DP no MAR20250820
Titre: Activités de marketing expérientiel CBC/Radio-Canada pour les Jeux olympiques
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») des agences de marketing canadiennes nous aideront à transmettre l'enthousiasme suscité par les Jeux lors d'événements en personne organisés partout au Canada en février et mars 2026.
L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de d’un (1) an avec deux (2) options irrévocables en faveur de CBC/Radio-Canada de renouveler pour un (1) an, au moyen d’un avis écrit envoyé avant la fin de chacun du terme initial et pour chaque option, lorsque applicable. Toute prolongation suivra les mêmes conditions que celles prévues pour la durée initiale, sauf indication contraire précisée par CBC/Radio-Canada.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants : CBC/RADIO-CANADA souhaite s'associer à une agence de marketing expérientiel afin de concevoir et d'organiser des événements et des activations en personne qui permettront de faire découvrir les Jeux olympiques et paralympiques de Milan-Cortina 2026 aux communautés de tout le Canada.
Notre objectif est de renforcer l'engagement, de rendre notre marque plus pertinente et de créer des liens significatifs avec les Canadiens grâce à des expériences marquantes.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES :
Il n’y a pas de critères obligatoires dans cet appel d’offres.
3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DP
CBC/Radio-Canada utilise MERX (https://www.merx.com/public/solicitations/open ) et à partir de là, vous pouvez taper CBC ou Radio-Canada pour gérer son processus de sollicitation. Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par MERX.
Ci-dessous le lien qui donne accès au Guide du fournisseur MERX pour les nouveaux utilisateurs https://www.merx.com/cms-portals/MERX/cms/public/help/guides/guidedufournisseur-v1.0.pdf
1. Déterminez votre éligibilité à participer selon la description de l’objectif de la DP
2. Pour obtenir les documents les Soumissionnaires doivent être inscrit auprès de MERX. S’ils ne sont pas déjà inscrits, ils doivent le faire en suivant les instructions fournis dans le lien du Guide du fournisseur MERX ci-dessus et/ou appelez le 1-800-964-6379.
3. Le Soumissionnaire comprend qu'en accédant aux documents de la DP, il est lié par la clause de confidentialité élaborée dans la partie II : Conditions générales Section A : Instructions pour les Soumissionnaires 1. Confidentialité du document principal.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
- À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel et être adressée uniquement au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no MAR20250820) dans la ligne de mention « Objet ».
Rajeev Roopnah
Premier Chef, Approvisionnement Stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : rajeev.roopnah@cbc.ca
- Une fois les documents obtenus, les Soumissionnaires pourraient avoir besoin de clarifications ou de renseignements, qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DP, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP du document principal.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit, à sa discrétion, de répondre uniquement aux questions soumises via MERX.
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 22 Septembre 2025 à 20h00:00, heure de l’Est.
Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des Soumissionnaires pour tout contrat d’approvisionnement.
