Préavis d’adjudication de contrat (PAC) 17-22067 ‒ Intégration du système de production de gestion des cristaux
Le préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné non seulement à informer les fournisseurs qu’un ministère ou un organisme gouvernemental a l’intention d’attribuer à un fournisseur sélectionné à l’avance un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction, mais aussi à leur permettre de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun autre fournisseur ne présente un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, d’ici à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des marchés peut alors procéder à l’attribution du marché au fournisseur sélectionné à l’avance.
Définition du besoin :
Le Conseil national de recherches du Canada (CNRC) compte avoir recours aux services d’un intégrateur de systèmes. L’intégrateur aura la responsabilité d’intégrer un certain nombre d’articles de manière systématique. L’Installation de recherche et d’essai en altitude du CNRC a besoin de l’intégration de ses systèmes existants de production et de manipulation de cristaux. La conception générale consisterait en deux (2) enceintes réfrigérées superposées. L’enceinte supérieure contiendrait la machine à glace et son condenseur et l’enceinte inférieure contiendrait le trommel de manipulation de glace et les contenants de stockage. La machine à glace, le condenseur et le trommel de manipulation de cristaux de glace ont déjà été achetés par le CNRC. La machine à glace est conçue pour produire de manière continue des cristaux de glace à une température inférieure à zéro. Ces cristaux tomberaient dans le plancher de l’enceinte frigorifique jusque dans le trommel, à une température ambiante d’environ -25 °C (-13 °F).
Une fois le trommel rempli de glace, celui-ci commencera une séquence de mouvement préprogrammée afin d’empêcher l’accumulation de glace et la formation d’un pont de glace. La glace serait ensuite transportée manuellement dans des contenants en plastique en tant que produit final vers la cellule alt. L’emplacement prévu de l’équipement se trouve directement à l’est du local de réfrigération au bâtiment M10.
L’équipement fourni doit satisfaire aux exigences obligatoires suivantes.
Machine à cristaux de glace Howe 6000RL
o Doit pouvoir fonctionner à une température ambiante entre 10 °C (50 °F) et 38 °C (100 °F).
o Doit être située à un endroit lui permettant d’alimenter le trommel par gravité.
o Une source d’alimentation électrique de 15 A réservée provenant d’un sectionneur fourni et installé sur place est requise pour la machine à cristaux de glace.
Condenseur Howe
o Conçu pour être installé à l’extérieur aux fins de refroidissement
o Doit être situé à une distance efficace de la machine à cristaux de glace.
o Une source d’alimentation électrique tripolaire provenant d’un sectionneur fourni et installé sur place est requise pour chaque condenseur à distance.
Trommel Dymech Engineering
o Doit être installé sous la machine à cristaux de glace.
o Doit être facile d’accès pour le personnel aux fins de maintenance et de nettoyage.
Le CNRC doit fournir l’équipement et Dymech doit fournir les conceptions
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Deux (2) enceintes réfrigérées et isolées, de préférence superposées
o Système de réfrigération électrique pour les enceintes
o Toutes les modifications électriques à apporter aux enceintes installées et certifiées conformément au code
o Toutes les modifications structurales à apporter aux enceintes
o Les enceintes doivent être modifiées de manière à permettre le transfert des cristaux de glace de la machine à glace dans l’enceinte supérieure vers le trommel situé dans l’enceinte inférieure.
o L’empreinte des enceintes ne doit pas dépasser 9 pi sur 40 pi. Plus elles sont petites, mieux c’est.
o Les enceintes doivent pouvoir être superposées en toute sécurité. Leur montage et leur démontage doivent pouvoir être effectués par du personnel qualifié à l’aide d’une grue ou d’un chariot élévateur à fourches, ainsi que d’outils adéquats.
o Les enceintes doivent pouvoir résister au climat régional et à des variations de température de -40 °C (40 °F) à 40 °C (104 °F).
o Les enceintes doivent être munies de dispositifs d’éclairage conformes au code, d’un éclairage de secours et d’un nombre suffisant (minimum 4) de prises d’alimentation électrique de 115 V/20 A protégées par un disjoncteur de fuite de terre.
o Des clôtures, des garde-corps et des dispositifs de protection conformes au code doivent être installés, de même qu’une échelle ou un escalier aux fins d’accès à l’enceinte supérieure.
o L’équipement doit être conçu pour permettre un accès facile aux fins de maintenance et de transport.
o Tous les composants en contact avec de l’eau ou de la glace doivent être compatibles avec de l’eau désionisée (p. ex., les composants en acier inoxydable et ceux en polyéthylène à haute densité).
o Le système électrique intégré doit satisfaire aux normes concernant les EES au moment de la livraison.
o Le CNRC devra fournir une alimentation électrique aux enceintes. Des branchements d’alimentation électrique NEMA 4 doivent être fournis afin d’alimenter tout l’équipement nécessaire. Les capacités d’alimentation électrique au bâtiment M10 du CNRC sont les suivantes :
§ 60 A de 575/3/60.
§ 100 A de 480/3/60.
§ >100 A de 208/3/60 et 208/1/60.
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Enceinte supérieure
o La conception de l’équipement doit garantir que la machine à cristaux de glace ne fonctionnera pas à une température inférieure à 10 °C (50 °F) ou supérieure à 27 °C (81 °F).
o La température sortant de la machine à glace doit être réduite aussi rapidement que possible à la température de stockage réglée.
o Le CNRC devra fournir une conduite d’eau désionisée isolée et chauffée pouvant être raccordée aux enceintes.
o L’enceinte supérieure doit comprendre une ouverture (d’au moins ¾ po NPT) pour le passage de l’eau désionisée.
o Le condenseur de la machine à cristaux de glace peut être installé à l’intérieur ou à l’extérieur.
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Enceinte inférieure
o Les cristaux de glace doivent être entreposés dans l’enceinte inférieure à une température de -19 °C (-2,2 °F) à -27 °C (-16,6 °F). Une alarme doit être intégrée afin d’aviser les opérateurs si la température d’entreposage des cristaux de glace ne respecte pas la plage de tolérance.
o Les trajets de refroidissement des enceintes doivent être modifiés afin d’offrir des températures adéquates pour l’équipement, comme il est décrit ci-dessus.
o Si des enceintes frigorifiques standards sont utilisées, le condenseur de l’enceinte supérieure doit être utilisé pour réfrigérer l’enceinte inférieure.
o L’enceinte inférieure contenant le trommel doit être conçue pour empêcher l’humidité d’entrer dans l’enceinte, surtout si la porte est ouverte.
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Contenants de transport
o Isolés et étanches afin d’empêcher les cristaux de glace de fondre et d’être exposés à de l’humidité
o Tous les composants en contact avec de l’eau ou de la glace doivent être compatibles avec de l’eau désionisée (p. ex., les composants en acier inoxydable et ceux en polyéthylène à haute densité).
o Conçus pour un nettoyage facile
o Taille appropriée pour une installation sous le trommel
Le CNRC doit fournir du personnel pour la gestion de projet durant tout le projet. Un soutien technique peut aussi être fourni. Les détails de la structure de gestion de projet seront clarifiés dans le contrat officiel. Cet équipement sera utilisé chaque année pendant quelques mois à la fois, puis il sera démonté et rangé adéquatement pendant quelques mois. Il est important que les fournisseurs comprennent que la conception proposée doit permettre cela sans nuire au rendement du produit et sans réduire de façon importante sa durée de vie utile. Toutes les installations et l’équipement doivent être protégés contre les dommages causés par les corps étrangers.
Critères d’évaluation de l’énoncé de capacités ‒ (exigences essentielles minimales)
- Doit avoir une conception équivalente compatible avec la configuration actuelle (taille et complexité) en tant que système de production et de manipulation de cristaux de glace sur place à l’installation du CNRC.
- Il doit s’agir d’une entreprise de conception et de fabrication accréditée (enregistrée et gérée selon la norme ISO 9001:2008).
- Les travaux doivent être effectués par des ingénieurs accrédités (Ordre des ingénieurs de l’Ontario).
- Certification CSA W47.1/CWA W47.2
Le présent marché est assujetti aux accords commerciaux suivants
Accord sur le commerce intérieur (AIC)
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avance :
Il n’est pas possible ou abordable de faire appel à la concurrence pour ce besoin pour des raisons techniques très spécialisées, des contraintes de compatibilité croisée et des conceptions appartenant seulement au fabricant Dymech Engineering. Le présent besoin est un besoin subséquent à un contrat précédent avec Dymech Engineering. Dymech Engineering est le fournisseur qui a été retenu au terme d’un appel d’offres concurrentiel en 2016 pour la conception et la fabrication d’un trommel. Le fournisseur a conceptualisé le besoin du CNRC et a conçu et fabriqué le trommel en suivant les directives du CNRC (800 heures d’ingénierie). La conception du trommel est la base de ce contrat subséquent. Dymech détient les droits des conceptions et de dessins techniques qui seront utilisés pour cette intégration.
L’industrie comprend d’autres fournisseurs qui conçoivent et fabriquent des concepts ou des installations semblables, afin de faire concurrence. Une entreprise ayant une nouvelle perspective n’aurait d’autre choix que de déconstruire le système existant afin de concevoir son propre concept en vue d’intégrer l’équipement.
Les coûts et les répercussions sur les opérations de la gestion de versions inégales de deux conceptions entraîneraient un retard important, d’importantes modifications aux procédures et aux méthodes de recherche standards, ainsi que la perte de la configuration actuelle (conceptions interchangeables). Les procédures devraient être requalifiées, ce qui coûterait très cher et nécessiterait beaucoup de temps. Cette qualification est obligatoire, car chaque client a des requêtes particulières et des besoins différents en matière de conception et d’exploitation, ce qui exige qu’un nouveau processus soit élaboré si une autre proposition est prise en considération.
Exception au Règlement sur les marchés de l’État :
Un seul fournisseur est en mesure de réaliser les travaux. Exclusions ou justification d’un appel d’offres limité
- dans le cas des œuvres d’art, ou pour des raisons qui ont trait à la protection d’un brevet, des droits d’auteurs ou de tous les autres droits exclusifs, ou dans le cas de renseignements commerciaux de nature exclusive ou lorsqu’il y a absence de concours pour des raisons techniques, les biens et les services peuvent être offerts seulement par un fournisseur en particulier avec aucun autre choix raisonnable de rechange ou de substitution possible;
- lorsqu’il s’agira de livraisons additionnelles à assurer par le fournisseur initial et portant sur le remplacement de pièces ou la prestation de services continus à l’égard de fournitures, de services ou d’installations déjà livrés, ou visant à compléter ces fournitures, services ou installations, et qu’un changement de fournisseur obligerait l’entité à acheter des équipements ou des services ne répondant pas à des conditions d’interchangeabilité avec des équipements ou des services déjà existants, y compris les logiciels.
Titre de propriété intellectuelle :
Tout titre de propriété intellectuelle d’aval découlant de l’exécution du marché proposé demeurera celui de l’entrepreneur.
Période du contrat proposé ou date de livraison
Le produit, le système ou l’équipement (selon le cas) doit être livré d’ici au 31 mars 2017. Cela peut faire l’objet d’une négociation, mais le CNRC se réserve le droit d’attribuer des contrats supplémentaires de taille et de portée semblables/comportant des phases supplémentaires/pendant au plus trois ans après la clôture de la présente demande de soumissions.
Coût estimatif du marché proposé :
La valeur estimative du contrat, excluant les autres contrats subséquents, est de
100 000 $ à 150 000 $
(TPS/TVH en sus).
Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance
Dymech Engineering Inc., 1359, rue Coker Greely (Ontario) K4P 1A1 Canada
Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacités
Les fournisseurs qui se considèrent comme étant entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour fournir les articles, les services ou les services de construction décrits dans le PAC peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du préavis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer comment le fournisseur satisfait aux exigences indiquées.
Date de clôture pour la présentation d’un énoncé de capacités :
12 octobre 2017, 14 h (HE). Les demandes de renseignements directes et les énoncés de capacités doivent être adressés à l’autorité contracte figurant ci-dessous au plus tard à la date de clôture. Toutes les questions et les soumissions envoyées après la date de clôture ne seront pas prises en compte.
Autorité contractante du CNRC : Johnathon Gillis — Téléphone : 613-993-5506 Courriel :
Johnathon.Gillis@nrc-cnrc.gc.ca
