SVP LIRE TOUTES LES MODIFICATIONS. LES FOURNISSEURS DOIVENT POSER LEURS QUESTIONS PAR ÉCRIT À L'AGENT DE NÉGOTATION DES CONTRATS.
Nature du besoin:
L’objectif de ce projet est de mettre au point une exhibition clé en main pour la Biosphère d’Environnement Canada.
Ceci comprend; l’élaboration d’un plan d’interprétation, une étude conceptuelle définitive et un avant‑projet détaillé (comprenant tous les graphiques et les dessins d’exécution) et provision de l’élaboration du contenu, les essais préalables, la fabrication, l’expédition, l’installation et la formation du personnel pour l’exposition.
L’exposition «Écosystème urbain » vise à :
Fournir au public cible les bases de la notion d’écosystème en écologie et l’importance de l’appliquer aux villes dans leurs milieux géographiques afin de nourrir leur réflexion sur les enjeux touchant les milieux urbains. Notamment mais pas exclusivement, les thèmes suivants devront être abordés : urbanistique, infrastructures, biodiversité, pollution, transport et mobilité, aménagement et design, îlot de chaleur, santé publique, consommation, habitation, énergie, biodiversité, gestion de l’eau, traitement des déchets, mesure d’urgence, agriculture urbaine, notion d’empreinte écologique, ville résiliente, adaptabilité aux enjeux du futurs de même que de la gouvernance urbaine.
Fournir une expérience muséale centrée sur le contexte de la région Montréalaise mais où un visiteur étranger (nos visiteurs proviennent en grande partie de villes occidentales) peut reconnaitre que les grandes lignes de ce qui est présenté s’applique à sa réalité aussi .
Permettre de saisir l’ampleur des défis à relever pour qu’une ville puisse fonctionner comme un écosystème dans son état d’équilibre.
Faire comprendre aux visiteurs l’importance d’agir en ce sens et présenter les moyens permettant d’orienter nos activités et modes de vie pour s’en approcher.
Il y sera question de son quotidien, de son milieu de vie, de sa communauté et des différents enjeux et défis environnementaux qui pointent et qui vont définir ses choix, l’organisation de sa ville et de sa communauté, son style de vie, sa participation citoyenne, sa capacité et sa motivation d’agir.
Cet achat est limité aux services canadiens.
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).
Processus d'évaluation en deux (2) phases:
Le processus d'évaluation sera effectué en deux (2) phases. En premier lieu, les soumissionnaires ne doivent présenter une proposition que pour la Phase 1 de l'évaluation.
L'autorité contractante invitera ensuite, par courriel, les soumissionnaires classés aux trois (3) premiers rangs qui répondent aux critères de sélection de la PHASE 1 à présenter un concept de design pour la PHASE 2 de l'évaluation.
Ces soumissionnaires disposeront de 30 jours civils, à compter de la date de la demande écrite envoyée par courriel par l'autorité contractante, pour répondre à la PHASE 2 de l'évaluation. Les candidats qui omettront de soumettre un concept de design tel que demandé par l'autorité contractante à la PHASE 2 de l'évaluation dans les 30 jours civils seront exclus du processus.
Les critères techniques obligatoires, Phase 1 sont:
Phase 1 - O.1 Proposition financière
Le soumissionnaire doit soumettre une proposition financière détaillée clé en main de recherche, de conception, de fabrication et d'installation pour l’exhibition, selon l'Annexe A - Énoncé des travaux, qui ne dépassera pas
850 000,00$
(taxe sur les produits et services ou taxe de vente harmonisée en sus, s'il y a lieu).
Phase 1 - O.2.1 Concepteur d’expositions principal proposé
Le soumissionnaire doit identifier une (1) personne proposée comme le concepteur d’expositions principal de cette exigence.
Phase 1 - O.2.2 L’histoire de travail de concepteur d’expositions principal proposé
Le soumissionnaire doit démonter, à travers des échantillons de travail et de l'expérience du projet, que le concepteur d'expositions principal désigné a travaillé à titre de concepteur d'expositions dans l'industrie du multimédia interactive pendant au moins trois (3) ans depuis juillet 2010.
Pour en faire la démonstration, le soumissionnaire doit fournir une description des antécédents professionnels du concepteur d'expositions principal désigné. Ces antécédents doivent comprendre tous les renseignements qui suivent:
Le nom de l'employeur pour chaque lieu de travail.
La période durant laquelle le concepteur d'expositions a occupé ce poste dans chaque lieu de travail (du mois/année à mois/année). * La période durant laquelle le concepteur d'expositions principal désigné a occupé ce poste dans chaque lieu de travail sera ajoutée aux autres afin d'obtenir une somme pour déterminer le nombre d'années d'expérience aux fins de l'évaluation.
Le titre du poste du concepteur d'expositions à chaque lieu de travail identifié
Les responsabilités du concepteur d'expositions pour chaque lieu de travail identifié. Les responsabilités doivent inclure TOUS les éléments suivants pour chaque lieu de travail identifié :
établir et comprendre les objectifs du client; assurer la liaison avec les clients et les rencontrer;
créer et présenter des versions préliminaires et finales des concepts et des esquisses de l'exposition;
assurer la liaison avec les concepteurs graphiques et d'autres experts (p. ex. experts en éclairage, experts en animation électronique, experts de l'audiovisuel, etc.);
en collaboration avec l'équipe de conception, gérer le processus de production de l'exposition, du concept initial à l'installation de l'exposition finale.
Une description détaillée de deux (2) exemples de projets d'exposition réalisés par le concepteur d'expositions principal proposé**. Les exemples de projets doivent avoir été réalisés après le 1er janvier 2005 et la valeur totale de chaque exposition (pour la conception, la fabrication et l'installation seulement) doit dépasser 500 000 $, à l'exclusion des taxes applicables. Chaque exemple de projet d’exposition doit inclure les informations suivantes :
La démonstration que le mandat a inclut les étapes suivantes : conception, fabrication et installation.
une description du caractère interactive de l'exposition et du type de productions interactives ou multimédias utilisées lors de l'exposition, comme des jeux de simulation, des plateformes immersives, des projections architecturales, etc.;
les coûts associés à la conception, à la fabrication et à l'installation (expédition et transport) seulement
le public cible;
le lieu de l'exposition
la date d'achèvement de l'exposition (mois/année)
deux (2) photos en couleur ou photocopies en couleur de photos de l'exposition interactif
l’information du client (nom de l'organisme ou de l'entité juridique)
une lettre de recommandation de la part du client de chaque exposition décrite faisant état de sa satisfaction à l'égard du projet
Phase 1 - O.3 Expérience de l'entreprise
Le soumissionnaire doit présenter deux (2) exemples de projets qui démontrer qu'il a assuré des services de production d'exposition, y compris des services de conception, de fabrication et d'installation pour des structures d'exposition d'une envergure semblable à celle de l'exigence décrite en détail à l'Annexe A - Énoncé des travaux de la présente demande de soumission.
Les exemples de projets doivent avoir été réalisés après le 1er janvier 2005 et la valeur totale de chaque exposition (pour la conception, la fabrication et l'installation seulement) doit dépasser 500 000 $, à l'exclusion des taxes applicables.
CHAQUE exemple de projet d’exposition doit inclure les informations suivantes :
Répartition des responsabilités du soumissionnaire à les étapes suivantes : conception, fabrication et installation.
une description du caractère interactive de l'exposition et du type de productions interactives ou multimédias utilisées lors de l'exposition, comme des jeux de simulation, des plateformes immersives, des projections architecturales, etc
les coûts associés à la conception, à la fabrication et à l'installation (expédition et transport) seulement
le public cible;
le lieu de l'exposition
la date d'achèvement de l'exposition (mois/année)
deux (2) photos en couleur ou photocopies en couleur de photos de l'exposition interactif
l’information du client (nom de l'organisme ou de l'entité juridique)
une lettre de recommandation de la part du client de chaque exposition décrite faisant état de sa satisfaction à l'égard du projet
Méthode de sélection:
PHASE 1:
Les soumissionnaires classés aux trois (3) premiers rangs qui obtiennent le plus grand nombre de points en respectant le budget de leur proposition seront invités par l'autorité contractante à soumettre un concept de design préliminaire pour répondre à la PHASE 2 de l'évalual one year periods and increased in the order of $150,000 for each additional period.
Call-ups under the SOA are expected to be valued between $5,000 and $15,000 and the maximum value of a Call-up is $35,000.
The SOA is not a commitment by DCC to spend the entire amount.
Information provided by the Proponents will be evaluated using the established criteria in the Request for Abbreviated Proposal. The criteria relate to previous achievements and experience, as well as technical and managerial expertise. The objective of this Request for Abbreviated Proposal is to select the Proponent with the highest total score.
This opportunity follows procurement procedures in accordance with Chapter 10 of NAFTA.
The Security Requirements for this project are identified in the procurement documents.
Firms that consider themselves qualified to provide these services are invited to submit their Abbreviated Proposals on the forms that are available from MERX via their website at www.merx.com or by calling 1-800-964-6379.
To be considered, Abbreviated Proposals must be received at the following address, no later than 14:00 hours local time on August 9, 2017:
Defence Construction Canada
Constitution Square,
350 Albert Street, Suite 1900
Ottawa, Ontario
K1A 0K3
Proponents can obtain contract award results from the DCC Website at
http://www.dcc-cdc.gc.ca/english/cc_contracts.html .
