. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la demande de proposition. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.