01R11-23-C080 - Entretien, inspection et réparation de moissonneuses-batteuses pour petites parcelles (01R11-23-C080)

PAC – Entretien, inspection et réparation de moissonneuses-batteuses pour petites parcelles

Le préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné à la collectivité des fournisseurs pour lui faire part de l’intention d’Agriculture et Agroalimentaire Canada d’attribuer à un fournisseur sélectionné à l’avance un contrat de service, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.

EXIGENCES

Agriculture et Agroalimentaire Canada conclura un marché pour l’entretien, l’inspection et la réparation de l’équipement de marque Wintersteiger aux Centres de recherche et de développement (CRD) de Lacombe et de Brandon.

Cela comprend l’identification et la réparation des pièces brisées ou en fin du cycle de vie, la mise à jour du matériel informatique et des logiciels propriétaires, le fonctionnement de la machine pour la réchauffer, puis le changement des différents fluides et filtres (huile moteur, huile hydraulique, filtre à air, etc.). L’inspection de Wintersteiger suit une liste de vérification établie qui couvre un contrôle de tous les composants de l’équipement. Au fur et à mesure de l’inspection, de petits ajustements peuvent être effectués (par exemple, le resserrement d’une courroie). Les problèmes plus importants identifiés au cours de l’inspection feront l’objet d’un devis et seront réparés après l’inspection. Un rapport complet de l’inspection sera présenté une fois l’inspection terminée.

Équipement au CRD de Lacombe :

Description

Moissonneuse-batteuse « Classic » Wintersteiger, Année d’acquisition - 2010

Moissonneuse-batteuse Wintersteiger, Année d’acquisition - 2013

Semoir à parcelles Wintersteiger, Année d’acquisition - 2017

Moissonneuse-batteuse Wintersteiger, Année d’acquisition - 2019

Moissonneuse-batteuse Wintersteiger, Année d’acquisition - 2019

Batteuse à poste fixe Wintersteiger, Année d’acquisition - 2020

Moissonneuse-batteuse « Quantum » Wintersteiger, Année d’acquisition - 2022

Équipement au CRD de Brandon :

Description

Moissonneuse-batteuse Wintersteiger, Année d’acquisition - 2014

Moissonneuse-batteuse Wintersteiger, Année d’acquisition - 2013

Wintersteiger NM Elite, Année d’acquisition - 2022

Wintersteiger NM Elite, Année d’acquisition - 2001

Wintersteiger NM Elite, Année d’acquisition - 1996

Moissonneuse-batteuse « Delta » Wintersteiger, Année d’acquisition - 2011

CRITÈRES D’ÉVALUATION DE L’ÉNONCÉ DES CAPACITÉS

Tout fournisseur intéressé doit démontrer, au moyen d’un énoncé des capacités, qu’il satisfait aux exigences suivantes :

Être autorisé et certifié pour entretenir et réparer l’équipement agricole Wintersteiger.

DURÉE DU CONTRAT

L’entretien et l’inspection auront lieu entre l’attribution du contrat et la mi-mars 2023. Les réparations auront lieu environ un mois après les inspections. Les réparations peuvent prendre jusqu’à deux mois selon la disponibilité des pièces.

VALEUR ESTIMÉE  : 91 592,37 $ CA (taxes incluses)

FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L’AVANCE

Wintersteiger Inc.

851, 57 e  Rue Est

SASKATOON (Saskatchewan) S7K 5Z2

JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR UNIQUE

Toutes les pièces d’équipement à entretenir, à inspecter ou à réparer sont des équipements de la marque Wintersteiger Inc. Wintersteiger Inc. est le fabricant d’équipement d’origine (FEO) ou le seul revendeur à valeur ajoutée autorisé. Nous traitons directement avec les Winterseiger, puisqu’ils sont les propriétaires, les développeurs de l’équipement et les propriétaires de la propriété intellectuelle. Ils possèdent l’expertise nécessaire pour inspecter, dépanner, entretenir et réparer leur équipement.

PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)

L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce marché, veuillez vous adresser à l’autorité contractante.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant au moins quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance. Si, pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé des capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante pourra alors procéder à l’attribution du contrat. Toutefois, s’il s’avère qu’un énoncé des capacités remplit les exigences énoncées dans le PAC, l’autorité contractante lancera alors un processus d’appel d’offres en bonne et due forme.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE POUR LA PRÉSENTATION D’UN ÉNONCÉ DE CAPACITÉS

Les fournisseurs ont jusqu’au

1 er  février 2023, à 14 h (HNC) , pour présenter un énoncé des capacités.

Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour fournir les services précisés peuvent présenter un énoncé des capacités par courriel à l’autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé des capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait les exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de la demande, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent être inscrits dans l’énoncé des capacités.

La Couronne se réserve le droit de négocier tout achat avec les fournisseurs.

AUTORITÉ CONTRACTANTE

Camille Sobczak

Agente, Approvisionnements

Centre de service de l’Ouest

camille.sobczak@agr.gc.ca

204-430-5426