Basic Information

Reference Number

0000313005

Issuing Organization

Marine Atlantic

Owner Organization

Marine Atlantic Inc.

Project Type

ITT - Invitation to Tender (Formal)

Project Number

317-160-026

Title

ARG Ramp Controls Upgrade - Argentia, NL

Source ID

PP.CO.NS.703965.C99513

Agreement Types

Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement(CETA)

Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Details

Location

Canada, Newfoundland and Labrador, Avalon Peninsula

Job Location

Argentia, NL

Purchase Type

One Time Only- Delivery Date:2026/03/31

Description

Marine Atlantic Inc.
Invitation to Tender
Ramp Controls Upgrade

Marine Atlantic Inc. (MAI) invites offers from qualified Vendors for the Ramp Controls Upgrade
Project.

The project is located at the Marine Atlantic Ferry Terminal site in Argentia, Newfoundland.

The Work generally includes, but it is not necessarily limited to, the following:

Mobilization and demobilization, including all labor and equipment as specified and as required to carry out the work.
Complete select demolition as indicated on the drawings.
Install Owner supplied control panel (see Appendix B) and accessories as indicated.
Supply and Install conduits and cable as noted in the electrical installation drawings and control panel shop drawings.
Complete point to point verification on control cables.
Provide assistance to Owner's Representative for commissioning activities:
Preparation, submission, and implementation of an approved Construction Schedule.
Preparation, submission, and implementation of an approved Site-Specific Safety Plan.
Preparation, submission, and implementation of an approved Site-Specific Environmental Protection Plan.
Preparation, and submission of a Project Execution Methodology

Marine Atlantic reserves the right to accept tenders in whole or in part. The lowest or any tender will not necessarily be accepted.

A site visit will be held on February 3, 2026, at 9:00 AM Atlantic Time at the site in Argentia, Newfoundland.

The closing for receipt of tenders will be 14:00 hours Atlantic Time, February 11, 2026.

Proposals must be submitted by electronic means using the MERX EBS.

This will be the only method of response accepted for consideration. Proposals will not be considered if submitted by fax, email or other open forms of communication. Proposals must be received by the closing date and hour. Late Proposals will not be considered.

Marine Atlantique Inc.
Appel d’offres
Amélioration des commandes de rampe

Marine Atlantique S.C.C. (« MA ») invite les fournisseurs qualifiés à présenter des offres pour assurer l’Amélioration des commandes de rampe
Projet.

Le projet est situé au terminal de traversier de Marine Atlantique à Argentia, Terre-Neuve-et-Labrador.

Les travaux comprennent généralement, sans s’y limiter nécessairement, les éléments suivants :

La mobilisation et la démobilisation, y compris toute la main-d’œuvre et l’équipement spécifiés et nécessaires à l’exécution des travaux.
Les démolitions indiquées sur les dessins.
L’installation du panneau de commande fourni par le propriétaire (voir annexe B) et les accessoires comme indiqué.
La fourniture et l’installation de conduits et de câbles comme indiqué dans les dessins d’installation électrique et les dessins d’atelier des panneaux de commande.
Une vérification complète point par point des câbles de commande.
L’assistance du représentant du propriétaire dans les activités de mise en service :
Préparation, soumission et mise en œuvre d’un calendrier approuvé des travaux.
Préparation, soumission et mise en œuvre d’un plan de sécurité approuvé spécifique au site.
Préparation, soumission et mise en œuvre d’un plan de protection approuvé de l’environnement spécifique au site.
Préparation et soumission d’une méthodologie d’exécution du projet

Marine Atlantique se réserve le droit d’accepter des offres en tout ou en partie. L’offre la plus basse ne sera pas nécessairement acceptée.

Une visite des lieux aura lieu le 3 février à 09:00 heure de l’Atlantique sur le site d’Argentia (Terre-Neuve).

La date limite de réception des offres est fixée au 11 février à 14 h, heure de l’Atlantique.

Les propositions doivent être soumises au moyen de la fonction de soumission électronique de MERX.

Il s’agit de la seule méthode de réponse acceptée. Les propositions ne seront pas prises en considération si elles sont soumises par télécopie, par courriel ou par d’autres formes ouvertes de communication. Les propositions doivent être reçues avant la date et l’heure de clôture. Les propositions reçues après le délai ne seront pas prises en considération.

Dates

Publication

2026/01/29 04:18:01 PM AST

Question Acceptance Deadline

2026/02/04 02:00:00 PM AST

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2026/02/11 02:00:00 PM AST

Onsite Visit

2026/02/03 09:00:00 AM AST

Contact Information

Paul Lewis

902-794-5244

plewis@marineatlantic.ca

Bid Security

- Bid Bond

10 %

- Performance Bond

50 %

- Labor and Materials Bond

50 %

Pre-Bidding Events

Event Type

Onsite Visit

Attendance

Recommended

Event date

2026/02/03 09:00:00 AM AST

Location

MAI Argentia Terminal, Newfoundland

Event Note
See more

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Tender Form	As stated in Tender Document	No	No
No entries

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