81001677 - INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT (81001677)

INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT

CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER

DANS LA VILLE DE NANAIMO

DOSSIER NUMÉRO 81001677

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :

Section A : Éléments du bail

un bail d’une durée d’environ cinq (5) ans, commençant le ou vers le 1 er  juin 2022;

environ neuf cent vingt-six (926) mètres carrés utilisables (m 2 u) de locaux à bureaux contigus, et quinze (15) places de stationnement, dont trois (3) de grande taille pouvant accueillir des camions à cabine allongée;

les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;

les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :

1. Des locaux à bureaux à vocation générale contigus situés sur un étage ou deux étages au maximum.

Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Nanaimo et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites comprennent les sites se trouvant de chaque côté d’une rue).

Nord : chemin Hammond Bay

Sud : rue Fifth

Est : Eau

À l’ouest : BC19

les locaux proposés doivent, au plus tard à la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document intitulé

Normes relatives aux lieux loués

de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.

Remarque : TPSGC pourrait vouloir, après un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés, et une évaluation de la menace et des risques pourrait être réalisée afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.

Section B : Réponses

Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente déclaration d’intérêt par écrit à l’adresse suivante :

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

800, rue Burrard, pièce 219

Vancouver (Colombie-Britannique)

V6Z 0B9

ou par télécopieur au : 604-775-6634

ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.

Veuillez indiquer le numéro de dossier 81001677 sur toute correspondance.

Section C : Date limite

Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 30 octobre 2020. Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être prise en considération.

Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou par les agents des parties intéressées

Les renseignements fournis par les parties intéressées ou par leurs agents devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé, y compris les toilettes, les sorties et autres éléments de conception, le type de places de stationnement (privé ou public), ainsi que des précisions relativement au respect des critères indiqués à la section A. Les agents répondant à la présente déclaration d’intérêt doivent fournir à TPSGC une lettre les autorisant à le faire.

Section E : Exigences en matière de sécurité

Si la présente déclaration d’intérêt donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de TPSGC avant l’attribution du bail. Il est recommandé à toutes les parties intéressées par cet éventuel projet de location d’obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements à ce sujet, veuillez consulter le site Web du PSC de TPSGC à

http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca . Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.

Section F : Renseignements supplémentaires

Pour plus d’informations, veuillez contacter Peter Switzer, agent principal de location, par téléphone au 778-231-4791, ou par courriel à l’adresse peter.switzer@tpsgc-pwgsc.gc.ca.

Section G : Liste des espaces disponibles

La présente déclaration d’intérêt est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.

Section H : Pas un processus de sollicitation

Il est à noter que la présente ne constitue ni un appel d’offres ni une demande de propositions. Cette démarche vise seulement à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite de cette déclaration d’intérêt pourraient être inclus dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon ces renseignements ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.