AI Overview

Planification d'une vaste demande de renseignements (DDR) pour les services certifiés Microsoft Teams Room dans tout l'Ontario, dans le but d'orienter une future stratégie d'approvisionnement et une demande de soumissions qui sera attribuée en 2026.

Information de base

Numéro de Référence

00004694552

Organisation émettrice

Ontario Shared Services

Type d’appel d’offres

DDI - Demande d’information (Informel)

Numéro d’appel d’offres

Tender_21118

Titre

Managed Video Conferencing Service Internally branded Meeting Room Collaboration Services (MRCS)

Code d’identité d’origine

SCRIBE

Détails

Emplacement

Ontario

Type d’achat

Non-mentionné

Dates

Publication

2025-08-28 12h14:00 HAE

Date de fermeture

2025-09-26 11h00:00 HAE

Information du contact

Faye Collins

Faye.Collins@ontario.ca

Description

Prior to initiating the new RFB, which the Ministry seeks to award in 2026, the approach is to conduct an extensive Request for Information (RFI) to be released to Ontario Service Providers to:

• Purpose here is to explore alternative business models and service levels in an interactive setting.
• Gather information about market-ready Microsoft Teams Room-certified services, service models options, and individual vendor differentiators.
• Explore various deployment, support, and lifecycle strategies suitable for OPS-scale implementations.
• Identify best practices for service delivery & technical support SLAs
• Inform the development of a future procurement strategy, business case, evaluation priorities and a Transition-In roadmap.
• De-risk future procurement by clarifying technical standards, support expectations, and project requirements.
• Would like to release the RFI June 24, 2025 – Would like to release an RFB in October of 2025 and have a new contract ready by April of 2026.
• To cover Ontario from south (Windsor) to North (Hudson Bay). Services required across Ontario.

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Dérogation All amendments to the associated notice, including amended documents, plans and specifications (where applicable), are issued by the originator of the notice. MERX asks you to contact the buying agency directly for these amendments. MERX stipulates that potential bidders may also be required to register with the buying authority as a bidder/plan taker. The contact information can be found within the main tender document and/or on this notice abstract.

Toutes les modifications associées à cet avis d’appel d’offres ainsi que les documents, les plans et les spécifications sont générés par l’entité responsable des achats (l’acheteur). S’il vous plait, contactez-le directement pour les addenda. Veuillez notez qu’il se peut que les fournisseurs soient obligés de s’inscrire directement avec l’acheteur. Vous pouvez trouver leur coordonnées dans le document principal ou dans l’abstrait de l’avis d’appel d’offre.

Source: https://ontariotenders.app.jaggaer.com/