LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.
LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux appels d'offres est soumissionsami-bidsrpc@pc.gc.ca. Les offres soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que soumissionsami-bidsrpc@pc.gc.ca ne seront pas acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-855-983-1808.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).
Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
BESOIN
L’Agence Parcs Canada (APC) et le parc national Jasper (PNJ) requièrent les services d’un entrepreneur en clôtures pour la fourniture et l’installation d’une clôture à mailles losangées en acier galvanisé de 8 pieds (2,44 m) autour du complexe de Parcs Canada situé au 1 Compound Road, à Jasper, en Alberta. Les services demandés comprennent la fourniture et l’installation d’une clôture et de barrières à battant manuelles verrouillables autour du complexe. De plus, l’entrepreneur doit fournir et installer une barrière coulissante électrique en porte-à-faux avec des raccordements aux services publics pour de futures connexions du système de sécurité du complexe. Il incombera à l’entrepreneur d’effectuer des travaux de terrassement, des travaux de nivellement et des déplacements de blocs rocheux ainsi que de conclure des accords avec des tiers pour ce qui est des infrastructures des services publics, des droits de passage et des servitudes.
Aux fins de cautionnement et d’assurance, la valeur du projet est estimée comme suit : 250,001 $ > 500,000 $, taxes en sus.
SOUMISSIONS À DEUX SOUMISSIONS
Les soumissions doivent être présentées respectant un processus à « deux soumissions ». Consulter l’IP05 aux Instructions particulières aux soumissionnaires.
LA SÉLECTION DES ENTREPRENEURS ET PLAN D’AVANTAGES POUR LES AUTOCHTONES
L’entrepreneur devrait s’assurer de fournir des avantages spécifiques et convenus pour les
populations autochtones et les entreprises autochtones dans la zone du contrat.
Cet appel d'offres contient des critères de soumission afin de fournir des avantages socio-économiques aux communautés autochtones dans la région visée par le contrat.
PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON
L’entrepreneur doit effectuer et terminer les travaux d’ici le 1er décembre 2025 au plus tard.
CONFÉRENCE DES SOUMISSIONNAIRES
Une conférence des soumissionnaires aura lieu par téléconférence, le 28 août 2025. Elle débutera à 13 h (HAR). Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de soumissions et on répondra aux questions qui seront posées. Il est recommandé que les soumissionnaires qui ont l'intention de déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient un représentant.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence pour confirmer leur présence. Ils devraient fournir à l'autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu'ils souhaitent y voir abordées au plus tard le 27 août 2025 à 11 h (HAR).
Toute clarification ou modification de l'appel d'offres résultant de la conférence des soumissionnaires sera incluse dans un amendement à l'appel d'offres. Les soumissionnaires qui ne participent pas à la conférence ne seront pas empêchés de soumettre une offre
VISITE FACULTATIVE DES LIEUX
Il est recommandé que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra au Complexe d’entretien du parc national Jasper au 1 Compound Road, Jasper, Alberta. Stationnement avant 52.875550° -118.073532°, le 26 août 2025. La visite des lieux débutera à 13 h (HAR).
Les soumissionnaires doivent communiquer avec l’autorité contractante au plus tard le 25 août 2025, à 11 h pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui participeront à la visite des lieux. Les soumissionnaires doivent aussi remplir et fournir une attestation.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l’autorité contractante avant la visite facultative du site pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui y assisteront. Toute clarification ou modification de l’appel d’offres résultant de la visite des lieux sera incluse dans un amendement à l’appel d’offres.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les cinq (5) ouvrables précédents la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.
RENSEIGNEMENTS
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.
