DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS (DDR) pour Regina (F-REG-PG-202501)
Le gouvernement du Canada (GC) recherche des renseignements sur la disponibilité d’espaces, existants ou à construire sur mesure, combinant bureaux et entrepôts ou postes de travail de véhicules à louer (aménagés ou construits à des fins de location) dans la ville de Regina ou ses environs, prêts à être occupés une fois que les exigences ministérielles d’aménagement clés en main auront été satisfaites.
Les répondants doivent être en mesure de respecter les critères ci-dessous.
Préalable
Les répondants doivent confirmer par écrit qu’ils ont, ou qu’on leur a accordé, le pouvoir de soumettre une réponse à la présente DDR et qu’ils ont en outre le pouvoir de négocier les modalités d’un bail plus tard, si un tel bail est proposé.
Si le répondant est le propriétaire du terrain en question, il doit le confirmer et accepter de fournir un titre de propriété valide pour ce terrain afin d’être pris en considération dans l’appel d’offres, s’il y en a un.
Modalités du bail
Bail initial de cinq (5) ans, commençant à la date ou vers la date d’achèvement des travaux d’aménagement clés en main, avec trois (3) options de prolongation de cinq (5) ans.
Ces options de prolongation de bail pourront faire l’objet de négociations.
Exigences
1. Le propriétaire doit fournir un aménagement clés en main qui répond aux exigences d’aménagement ministérielles du gouvernement du Canada à Regina.
2. Estimation des besoins en terrains et en espaces :
• La superficie totale des bâtiments est d’environ 2 981,1 m2 (32 088,29 pi2).
• La superficie extérieure totale est d’environ 20 234,3 m2 (5 acres).
• La superficie totale des bâtiments et de l’aire extérieure est d’environ 23 215,4 m2, soit environ 5,737 acres.
3. Espace extérieur : complexe clôturé et sécurisé, utilisé pour l’entreposage des véhicules, immédiatement adjacent à l’espace intérieur. Cette aire d’entreposage doit pouvoir accueillir 150 à 250 véhicules environ. Si elle n’est pas déjà revêtue, l’aire d’entreposage des véhicules doit être recouverte, au minimum, d’une couche de gravier concassé et compacté, selon les normes de conception en génie civil approuvées par un ingénieur agréé.
Remarque : Cette estimation correspond à 5 % près au besoin, selon les données disponibles.
4. Exigences en matière de bâtiments : combinaison d’espaces réservés et d’espaces partagés, d’espaces d’entrepôt ou de postes de travail pour véhicules, intégrés ou adjacents à des locaux à bureaux commerciaux typiques pouvant accueillir plusieurs unités. Il doit s’agir d’un bâtiment-garage construit à cet effet, contenant 21 postes de travail de garage, prêt à fonctionner et accessible 24 heures sur 24, 365 jours par an.
5. Plusieurs unités opérationnelles exploiteront les bâtiments, chacune nécessitant ses propres espaces intérieurs et extérieurs. Certains espaces seront partagés tandis que d’autres seront réservés à leur unité. Certains espaces doivent être des locaux à bureaux commerciaux typiques; d’autres doivent être des locaux d’entreposage typiques; d’autres encore des locaux personnalisés ou spécialisés. Plus de précisions seront fournies en cas d’appel d’offres.
6. Les espaces intérieurs doivent contenir plusieurs lieux partagés et exploitables. La description fonctionnelle précisera les exigences relatives aux portes de postes de travail, aux rampes, rayonnages, étagères, menuiseries, appareils mécaniques et électriques, palans, matériels de lavage, systèmes de pulvérisation, enrouleurs de tuyaux rétractables, matériels de soutien connexe, systèmes mécaniques et électriques et aux fonctions connexes. Ci-après se trouvent certaines exigences, non exhaustives, relatives aux espaces intérieurs* :
• Un niveau mezzanine en tant qu’espace de bureau.
• Des vestiaires.
• Une salle à manger.
• De grandes zones de stockage.
• Un certain nombre de grands postes de travail.
• Des aires d’entreposage du matériel et de l’outillage.
*Plus de précisions seront fournies en cas d’appel d’offres.
7. Un système d’alarme incendie et des gicleurs pour bureaux ainsi que des entrepôts et des postes de travail.
8. Le locateur prend en charge les frais de construction ou d’aménagement de l’espace et de l’aire de stationnement extérieure selon les exigences du bail. Dans les cas où un remboursement est accordé, les détails sont indiqués dans le contrat de location.
9. Le locateur agit à titre de gestionnaire de projet; il est chargé de trouver un consultant principal (pour la conception, la gestion des travaux de construction et les services post-construction), ainsi qu’un entrepreneur principal (pour les travaux de construction). La carboneutralité doit être prise en compte dans les phases de conception.
10. Le locateur doit fournir des services de gestion de projet jusqu’à la mise en service, en veillant au respect du Code national du bâtiment (2015) et du Code national de prévention des incendies (2015).
11. Le locateur est responsable de la conception, de la fourniture et de l’installation de tous les meubles démontables. Les meubles démontables comprennent, sans s’y limiter, les rayonnages d’entrepôt, les postes de travail de bureau, les chaises, les classeurs métalliques, les étagères mobiles, les bahuts et les séparateurs. Il ne faut pas confondre les ouvrages de menuiserie avec le mobilier démontable.
12. Le locateur est responsable de la réparation et de l’entretien tout au long de la durée de vie utile.
13. Le gouvernement du Canada (GC) agit à la fois en tant que locataire et en tant que responsable technique.
14. L’équipe de projet du GC est dirigée par le représentant ministériel, qui a la responsabilité d’effectuer la réception définitive, et qui peut consulter autrui ou lui déléguer le pouvoir de fournir de la rétroaction et d’examiner les commentaires.
15. Le représentant ministériel doit s’assurer que toutes les spécifications ministérielles sont respectées, ainsi que les mesures de contrôle de la qualité et des coûts.
16. Il n’est pas souhaitable qu’il y ait des locataires dans les espaces adjacents à l’espace loué par le GC.
Considérations liées aux biens
Les répondants qui satisfont aux exigences ci-dessus doivent également préciser s’ils satisfont aux aspects suivants liés aux biens :
1. Complexe clôturé et sécurisé. Veuillez donner des précisions si l’aire est revêtue.
2. Le bâtiment et son site sont conformes au Code national du bâtiment, au Code national de prévention des incendies et aux codes et règlements provinciaux ou municipaux relatifs à l’immeuble ou à la propriété.
3. Le site et le bâtiment répondent aux normes environnementales en vigueur; ils ne sont pas contaminés, ne l’ont jamais été et ne contiennent pas d’amiante.
La présente DDR vise à établir la disponibilité d’espaces répondant aux exigences susmentionnées ainsi que les possibilités de réaménagement en fonction des besoins. Si vous disposez d’espaces qui satisfont à la plupart sinon à toutes les exigences susmentionnées, veuillez énumérer les éléments qui existent déjà et préciser s’il est possible d’aménager les autres éléments dans l’espace actuel.
Si vous proposez un espace avec possibilité de réaménagement, veuillez préciser si l’une ou l’autre des exigences ci-dessus ou des considérations liées aux biens pourrait poser problème, et indiquez l’expertise et l’expérience acquises dans la construction d’espaces similaires.
Les renseignements fournis par le propriétaire ou par son mandataire doivent comprendre l’emplacement de l’immeuble, le zonage en vigueur, l’emplacement précis des locaux dans le bâtiment, la superficie des locaux et des détails concernant le type de places de stationnement (publiques ou privées), le cas échéant. Toute réponse présentée à la présente DDR par un mandataire doit être accompagnée d’une lettre du propriétaire du bien immobilier l’y autorisant.
Les représentants ministériels pourraient demander à visiter ou à inspecter les lieux moyennant un préavis raisonnable pour s’assurer qu’ils répondent aux critères de la présente DDR.
Exigence relative à la sécurité
Si la présente DDR donne lieu à un appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés et leurs mandataires pourraient devoir posséder une habilitation de sécurité valide. Le niveau d’habilitation sera déterminé au cas par cas, en fonction de facteurs tels que la fréquence des visites au site, l’accès requis et d’autres facteurs que le Ministère peut juger applicables.
L’habilitation de sécurité est délivrée par la GRC et uniquement par la GRC. Aucune autre habilitation de sécurité délivrée par le gouvernement fédéral ne sera prise en considération, y compris celles accordées par SPAC.
Il ne s’agit pas d’un appel d’offres
Il est à noter que la présente DDR ne constitue ni un appel d’offres ni une demande de propositions. Elle ne vise qu’à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer.
Le GC ne sera pas tenu de demander des offres ni de louer des locaux. Pour ce besoin éventuel en matière de locaux ou pour tout autre besoin semblable, le GC se réserve le droit de faire un appel d’offres, conformément aux renseignements qu’elle recevra à la suite de cette annonce ou à toute autre information qui pourrait lui être présentée avant la date de clôture de la demande de renseignements. Elle se réserve également le droit de lancer un appel d’offres.
Le GC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de bail et à n’inviter que les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
Les répondants sont responsables des dépenses engagées pour élaborer et livrer leur réponse à la présente demande de renseignements (DDR).
Réponses
Veuillez envoyer votre réponse par écrit par l’un des moyens suivants :
Par courriel : NWR_Leasing_Mailbox@rcmp-grc.gc.ca
Par poste ou messagerie :
Gendarmerie royale du Canada
À l’attention de : NWR Leasing
11140, 109e Rue
Edmonton (Alberta)
T5G 2T4
Date limite pour répondre : Il incombe au répondant de s’assurer que sa réponse écrite nous parvienne au plus tard le :
26 mai 2025 à 14 h HNR
Les répondants doivent respecter la date limite afin d’être pris en considération dans l’appel d’offres, s’il y en a un.
