AI Overview

Un consultant qualifié est recherché pour mettre en œuvre un système normalisé de gestion des documents numériques dans un environnement Microsoft 365 existant, en mettant l'accent sur l'organisation cohérente des documents, leur conservation appropriée et leur accessibilité.

Information de base

Numéro de Référence

00004896041

Organisation émettrice

County of Newell

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

RFP-2026IT-C13219

Titre

Development of a Records Management Structure in SharePoint

Code d’identité d’origine

SCRIBE

Détails

Emplacement

Alberta

Type d’achat

Non-mentionné

Dates

Publication

2026-02-09 14h21:00 HNE

Date de fermeture

2026-03-04 14h00:00 HNE

Information du contact

Roberta Fernell

403-794-2302

fernellr@newellmail.ca

Description

The County of Newell has issued a Request for Proposals (RFP) seeking a qualified consultant to help implement a standardized digital records management system within its existing Microsoft 365 environment.
While the project is technical in nature, the objective is straightforward: to ensure County records are organized consistently, retained appropriately, and accessible when needed — now and in the future.
The County already has an approved records retention bylaw and classification framework in place. This project focuses on putting those policies into practice by configuring SharePoint Online and related tools to support defensible record-keeping, legislative compliance, and operational efficiency across all departments.
Once complete, the system will support clearer information management, improved accountability, and better long-term preservation of municipal records.

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Dérogation All amendments to the associated notice, including amended documents, plans and specifications (where applicable), are issued by the originator of the notice. MERX asks you to contact the buying agency directly for these amendments. MERX stipulates that potential bidders may also be required to register with the buying authority as a bidder/plan taker. The contact information can be found within the main tender document and/or on this notice abstract.
Toutes les modifications associées à cet avis d’appel d’offres ainsi que les documents, les plans et les spécifications sont générés par l’entité responsable des achats (l’acheteur). S’il vous plait, contactez-le directement pour les addenda. Veuillez notez qu’il se peut que les fournisseurs soient obligés de s’inscrire directement avec l’acheteur. Vous pouvez trouver leur coordonnées dans le document principal ou dans l’abstrait de l’avis d’appel d’offre.

Source: County of Newell