Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nom et adresse du fournisseur :
RIGAKU/MSC, INC. Rigaku Americas Corporation 9009 New Trails Drive Woodlands Texas United States 77361 Nature des besoins :
Dispositif d'identification, Edmonton (Alberta)
1. Préavis dadjudication de contrat
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs quun ministère ou organisme a lintention dattribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à lavance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, lagent de négociation des contrats peut procéder à lattribution du contrat au fournisseur sélectionné à lavance.
2. Définition des besoins
La Gendarmerie royale du Canada (GRC) entend combler un besoin pour lapprovisionnement et linstallation dun système de diffraction des rayons X (DRX) compacte et portable pour lanalyse des échantillons denquêtes judiciaires à Edmonton, en Alberta.
3. Critères dévaluation de lénoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen dun énoncé des capacités que son matériel satisfait aux exigences suivantes :
Dimensions et poids : Doit avoir une profondeur de plus de 47 cm (ou 18,5 po) avec une largeur et une hauteur totale de moins de 55 cm (ou 21,6 po) x 71 cm (ou 27,9 po); lunité (excluant le refroidisseur) doit peser au maximum 81 kg (ou 176,4 lb).
Alimentation : Le système doit être raccordé directement à lalimentation 115 volts, monophasée 60 Hz et 10 A.
Enceinte de protection radiologique : Le système doit avoir une enceinte de protection radiologique intégrée et munie dun système de verrouillage à sûreté intégrale et dun mécanisme dobturation qui respecte tous les règlements locaux et fédéraux en matière de radioprotection.
Générateur de rayons X : Le générateur doit avoir une puissance dau moins 600 W, une tension dalimentation jusquà 40 kV et du courant jusquà 15 mA pour une excitation maximale de léchantillon.
Tube à rayons X : Le tube à rayons X à cible de cuivre doit être inclus (2,0 kW, Cu, focalisation normale). Lutilisateur doit être en mesure de changer facilement les tubes à rayons X et den faire lalignement sans faire appel au vendeur et sans retourner le DRX aux installations du vendeur.
Goniomètre : Lensemble goniométrique doit comprendre un goniomètre vertical avec support déchantillon horizontal.
Amplitude du goniomètre : Doit être de -3° à +145° 2? (2-thêta) minimum.
Précision du goniomètre : Doit être supérieure à 0,02° 2? sur une plaquette dalumine NIST SRM 1976 (corindon).
Fentes : Le système doit comprendre un ensemble de fentes incluant un mécanisme de fentes de divergence à compensation thêta pour conserver la zone irradiée uniforme sur toute lamplitude du goniomètre, une fente de divergence fixe, une fente de diffusion, des fentes de Soller avant et arrière de 5 degrés pour la haute intensité, et des ensembles de fentes de réception.
Plateforme de léchantillon : La plateforme de léchantillon standard doit pouvoir accueillir des hauteurs et des formes différentes déchantillons qui nentrent pas dans un support déchantillon régulier. La plateforme de léchantillon doit permettre daccueillir des échantillons ayant jusquà 25 mm dépaisseur (hauteur) avec des dimensions allant jusquà 120 mm x 110 mm (largeur x longueur).
Chargeur déchantillons : Le système doit comprendre un chargeur déchantillon automatique qui peut recevoir au moins six (6) échantillons différents (c.-à-d. un chargeur déchantillon à 6 positions). Il faut ajouter au moins 12 supports déchantillons pour les échantillons en vrac et en poudre, qui sadaptent au chargeur déchantillon automatique. Le chargeur déchantillon automatique doit être en mesure de faire tourner léchantillon (pour faire la moyenne des orientations cristallographiques) pendant la mesure.
Microéchantillonage : Le système doit comprendre un chargeur déchantillon automatique qui peut accueillir au moins six (6) microéchantillons de poudre différents pour une analyse capillaire de diffraction des rayons X (1 mm ou moins). Il faut également fournir un ensemble dau moins 50 capillaires aux fins dutilisation pour les analyses par diffraction à rayons X sur poudre.
Filtre : Le système doit posséder un filtre Ni K-beta pour le rayonnement du cuivre.
Monochromateur : Le système doit comprendre un monochromateur graphite à rayon diffractant qui doit être utilisé avec un détecteur à scintillation et rayonnement du cuivre pour maximiser le rapport pic sur bruit de fond et permettre une suppression haute résolution des rayons X fluorescents provenant des échantillons contenant du fer (Fe) à ?E = 230 eV (c.-à-d. pour les analyses déchantillons qui ne peuvent être analysés par un détecteur à haute vitesse/ capacité dintégration).
Détecteurs : 1) Doivent comprendre un détecteur à scintillation NaI. 2) Doivent comprendre un détecteur de bande de silicium 1D haute vitesse avec une zone active minimale de 256 mm2 et un taux de comptage minimum de 1 x 106 cps/pixel (c.-à-d., 1?000?000 cps/pixel). Le détecteur haute vitesse doit être muni dun collimateur en lame de couteau variable qui règle automatiquement sa position pour fournir une suppression optimale du fond en angle faible et une meilleure intensité dans les angles élevés. Lutilisateur doit être en mesure de passer facilement dun type de détecteur à lautre, au besoin.
Ordinateur : Il faut fournir un ordinateur externe pour permettre une puissance de calcul supérieure pour les analyses DRX avancées tout en facilitant les échanges avec les logiciels standards, les mises à jour simples avec les systèmes dexploitation Windows et le matériel ou logiciel compatible sans matériel propriétaire et la possibilité de réparer ou de remplacer facilement lordinateur et les périphériques, le cas échéant.
Il faut respecter les spécifications minimales suivantes pour lordinateur : Processeur Intel CoreTM i7 SDRAM de 8 Go Haut-parleur audio interne Moniteur dordinateur 24 po Capacité décran double Disque dur 2x 500 Go, RAID 1 (miroir) Lecteur de disque optique 8X DVD+/-RW, 9,5 6 ports USB, 4 à larrière, 2 à lavant 4 ports USB (compatible USB 3.0), 2 à lavant/2 à larrière Clavier, USB avec souris et tapis de souris de défilement à 2 boutons Microsoft Windows 7 (le préféré des clients pour la compatibilité réseau) Microsoft Office 2010 Business Adobe Acrobat Standard DC Deux (2) ports Ethernet requis Garantie limitée de base de 3 ans, assistance sur site le jour ouvrable suivant de Dell
La GRC fournira sa propre imprimante couleur. (Cela réduira le coût à long terme en se servant dune imprimante qui utilise les mêmes cartouches dencre que toutes les autres imprimantes de linstallation.)
Refroidisseur : Le refroidisseur doit être un chargeur thermique à circuit fermé refroidi de lextérieur qui peut se trouver jusquà 4,5 m du DRX, afin de réduire le bruit du ventilateur et la chaleur de la zone de travail de linstrument. Le réservoir interne ne doit utiliser que de leau purifiée sans besoin de produits de refroidissement chimique et sans besoin de raccordement à une source externe dalimentation en eau. Le refroidisseur ne doit pas produire un bruit de fond supérieur à 50 décibels (dB) au DRX lorsquil se trouve à moins de 30 cm du système DRX et il ne doit pas produire un bruit de fond supérieur à 25 dB lorsquil se trouve à 4,5 m du système DRX. Le refroidisseur doit se brancher directement à lalimentation 115 volts, monophasée 60 Hz et 15 A (ou moins).
Logiciel : Il faut inclure un logiciel de contrôle de linstrument et de collecte de données. Les logiciels doivent être en mesure deffectuer : une analyse toutes fonctions de diffraction sur poudre et une analyse générale des données DRX des dessins de diffraction recueillis et comprendre une variété doutils et de fonctions daffichage, la réduction automatique des données de bruit de fond, la suppression Ka2, le pic supérieur et deuxième pic dérivé, lempreinte du faisceau et les corrections dabsorption pour les fentes et monochromateurs variables, lanalyse quantitative du rapport dintensité de référence (RIR) au moyen de la phase importée, la réduction automatique des données (ce qui comprend la suppression du bruit de fond) et les rapports de liste de pics, lélimination du bruit de fond de la fonction polynomiale et Sonneveld-Visser, lélimination Ka2 de la méthode Rachinger, la découverte automatique ou manuelle du pic, la moyenne gaussienne mobile, lalgorithme de Savitzky-Golay, la moyenne gaussienne mobile optimisée, le lissage de la courbe B-Spline, et la production automatique de rapports en Microsoft Word. Le module de logiciel de recherche/correspondance pour lidentification de phase qualitative doit être en mesure dutiliser, et être compatible, avec les bases de données COD, ICDD PDF-2 et PDF-4, et ICSD à laide dune ligne hybride et dun algorithme de recherche de profil avec des filtres chimiques (lacheteur fournira les bases de données ICDD PDF-2 et PDF-4). Il faut inclure un minimum de six (6) licences dutilisateurs pour le logiciel danalyse des données, afin de permettre lutilisation de jusquà six (6) ordinateurs pour lanalyse simultanée de données hors ligne. Le vendeur doit fournir les mises à jour des logiciels gratuitement pendant une année complète après linstallation.
Il faut inclure la dernière version de la licence perpétuelle unique de la base de données de structure cristalline inorganique (ICSD), qui ne doit pas être renouvelée chaque année.
Il faut inclure la base de données ouverte sur la cristallographie (COD).
Installation :
Linstallation doit être effectuée par un technicien de service employé par le vendeur (pas une tierce partie) et elle doit être conforme aux codes et aux normes de lAssociation canadienne de normalisation (CSA).
Formation : Un minimum de deux (2) jours de formation sur place doit offert à six (6) personnes dans les 90 jours suivant linstallation. La formation doit être simultanée (jusquà six personnes seront formées pendant une session de formation par un spécialiste des applications de lusine). La formation doit comprendre comment changer les détecteurs, comment allumer et éteindre linstrument, comment charger et recueillir des données de différents échantillons, y compris comment utiliser le chargeur déchantillon automatique, comment utiliser le logiciel de linstrument pour recueillir et traiter les données, et comment rechercher / faire correspondre les données de diffraction pour lidentification de la phase qualitative en utilisant les bases de données COD, ICDD PDF-2 ou PDF-4.
Mobilité : Il faut ajouter des poignées escamotables pour permettre à lutilisateur de mettre des poignées de chaque côté de larmoire de lenceinte afin de soulever et déplacer facilement le système du comptoir au chariot mobile ou pour le placer dans une caisse dexpédition.
Garantie du système : La garantie doit comprendre au minimum une garantie dun (1) an pour lensemble du système DRX, ce qui comprend le refroidisseur et le logiciel de lordinateur. La garantie couvre toutes les pièces et la main duvre, ce qui comprend tous les frais de transport.
Contrat de services : Il faut ajouter une (1) année supplémentaire de contrat de services qui offre une couverture de 12 mois après la fin de la garantie dun an. Le contrat de services doit être pour un service sur place (service dintervention durgence sur place de 72 heures) et il doit couvrir toutes les pièces et la main duvre, ce qui comprend tous les frais de transport et un (1) entretien préventif avec soutien technique par téléphone pendant les heures douverture, de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi HNC (le contrat de services ne couvre pas léquipement périphérique comme les tubes à rayons X, les supports déchantillon et lordinateur autonome).
4. Applicabilité des accords commerciaux à lachat
Le présent achat est assujetti à laccord commercial (aux accords commerciaux) suivant(s) : o Accord de libre-échange canadien (ALEC) o Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à lavance
Rigaku Americas Corporation est le seul fabricant qui peut fournir un système de diffraction de rayons X de comptoir (XRD) qui a la capacité danalyser différents types déchantillons (formats), y compris : les échantillons en vrac assez grands et les échantillons en vrac multiples et de plus petite taille, ainsi que les microéchantillons multiples de façon automatique.
Il existe deux modes danalyses : a) échantillon en vrac et b) capillaire (micro). Pour a), lanalyse en vrac doit compter deux modes : grand échantillon unique et échantillons plus petits (p. ex., de la taille dune pièce de 25 sous). Pour la taille déchantillon en vrac, linstrument doit permettre lanalyse déchantillons uniques dune dimension jusquà 25 x 120 x 110 mm (H x L x L). Le système doit également avoir un chargeur déchantillon automatique pour lanalyse déchantillons en vrac de plus petite taille (p. ex., de la taille dune pièce de 25 sous). Les microéchantillons, analysés par méthode capillaire, doivent également avoir un chargeur déchantillon automatique.
6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de lÉtat
Lexception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de lÉtat est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6(d) - « une seule personne est capable dexécuter le marché ».
7. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à lappel doffres limité
Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel doffres limité suivantes sont invoquées en vertu de : o Accord de libre-échange canadien (ALEC) - article 513: 1(b.v) o Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article 1016: 2(b)
8. Période du contrat proposé ou date de livraison
Le matériel doit être livré avant le 8 décembre 2018.
9. Coût estimatif du contrat proposé
La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de 218 440,80 $ (TPS incluse).
10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à lavance
Rigaku Americas Corporation 9009 New Trails Drive The Woodlands, TX 77381
11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis dici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. Lénoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
12. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date et lheure de clôture pour lacceptation dénoncés des capacités sont le 30 novembre à 14 h HAR.
13. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :
Nom : Christopher Lau Titre : Spécialiste dapprovisionnement Services publics et Approvisionnement Canada
Direction générale des approvisionnements
5e étage, Place ATB Nord 10025 av. Jasper
Edmonton, AB
T5J1S6
Téléphone : 780-566-2195 Télécopieur: 780-497-3510 Courriel : christopher.lau@pwgsc.gc.ca
Date de livraison : 14/11/2017
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.
Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis dadjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné davance. Si pendant la période daffichage, aucun fournisseur ne présente dénoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, lagent de négociation des marchés pourra alors procéder à lattribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
