Demande de renseignements relative à
une solution pour le cycle de
la source d’approvisionnement au contrat
INTRODUCTION
La Monnaie royale canadienne (la « Monnaie ») est une société d’État financièrement autonome qui a pour mandat de produire des pièces de circulation et des pièces hors-circulation (pour le Canada et d’autres pays), de gérer le système de monnayage national et de conseiller le gouvernement sur toute question relative à la monnaie. Son mandat comprend également la fabrication et la commercialisation à but lucratif de produits d’investissement ainsi que des produits et des services connexes de l’affinerie.
Dans le cadre de sa transformation, la Monnaie envisage l’automatisation de son processus d’acquisition, de la source d’approvisionnement au contrat.
PROCÉDURE DE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS
Par cet avis ouvert, la Monnaie invite les fournisseurs compétents ayant l’expérience technique et la stabilité financière exigées à démontrer leur intérêt en répondant à la présente demande de renseignements pour une solution de source d’approvisionnement au contrat. Veuillez prendre note que cette demande de renseignements n’est pas un processus concurrentiel, mais vise plutôt à faire une analyse de rentabilisation (aux fins d’approbation) en ce qui concerne une telle solution. L’information aidera également à établir les besoins liés au processus d’approvisionnement concurrentiel.
Les fournisseurs qui veulent participer au processus de demande de renseignements doivent soumettre leur réponse avant la date et l’heure de clôture indiquées dans le présent avis. Si la Monnaie décide de lancer un processus d’approvisionnement subséquent, elle le fera auprès des fournisseurs qui auront répondu à la présente demande de renseignements ou auprès d’autres fournisseurs qui auront aussi démontré leur intérêt.
Les questions relatives au présent avis peuvent être acheminées à la personne-ressource de la Monnaie désignée dans le présent avis. Toute réponse n’étant ni confidentielle ni exclusive sera affichée sur le site MERX.
La Monnaie se réserve le droit de mettre un terme à cet avis à n’importe quel moment ou de s’abstenir d’émettre une demande de propositions négociable (DPN). La Monnaie n’est pas obligée de lancer un processus d’approvisionnement subséquent.
PROCESSUS D’APPROVISIONNEMENT
L’objectif de tout processus d’approvisionnement subséquent est de sélectionner le fournisseur pouvant offrir à la Monnaie « la meilleure valeur globale », laquelle est basée, sans toutefois s’y limiter, sur les offres techniques et commerciales.
La Monnaie a l’intention de mener des négociations si elle lance un processus d’approvisionnement à la faveur d’une DPN non contraignante.
Ni le présent avis, ni quelque autre processus de sélection subséquent, n’imposera de quelque façon que ce soit d’obligation ou de responsabilité à la Monnaie : i) pour l’émission d’une DPN; ii) pour l’exécution de quelque contrat que ce soit avec quelque fournisseur que ce soit; iii) à l’égard des frais engagés par un fournisseur pour répondre au présent avis. En répondant à cet avis, les fournisseurs renoncent à leurs droits relativement à la réclamation de coûts ou de dommages-intérêts à la Monnaie, ou à toute autre réclamation la visant en ce qui a trait au présent avis ou à toute demande de propositions (DP) subséquente ou à tout autre processus de sélection.
APERÇU DES EXIGENCES
Contexte
La Monnaie recherche des renseignements auprès de la communauté des fournisseurs concernant une solution infonuagique automatisée pour le cycle de la source d’approvisionnement au contrat afin d’appuyer la transformation d’Approvisionnement stratégique.
- La Monnaie utilise actuellement le système de planification des ressources de l’entreprise (« PRE ») Microsoft Dynamics (AX2012) pour son processus d’approvisionnement au paiement avec des capacités très limitées pour gérer les contrats ou les fournisseurs.
- La Monnaie se prépare à sélectionner un fournisseur dans le cadre d’un processus de DP distinct pour migrer son système de PRE vers Microsoft D365.
- On prévoit qu’un nouveau partenaire sera sélectionné dans l’année qui vient.
Objectif
L’objet de cette demande de renseignements est de recueillir des renseignements sur le marché afin d’établir une analyse de rentabilité pour l’approvisionnement et la mise en œuvre d’une solution, et de fournir plus de détails pour les exigences ou les témoignages d’utilisateurs aux fins d’un processus de DPN subséquent. La DPN (si elle est publiée) sera basée sur une sélection du « meilleur rapport qualité-prix » et pourra intégrer une méthodologie d’approvisionnement agile.
L’objectif général de la Monnaie est de réduire la durée des cycles d’approvisionnement et d’accroître l’efficacité opérationnelle de son processus lié au cycle de la source d’approvisionnement au contrat. La Monnaie préférerait un seul ensemble d’outils ou des outils interconnectés et interopérables pour gérer l’ensemble du processus d’approvisionnement pour le cycle de la source d’approvisionnement au contrat.
LE CYCLE DE VIE DU BIEN OU DU SERVICE
La Monnaie entend appliquer un coût total de propriété à tout approvisionnement qui en découle, de sorte que le prix du marché comprenne le service, l’entretien et les mises à niveau continus et les droits de licence, le cas échéant.
On estime que le cycle de vie prévu du contrat qui en résultera couvrira une période de 10 à 15 ans.
Les documents peuvent être obtenus dans l’une ou l’autre des langues officielles et peuvent être transmis dans l’une ou l’autre des langues officielles (du Canada). Veuillez indiquer si vous voulez recevoir les documents de demande de renseignements en français.
Pour consulter le profil complet de la Monnaie royale canadienne, rendez-vous à www.monnaie.ca ou à www.mint.ca.
