CONTRAT PORTANT SUR L'ESTIMATION DE LA QUANTITÉ
Pour livraison au fur et à mesure des besoins pour la période indiquée, à la demande du Ministère. Les quantités ou les valeurs en dollars mentionnées sont une estimation faite de bonne foi et elles peuvent varier considérablement. La province du Nouveau-Brunswick se réserve le droit d'acheter des quantités plus ou moins selon les besoins.
Le présent appel d'offres porte sur un achat commun du Nouveau-Brunswick, de la Nouvelle-Écosse et L'Ile-du-Prince-Édouard. Les personnes intéressées peuvent obtenir les documents officiels de soumission gratuitement à partir du Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick à l'adresse www.gnb.ca/soumissions.
Les soumissionnaires sont tenus d'inclure dans leur soumission les spécifications des produits pour lesquels ils proposent un prix.
Le présent marché est assujetti à l'Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick et à l'Accord de libre-échange canadien.
La province du Nouveau-Brunswick permettra aux organismes subventionnés par le gouvernement d'acheter des biens ou services en utilisant les contrats à long terme accordés à la suite d'un appel d'offres. En présentant une soumission, le soumissionnaire indique qu'il consent à assurer les mêmes prix aux organismes subventionnés par le gouvernement conformément aux modalités et spécifications indiquées dans les documents d'appel d'offres.
Amendment #1
The note the following question and answer:
Question: No. 10 of the Tender Specifications: Vendor MUST be certified by CGSB, listed on the CPL and is authorized to use CGSB CPL mark and reference number on the label of the GARMENT. Proof of certification may be required before an award is made.
Please confirm if the manufacturer having CGSB certification and being listed on the CPL will suffice, or does the bidder need to have this?
Answer: The Vendor MUST be certified by CGSB, listed on the CPL and is authorized to use CGSB CPL mark and reference number on the label of the GARMENT.
All other information remains the same.
****
**This is a Joint Procurement led by the Province of New Brunswick (PNB), issued on behalf of the following organizations:
- New Brunswick Natural Resources and Energy Development
- Nova Scotia Department of Natural Resources
- Newfoundland & Labrador Department of Natural Resources
- Prince Edward Island Department of Communities, Land and Environment
The Province of New Brunswick will lead the procurement process.
The Province of New Brunswick's Standard Terms and Conditions shall apply to this tender and the governing legislation for the tendering process shall be the Procurement Act and Regulations of PNB.
All communications, inquiries or questions should be received seven (7) calendar days prior to the closing date; any received less than 7 calendar days cannot be guaranteed a response. Please reference the tender number and closing date to ensure a prompt, accurate reply. NOTE: In order to speed up requests, we recommend inquiries be submitted by Email:
bidquestionssoumissions@snb.ca
The bids will be evaluated by the procurement authorities of each of the four provinces
prior to a final decision to award a contract. The contract will be awarded to the lowest compliant bid based on the total price of the quantities provided for the coveralls, shirt and pants only. Optional pricing for reflective tape herein will not be used in the evaluation of bids.
The intention is to award this contract to a single vendor based the on the best overall value for the four provinces. The decision of the procurement authorities shall be final.
Notification of award will be made by the PNB, based on the evaluation and pending required
approvals. Each Province will be responsible to establish their own purchase order
contract, identifying processes for placing and managing their own orders, arranging for
invoicing, etc.
Should any other jurisdictions be delayed or unable to obtain approval for award due to
unforeseen reasons, PNB reserves the right to proceed with award for its portion of this
contract.
A sample of the products bid may be requested during the Evaluation period to validate the specifications provided prior to award. The sample must be provided at no cost to PNB, and will be returned upon your request and at no cost to PNB.
PNB reserves the right to extend this contract of supply to the Broader Public Sector. By submitting a Bid on this tender, the Bidder agrees to extend the same pricing to other eligible Broader Public Sector institutions as per the terms and specifications in the tender.
**Please see the attached documents for a detailed description of the items.**
Invitation to Tender Specifications:
1. Estimated Quantity Contract to supply fireline workwear, one piece "coveralls" and two
piece "shirt and pant", on an as and when required basis, for the period September 1, 2020 to August 31, 2022, with two (2) additional one (1) year mutually agreeable optional renewals. If a vendor chooses not to accept the option year, PNB reserves the right to re-tender, re-award or delete the items in question.
2. Delivery time after receipt of order should be clearly indicated on the Invitation to
Tender (ITT) document and should not exceed 60 business days.
3. For evaluation purposes, vendors are requested to provide detailed specifications on the
product being bid with their bid submission.
4. Estimated quantities for the first year of the contract are as follows (quantities are
an estimate made in good faith and may vary considerably, we reserve the right to purchase
more or lesser amounts depending on requirements):
- New Brunswick : 30 coveralls, 50 shirts and 50 pants
- Newfoundland : 20 coveralls, 100 shirts and 100 pants
- Nova Scotia : 10 coveralls, 20 shirts and 20 pants
- Prince Edward Island : 10 coveralls, 10 shirts and 10 pants
5. Only one price per item is acceptable. Different prices per size will not be considered
and may be grounds for disqualification.
6. All charges for sewing the organization's supplied crest to the garment is to be
included in the unit price.
7. For information purposes only the historical size range purchased are as follows:
Small-Large = 60%
XL = 25%
XXL = 15%
8. There is a minimum orders quantity for this contract of 10 units for coveralls or 10
units of shirt and pants combination.
9. COLOURS:
- Shirt and Coveralls: Yellow Colour #C5110
- Pant: Navy Colour #C1934
10. Vendor MUST be certified by CGSB, listed on the CPL and is authorized to use CGSB CPL
mark and reference number on the label of the GARMENT. Proof of certification may be
required before an award is made.
11. All shipping/delivery charges must be included in the unit price for the addresses
indicated below:
NB
Department of Natural Resources and Energy Development
Hugh John Flemming Complex
1350 Regent Street
Ancillary Building, Room 275
Fredericton, NB
E3C 2G6
NL
Department of Fisheries and Land Resources
FEIS Division
P.O. Box 2006, 192 Wheelers Road
Corner Brook, NL
A2H 0J1
NS
Nova Scotia Department of Natural Resources
23 Creighton Road
Provincial Warehouse
Shubenacadie, NS
B0N 2H0
PE
Department of Communities, Land and Environment
Forests, Fish and Wildlife Division
Western District
183 Upton Rd.
Charlottetown, PE
C1A 7J8
12. Prices bid must be firm for the two year contract, September 1, 2020 to August 31, 2022. PNB reserves the right to negotiate pricing, value added and other savings opportunities with the successful proponent at time of award and throughout the contract, including the option years. Any price increases during the option year should not exceed CPI.
13. If due to new product development or acquisition of new brands by the vendor, PNB
reserves the right to accept substitute product of equivalent quality with better unit
pricing during this contract. Any such product must be sampled and approved by PNB prior
to acceptance.
La présente est un avis d'appel d'offres seulement. Afin de présenter une soumission, vous devez obtenir les documents de soumission officiels en vous adressant au Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick, à un service de distribution autorisé ou à une autre source telle qu'indiquée dans l'avis d'appel d'offres.
Nouvelles méthodes de soumission
Consignes pour les soumissions en vigueur le 15 avril
En raison de la pandémie actuelle,les soumissions en format papier ne sont plus acceptées par Service Nouveau-Brunswick. Seules les soumissions par transmission électronique seront acceptées. Cliquez ici
Consignes pour les soumissions pour les consignes.
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Toutes les soumissions doivent être indiqué en dollars canadiens.
Présenter toutes les soumissions F.À.B. destination, port payé.
Les taxes de vente ne devraient pas être incluses dans les prix unitaires, additionnés ou totaux.
Le présent appel est conduit selon les dispositions de la Loi sur la passation des marchés publics et de son règlement d'application à la date de sa publication. Les soumissionnaires peuvent consulter une copie de la Loi et du règlement en ligne gratuitement Loi sur la passation des marchés publics, Réglement ou acheter une copie sur papier auprès de l'Imprimeur de la Reine pour le Nouveau-Brunswick, C.P. 6000, Fredericton (N.-B.) E3B 5H1
Tous les fournisseurs qui sont embauchés pour offrir des services au nom du gouvernement du Nouveau-Brunswick doivent assurer une prestation de services en conformité avec la
Loi sur les langues officielles. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à la
Loi sur les langues officielles.
QUESTIONS:
Des questions écrites relatives à cette possibilité peuvent être soumises à l'adresse ci dessous par courriel. Pour ce faire, veuillez cliquer ici et prendre soin d'inclure le numéro de la demande de propositions ou de l'appel d'offres dans l'objet du courriel.
ADRESSE DE COURRIEL : bidquestionssoumissions@snb.ca
NOTA:
Ce compte de courriel est strictement réservé aux questions sur les appels d'offres en vigueur. Il ne faut pas soumissionner par l'intermédiaire de cette adresse.
Restrictions relatives à la COVID-19 pour les travailleurs qui entrent au Nouveau-Brunswick
Tous les fournisseurs et travailleurs qui entrent dans la province du Nouveau-Brunswick afin d'y travailler doivent se conformer aux exigences établies par Travail sécuritaire NB et la Santé publique, y compris en matière d'isolement, le cas échéant.
Cliquez ici pour obtenir plus d'information sur ces exigences.
Les Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique pour les marchés de biens et services s'appliquent à cet achat et sont réputées faire partie du présent document. En présentant une offre, vous approuvez et acceptez ces conditions générales. Vous pouvez obtenir les « Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique » courantes par le biais du Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick, le site Web du Conseil des premiers ministres de l'Atlantique ou
par l'entremise d'un fournisseur de services autorisé.
En vertu du droit canadien (et des accords internationaux), votre soumission doit avoir été faite séparément et indépendamment, sans complot, collusion ou fraude. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la page Web suivante : http://www.bureaudelaconcurrence.gc.ca/eic/site/cb-bc.nsf/fra/accueil
Le soumissionnaire doit obtenir les documents de soumission officiels d'un service de distribution autorisé par le ministre du Service Nouveau-Brunswick afin de pouvoir présenter sa soumission. Ces services de distribution autorisés sont :
le Réseau des possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick (RPANB) (offert par le ministère Service Nouveau-Brunswick du gouvernement du Nouveau Brunswick),
BIDSAlert (offert par Tendering Publications Ltée) et
MERX (offert par Mediagrif
Interactive Technologies). Pour qu'une soumission soit acceptée, il faut qu'elle soit présentée sur des formules officielles ou que l'on puisse montrer que les formules ont été obtenues de façon dûment autorisée. Dans le but de faciliter le processus d'évaluation, on demande aux soumissionnaires de répondre selon le même format que celui du document de soumission officiel.
Lorsque la valeur estimative des biens ou des services qui doivent être
obtenus est inférieure à la valeur de seuil minimale applicable de tout accord commercial pertinent, Service Nouveau-Brunswick se réserve le droit d'accorder un traitement préférentiel à un fournisseur éventuel du Nouveau-Brunswick ou de la région de l'Atlantique. Si ce droit est exercé, l'ordre de priorité suivant doit être respecté : a) premièrement, les fabricants du Nouveau-Brunswick, si les biens qui doivent être obtenus sont fabriqués au
Nouveau-Brunswick; b) deuxièmement, les fournisseurs du Nouveau-Brunswick; c) troisièmement, les fournisseurs de l'Atlantique. La préférence sera
accordée en fonction de l'écart de prix entre la soumission acceptable la plus basse et la soumission faisant l'objet du traitement préférentiel. Sauf indication contraire, il n'y a pas de limite d'écart de prix pour accorder le traitement préférentiel. La décision à l'égard du traitement préférentiel
est à la discrétion exclusive de Service Nouveau-Brunswick.
Tous les rabais indiqués dans la soumission seront considérés être sans restriction.
Le paiement des factures est la responsabilité du Ministère ou l'organisation à qui les biens ont été envoyés ou les services fournis.
Adjudication des contrats : aucun contrat ne doit être accordé ni aucun paiement versé à un vendeur à moins d'avoir été autorisé par le Ministre ou les personnes désignées par lui. Le Ministre peut accorder un contrat à un vendeur privilégié à condition qu'un contrat détaillé ait été négocié et accepté entre la Province et le vendeur. Dans ce cas, si les négociations du contrat détaillé ne sont pas terminées dans un délai raisonnable, la Province se réserve le droit d'interrompre les
négociations avec le vendeur et d'entreprendre par la suite des négociations avec le vendeur privilégié suivant.
Aucun droit ni obligation, en totalité ou en partie, du vendeur en vertu du contrat accordé ne peut être attribué ou délégué sans le consentement écrit préalable de la Direction de l'approvisionnement stratégique.
À moins d'un avis contraire de la Direction de l'approvisionnement stratégique avant la fin de l'appel d'offres, tous les prix doivent être calculés et totalisés.
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick se réserve le droit de négocier les prix, la valeur ajoutée et toutes les autres possibilités d'économies avec le promoteur retenu au moment de l'attribution et pendant la durée du contrat.
L'équité salariale
Votre organisation compte-t-elle 50 employés ou plus?
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick s'engage à encourager et à inciter les employeurs qui font affaire avec le gouvernement à adopter des mesures d'équité salariale.
Avant l'attribution d'un contrat d'approvisionnement en produits et services d'une valeur de plus de 1 000 000 $, les fournisseurs comptant 50 employés et plus seront tenus de suivre le module d'apprentissage sur l'équité salariale qui a été élaboré par la Direction de l'égalité des femmes. Les fournisseurs devront joindre à leur soumission une copie de leur certificat d'achèvement de la formation.
Pour faire le module et obtenir votre certificat, visitez le site www.gnb.ca/equitesalariale. Si vous avez des questions, communiquez avec le Bureau de l'équité salariale, au numéro sans frais 1-877-253-0266 ou à l'adresse de courriel peb-bes@gnb.ca.
Les documents de sollicitation seront fournis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Nouveau-Brunswick, soit l'anglais ou le français, sur demande.
Toutes les entreprises qui fournissent des biens et des services au gouvernement du Nouveau-Brunswick doivent se conformer au Règlement sur les matières désignées quand elles fournissent les biens et les services visés par ce règlement. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous reporter au
site Web de Recycle NB et au
Règlement sur les matières désignées.
Dépôt direct
La Province du Nouveau-Brunswick utilise maintenant le dépôt direct comme méthode standard pour l'émission des paiements. Les fournisseurs doivent fournir l'information sur leur compte bancaire et l'adresse de télé-courriel pour l'avis de versement. Veuillez envoyer le formulaire pour le virement direct de fonds complété à Service Nouveau-Brunswick (L'adresse de télé-courrielle et l'adresse postale sont indiqué sur le formulaire).
Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour visionner le formulaire pour le virement direct de fonds.
https://www2.snb.ca/content/dam/snb/Procurement/DirectDepositVirementDirect.pdf
