LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.
LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est soumissionsami-bidsrpc@pc.gc.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que soumissionsami-bidsrpc@pc.gc.ca ne seront pas acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-855-983-1808.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).
Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
INSTRUCTIONS PARTICULIÈRES AUX SOUMISSIONNAIRES (IP)
Ceci est un processus de sélection en deux phases. Les soumissionnaires répondant au présent processus de sélection doivent soumettre leur soumission en deux phases. Cette publication est la première phase (Phase 1) d’un processus de demande de soumissions en deux phases (Phase 2): la première phase évaluera les qualifications de tous les soumissionnaires intéressés; la deuxième phase (Phase 2) invitera les fournisseurs qualifiés à soumettre des qualifications additionnelles et une soumission financière pour le projet d’après les plans et devis. Après l’attribution du contrat à la Phase 2 la liste des soumissionnaires préqualifiés ne sera plus valide et ne sera pas utilisée lors d’un appel d’offres subséquent. La liste de qualification expirera dans les 180 jours ou lors de l’attribution d’un contrat au cours de la phase 2, selon la première éventualité, et la liste de préqualification ne sera pas utilisée dans le cadre d’un autre appel d’offres.
Après l’évaluation des soumissions à la Phase 1, les soumissionnaires seront informés du résultat de leur qualification et de l’état d’avancement de l’appel d’offres. À la phase 2, les soumissionnaires recevront une INVITATION À SOUMISSIONNER (IS) pour soumettre des qualifications additionnelles et une soumission financière relative aux plans et devis. Veuillez noter que l’IS utilisée à la Phase 2 de ce processus sera une invitation à soumissionner (IS) à « deux enveloppes » comportant une évaluation technique, un plan d'avantages pour les autochtones (PAA)/plan d'avantages pour les Inuits (PAI) ainsi qu'une évaluation financière.
LISTE DE SOUMISSIONNAIRES PRÉQUALIFIÉS :
La liste des soumissionnaires préqualifiés de la phase 1 ne sera pas publiée. Un avis d’adjudication de contrat au soumissionnaire retenu de la phase 2 sera publié sur http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche.
BESOIN
Conformément à la stratégie de développement durable de l’Agence Parcs Canada et à la stratégie pour un gouvernement vert, Parcs Canada cherche à construire à Inuvik (T.N.-O) un duplex prêt à l’emploi pour le logement du personnel, qui répond à la norme carbone net zéro. La conception du duplex a été réalisée par kobayashi+zedda architects ltd. basé à Whitehorse. La conception a été élaborée sur la base d’une consultation avec le personnel et les parties prenantes, avec une attention particulière portée à l’optimisation de l’efficacité énergétique. Le duplex côte à côte, d’une surface totale de 376 m2, comportera deux étages, et les valeurs d’isolation efficace de l’enveloppe générale seront les suivantes :
• Murs : Valeur « U » de 0,067 (R-84,8)
• Toiture : Valeur « U » de 0,063 (R-90,2)
• Plancher : Valeur « U » de 0,070 (R-81,6)
Le système de fondation sera tridimensionnel et le parement et la toiture seront en métal.
Aux fins de cautionnement et d’assurance, la valeur du projet est estimée comme suit : 1,000,001 $ > 5,000,000, taxes en sus.
PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON
L’entrepreneur doit effectuer et terminer les travaux d’ici le 2025-03-31 au plus tard.
ENTENTE SUR LES REVENDICATIONS TERRITORIALES GLOBALES
Ce marché est assujetti aux ententes sur les revendications territoriales globales (ERTG) suivantes : Convention de´finitive des Inuvialuits et Entente sur les revendications territoriales globale des Gwich'ins.
MARCHÉS RÉSERVÉS AUX ENTREPRISES AUTOCHTONES
Ce marché peut être réservé dans le cadre de la stratégie de passation des marchés du gouvernement fédéral pour les entreprises autochtones (SAEA), comme indiqué à l'annexe 9.4 du Guide des approvisionnements, intitulée " Exigences relatives au programme de marchés réservés aux entreprises autochtones ".
L'autorité contractante, en consultation avec le chargé de projet, déterminera si un marché réservé dans le cadre de la SAEA, un marché réservé conditionnel dans le cadre de la SAEA ou un appel d'offres restreint sur invitation sera utilisé pour la phase 2. Cette décision sera prise en fonction des résultats de la phase 1. Les éléments suivants guideront cette décision avant l'appel d'offres de la phase 2 ;
a. Si au moins 3 soumissionnaires éligibles au REA se préqualifient, la SAEA marché réservé s'appliquera et les entreprises non au REA ne seront pas invitées à soumissionner lors de la phase 2.
b. Si 2 soumissionnaires éligibles du REA se qualifient à la phase 1 en plus d'une ou plusieurs entreprises non au REA, une SAEA conditionnelle sera appliquée à la phase 2.
c. Si 1 ou 0 soumissionnaire éligible du REA est préqualifié lors de la première phase, en plus de 1 ou plusieurs soumissionnaires non au REA tous les soumissionnaires préqualifiés seront invités à participer à la phase 2.
d. Si un seul soumissionnaire autochtone est présélectionné à la phase 1, Parcs Canada envisagera un processus d'attribution de contrat négocié.
Parcs Canada se réserve le droit de prendre en compte d'autres facteurs pour déterminer l'applicabilité de la SAEA avant la phase 2.
CONFÉRENCE DES SOUMISSIONNAIRES
Une conférence des soumissionnaires se tiendra par téléconférence le jeudi 16 novembre 2023. La conférence débutera à 13h30 HNR. L'étendue des besoins décrits dans l'appel d'offres sera examinée au cours de la conférence et des réponses seront apportées aux questions. Il est recommandé aux soumissionnaires qui ont l'intention de présenter une offre d'y participer.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence afin de confirmer leur participation et d'obtenir les coordonnées d'accès. Les soumissionnaires doivent fournir par écrit à l'autorité contractante le nom de la ou des personnes qui participeront à la conférence et une liste des questions qu'ils souhaitent aborder au plus tard le 2023-11-15 à 18h00 HNR.
Toute clarification ou modification de l'appel d'offres résultant de la conférence des soumissionnaires sera incluse dans un amendement à l'appel d'offres. Les soumissionnaires qui ne participent pas à la conférence ne seront pas empêchés de présenter une offre.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Toute demande de renseignements sur l’appel d’offres doit être présentée par écrit à l’agent d’approvisionnement dont le nom figure à l’Appel d’offres - Page 1 à l’adresse courriel alison.guilford@pc.gc.ca. Les demandes de renseignements devraient être reçues au moins cinq (5) jours ouvrables avant la date de clôture de l’invitation afin de laisser suffisamment de temps pour y répondre. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après cette date, il est possible qu’on ne puisse y répondre.
RENSEIGNEMENTS
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.
