CIHR 24-0073 - Services d'interprétation simultanée tels que du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français pour des événements en personne, virtuels et/ou hybrides.

Les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) sollicitent des propositions pour établir une à trois offres à commandes (OC) pour la prestation de services d'interprétation simultanée sur demande en personne et/ou virtuelle, comme du français vers l'anglais ou de l'anglais vers le français. Le besoin est pour des événements en personne, virtuels ou hybrides.

Les interprètes devront interpréter un langage scientifique complexe.

Le besoin comprend deux catégories de services :

? Catégorie 1 - Interprétation simultanée en personne (pour les réunions tenues dans la RCN uniquement) - Journée complète (jusqu'à huit heures).

? Catégorie 2 - Interprétation simultanée virtuelle (pour les réunions ayant lieu partout au Canada) - Demi-journée (jusqu'à quatre heures).

? Catégorie 3 - Interprétation simultanée virtuelle (pour les réunions ayant lieu partout au Canada) - Journée complète (jusqu'à huit heures).

Pour les événements hybrides, l’offrant indiquera le prix en fonction du nombre d'interprètes en personne et virtuel requis lors de la demande de service.

Les offrants DOIVENT soumissionner sur les catégories 1, 2 et 3 pour être conformes à cette DOC.

On prévoit qu'il y aura jusqu'à trois offres à commandes attribuées à la suite de la présente demande, de la date d'émission jusqu’au 31 mars 2026, avec l'option de prolonger jusqu'à trois périodes additionnelles d'un an.

Les travaux seront attribués sur la base du droit de premier refus.

La sélection sera basée sur le meilleur résultat global en termes de valeur technique et de prix. Une proportion de 60 % sera accordée au mérite technique et une proportion de 40 % sera accordée au prix (voir article 4.2.1).

La valeur initiale estimée pour toutes les catégories et toutes les offres à commandes est de
36 000,00 $, taxes exclues. Il ne s'agit pas d'une garantie contractuelle. Elle représente la valeur maximale estimée des commandes pour la première année.

Les trois offres recevables ayant obtenu la note combinée la plus élevée en termes de mérite technique et de prix seront recommandées pour l'attribution d'une offre à commandes d'une valeur initiale estimée à 12 000 $ chacune, taxes exclues :

24-0073/A – 12 000 $
24-0073/B – 12 000 $
24-0073/C – 12 000 $

Si une (1) seule offre est recevable, les IRSC attribueront une offre à commandes d'une valeur initiale estimée à 36 000 $, taxes exclues.

Si deux (2) offres sont recevables, les IRSC attribueront deux (2) offres à commandes d'une valeur initiale estimée à 18 000 $, taxes exclues.

Les IRSC se réservent le droit de requalifier un nouvel offrant 6 à 12 mois après la demande initiale pour une valeur estimée de 12 000 $ si moins de deux offrants se qualifient dans le cadre de cette demande de soumissions. Les IRSC peuvent examiner les propositions recevables avant l'expiration de la date de validité de l'offre si le nombre d'offrants tombe en dessous de deux.

Les IRSC se réservent le droit d'annuler cette DOC à tout moment.