Description
Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) a l'intention d’embaucher un entrepreneur pour remplacer l'équipement de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) de plusieurs bâtiments du Centre de recherche et de développement de Swift Current.
Les travaux comprennent le retrait et le remplacement de plusieurs appareils et commandes de CVC, la connexion de tous les nouveaux appareils de CVC aux systèmes de conduite d’alimentation en air existants, y compris le rééquilibrage pour permettre une circulation adéquate de l’air dans les espaces, dans le respect des exigences du code de l'énergie en vigueur.
Les bâtiments et les appareils de CVC concernés sont les suivants :
• Bâtiment de tête 75
o Le chauffage, la ventilation et la climatisation de ce bâtiment sont assurés par un (1) appareil de CVC monobloc sur le toit.
• Bâtiment de conférences 98
o Le chauffage, la ventilation et la climatisation de ce bâtiment sont assurés par deux (2) appareils de CVC monobloc sur le toit.
• Bâtiment 6074 (édifice L.B. Thomson)
o Le chauffage, la ventilation et la climatisation de ce bâtiment sont assurés par un (1) appareil de CVC sur le toit, qui est un système à volume d'air variable (VAV) fonctionnant de pair avec des vannes de régulation du volume d'air dans le réseau de conduits du bâtiment.
• Bâtiment des services liés aux récoltes 97
o La climatisation est assurée par des groupes compresseur-condenseur installés sur le toit qui alimentent des serpentins de refroidissement à détente directe isolés installés dans les conduits, comprenant trois (3) petites unités et une (1) unité d'air d'appoint.
o Ces trois petites unités ne sont qu'un condenseur/compresseur (aucun ventilateur).
Méthode de sélection
Il s’agit d’un processus de sélection en deux étapes. Les fournisseurs qui répondent à ce processus de sélection doivent présenter leur soumission en deux phases. La qualification à la première phase ne couvre que les compétences et l’expérience du fournisseur. À la suite de l’évaluation de toutes les propositions, les fournisseurs seront informés du résultat de l’évaluation de leur soumission et de l’état d’avancement de l’appel d’offres pour la phase 2. Cette deuxième soumission portera sur l’établissement du prix. Les fournisseurs de la phase 2 recevront un appel d’offres pour l’évaluation financière relative aux spécifications et aux dessins. Combinées, les soumissions des étapes un et deux constituent la soumission finale.
On invite d’abord les fournisseurs à présenter leurs soumissions pendant l’étape un du processus de sélection. Les soumissions de la première phase doivent uniquement inclure l’information demandée pour cette phase de l’appel d’offres dans l’invitation à se qualifier et ne seront évaluées qu’en fonction de cette information.
Durée des travaux
L’entrepreneur doit exécuter et achever les travaux d’ici le 1er novembre 2025.
Présentation d’une soumission à l’étape un
1. La soumission électronique de l’étape un doit être présentée dans un seul fichier PDF.
2. La soumission électronique de l’étape un doit être envoyée par courriel seulement à l’adresse de courriel de l’Unité de réception des soumissions (aafc.wscprocurement-csoapprovisionnement.aac@agr.gc.ca) qui se trouve sur la page couverture de l’invitation à se qualifier. La soumission électronique doit être reçue au plus tard à la date et à l’heure indiquées pour la clôture de l’appel d’offres de l’étape un. Le soumissionnaire doit s’assurer que la soumission électronique de l’étape un est précisée dans l’objet du courriel, qui devrait au moins comprendre le numéro de l’appel d’offres. Le soumissionnaire doit s’assurer que l’information suivante est fournie dans le corps du courriel de la soumission électronique de l’étape un :
a. le numéro de l’appel d’offres;
b. le nom de l’autorité contractante;
c. le nom du soumissionnaire et ses coordonnées (nom, adresse courriel, numéro de téléphone);
d. l’adresse de retour du soumissionnaire;
e. la date et l’heure de clôture de l’appel d’offres de l’étape un.
3. Le formulaire de qualifications pour la phase 1, et tout autre document connexe requis, doivent être en format PDF. Le soumissionnaire doit s’assurer que l’information suivante est comprise dans le titre et dans le corps du formulaire de compétences en format PDF de l’étape un :
a. LES COMPÉTENCES POUR L’ÉTAPE UN;
b. le numéro de l’appel d’offres;
c. le nom du soumissionnaire.
4. Les soumissions envoyées en format papier ou transmises par télécopieur ne seront pas acceptées.
5. Soumissions électroniques : La responsabilité de faire parvenir des soumissions électroniques à la bonne adresse courriel et dans les délais prévus incombe entièrement au soumissionnaire.
a. Le Canada ne sera responsable d’aucune défaillance attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission par courriel. Entre autres, il n’assumera aucune responsabilité pour ce qui suit :
i. la réception d’une soumission brouillée, corrompue ou incomplète;
ii. l’incompatibilité entre le matériel utilisé pour l’envoi et celui utilisé pour la réception;
iii. le retard dans la transmission ou la réception de la soumission;
iv. le défaut de la part du soumissionnaire de bien identifier la soumission;
v. l’illisibilité de la soumission;
vi. la sécurité des données de la soumission.
b. Les soumissions envoyées par courriel constituent les soumissions officielles présentées.
AAC impose des restrictions à l’égard des courriels entrants. La taille maximale des courriels, y compris toutes les pièces jointes, ne doit pas dépasser 5 Mo. Les fichiers en format .zip, .exe et .mp3 et les liens vers des documents d’appel d’offres ne seront pas acceptés. Les courriels entrants qui dépassent la taille maximale ou contiennent des fichiers en format .zip, .exe et .mp3 en guise de pièces jointes seront bloqués et ne pourront pas entrer dans le système de courriels d’AAC. Une soumission transmise par courriel et bloquée par le système de courriel d’AAC sera considérée comme n’ayant pas été reçue. Le soumissionnaire doit s’assurer que sa soumission a bien été reçue.
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter les documents de l’appel d’offres ci-joints.
L’État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur dans le cadre de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
