LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.
LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est soumissionsami-bidsrpc@pc.gc.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que soumissionsami-bidsrpc@pc.gc.ca ne seront pas acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-855-983-1808.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).
Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
INSTRUCTIONS PARTICULIÈRES AUX SOUMISSIONNAIRES (IP)
Voici la première phase (phase 1) d’un processus à deux phases. La phase 1 évaluera les compétences de tous les
soumissionnaires et la seconde phase (Phase 2) invitera les soumissionnaires retenus à soumettre des qualifications supplémentaires et une soumission financière pour le projet basée sur les plans et devis. Après l’attribution du contrat à la phase 2, la liste des soumissionnaires préqualifiés ne sera plus valide et ne sera pas utilisée lors d’un appel d’offres subséquent. La liste de qualification expirera dans les 180 jours ou lors de l'attribution d'un contrat au cours de la phase 2, selon la première éventualité, et la liste de préqualification ne sera pas utilisée dans le cadre d'un autre appel d'offres.
Parcs Canada se réserve le droit de lancer un autre appel d’offres de phase 1 par un « /B » s’il est jugé que la concurrence pourrait être insuffisante pour passer à la phase 2. Les soumissionnaires qualifiés lors de la première phase « /A » ne seront pas tenus de soumettre un nouvel appel d’offres pour le « /B » pendant la phase 1. Les soumissionnaires qui n’ont pas réussi à démontrer qu’ils se conformaient aux exigences dans le « /A » de la phase 1 peuvent présenter un nouvel appel d’offres, qui sera considéré comme le « /B » de la phase 1.
À la phase 2, les soumissionnaires recevront une INVITATION À SOUMISSIONNER (IS) pour soumettre des qualifications additionnelles et une soumission financière relative aux plans et devis. Veuillez noter que l’IS utilisée à la Phase 2 de ce processus sera une IS à 2-enveloppes, incluant une composante d’évaluation technique, un plan d'avantages pour les autochtones (PAA)/plan d'avantages pour les Inuits (PAI) et une composante d’évaluation des prix. Le modèle en pièce-jointe est uniquement fourni aux soumissionnaires afin qu’ils puissent prendre connaissance des conditions générales.
LISTE DE SOUMISSIONNAIRES PRÉQUALIFIÉS :
La liste des soumissionnaires préqualifiés de la phase 1 ne sera pas publiée. Un avis d’adjudication de contrat au soumissionnaire retenu de la phase 2 sera publié sur http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche
BESOIN
Parcs Canada recherche un entrepreneur pour la construction d’un nouveau triplex de 250 m² pour le personnel au ranch Ya Ha Tinda, un ranch à chevaux de travail d’importance nationale situé à environ 85 km à l’ouest de Sundre, en Alberta. Le bâtiment proposé améliorera les logements sur place pour le personnel de Parcs Canada et les partenaires autochtones. Ce projet fait partie de l’engagement continu de Parcs Canada à fournir des infrastructures sécuritaires, durables et inclusives pour soutenir sa main-d’œuvre opérationnelle et renforcer la collaboration autochtone à ce ranch historique.
Le ranch Ya Ha Tinda est généralement accessible en voyageant vers l’ouest depuis Sundre le long de Coal Camp Road/Ya Ha Tinda Road, en suivant la vallée de la rivière Red Deer. Les 50 à 60 derniers kilomètres sont constitués de chemins forestiers de gravier fréquemment utilisés pour l’élevage, la foresterie et la circulation de loisir. Ces routes sont généralement bien nivelées, mais restent des chemins de campagne, sujets à des conditions de surface variables, à une couverture cellulaire limitée et à des défis saisonniers. Lors du dégel printanier ou de périodes de fortes pluies, certaines sections peuvent s’adoucir ou devenir raboteuses; en été, la poussière et l’usure ondulatoire sont courantes; en automne ou en hiver, la neige et la glace peuvent compromettre la facilité de conduite. Ces renseignements sont fournis pour aider les soumissionnaires à comprendre la nature éloignée du site, puisqu’ils seront responsables de vérifier toutes les considérations d’accès et logistiques lors de la préparation de leurs soumissions.
Le projet comprend un triplex à ossature en bois avec trois unités résidentielles autonomes (six chambres au total) – deux unités standard et une unité facile d’accès. Chaque unité comprendra des cuisines, des salles de bain, des espaces de vie et des espaces de rangement, avec des systèmes mécaniques et électriques partagés situés sous le rez-de-chaussée. La conception met l’accent sur l’efficacité énergétique, la capacité hors réseau et les matériaux résistants aux incendies de forêt. Il s’agit d’un projet de construction simple et de taille moyenne, idéalement adapté aux entrepreneurs expérimentés dans la réalisation de logements résidentiels ou de logements de qualité pour le personnel en milieu rural ou semi-éloigné.
Le ranch Ya Ha Tinda est un site opérationnel avec des services et un espace de mise en scène limités, nécessitant une planification et une coordination minutieuses. Les matériaux, la main-d’œuvre et l’équipement doivent être transportés par des routes d’accès en gravier, et l’entrepreneur ainsi que ses sous-traitants doivent être autonomes, capables de gérer l’alimentation temporaire, la sécurité du site et la logistique des approvisionnements dans un environnement éloigné.
Aux fins de cautionnement et d’assurance, la valeur du projet est estimée comme suit : 2,500,001 $ > 5,000,000 $, taxes en sus.
PARTENARIAT AVEC DES ENTREPRISE AUTOCHTONES
Pour ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises autochtones intéressée, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.
À la phase 2, les soumissionnaires seront évalués sur la garantie ferme d’utiliser les services de sous traitants autochtones, ou de se procurer du matériel et de l’équipement auprès de sous-traitants autochtones.
La liste des entreprises autochtones intéressée à un avis d’appel d’offres précis ne remplace pas les procédures d’attribution de l’appel d’offres en vigueur pour le marché, ni n’a aucune incidence sur elles. Les entreprises doivent encore répondre aux demandes de soumissions et déposer une offre concurrentielle selon les critères établis.
Les listes d’entreprises intéressées sont offertes uniquement pour faciliter la tâche des fournisseurs. Parcs Canada n'offre donc pas ce qui suit :
• aucune garantie à cet égard ni à l'égard de quoi que ce soit d'autre;
• ne cautionne pas les entreprises inscrites à une liste;
• ne se porte pas responsable de la réutilisation de cette information par d'autres organisations ou entités.
PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON
L’entrepreneur doit effectuer et terminer les travaux d’ici le 31 mars 2028 au plus tard.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les cinq (5) ouvrables la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.
RENSEIGNEMENTS
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.
