DEMANDE DE PROPOSITIONS
SERVICES TECHNIQUES SPÉCIALISÉS EN IA - CONCEPTION, CRÉATION ET MISE EN OEUVRE D’UNE BASE DE CONAISSANCES ASSISTÉE PAR L’IA
• Date d’émission : Le 5 février 2026
• Date et heure de clôture : Le 12 février 2026 avant 17h
• Envoyez votre proposition à : contracts-contrats@cedec.ca
• Durée du contrat : Du 23 février jusqu’au 31 mars 2026
La Corporation d’employabilité et de développement économique communautaire (CEDEC) est l'organisme fédéral chargé du développement économique et du marché du travail qui se consacre au renforcement de la vitalité économique et de la participation au marché du travail de la communauté de langue officielle en situation minoritaire du Québec (CLOSMQ) par le biais de la recherche appliquée, de la création de partenariats de développement économique entre les secteurs public et privé et la société civile, et de l'élaboration de politiques et de programmes.
La CEDEC renforce la participation des anglophones et de la CLOSMQ au développement économique du Québec, tout en abordant les disparités économiques et sur le marché du travail au sein de la communauté. Plus précisément, le développement économique génère des avantages économiques tangibles et des retombées pour les anglophones, les entreprises commerciales, les entreprises à vocation et les communautés qui, toutes ensemble, participent à la vitalité de la CLOSMQ et de la société québécoise dans son ensemble.
CONTEXTE
La CEDEC gère un corpus important et croissant de recherches appliquées, d'analyses politiques, de documentation sur les programmes, de données administratives et de preuves externes liées au développement de la main-d'oeuvre, à la participation au marché du travail, au développement économique et à la vitalité de la communauté de langue officielle en situation minoritaire. À mesure que l'ampleur, l'interdépendance et l'importance stratégique de cette base de connaissances ont augmenté, la CEDEC a besoin d'un système intégré, axé sur l'intelligence, qui va au-delà du simple stockage de documents pour permettre une mobilisation active des connaissances.
La présente demande de propositions vise à obtenir les services d'experts pour concevoir, construire et mettre en oeuvre une base de connaissances assistée par l'IA pour la CEDEC, qui servira de dépôt central, de bibliothèque analytique et de moteur de renseignements à l'appui du développement continu de nouveaux produits de recherche, de politiques et de programmes.
Cette demande de propositions (DP) contient des détails et des échéanciers précis et elle devrait être examinée attentivement avant de présenter une proposition. Chaque proposition doit couvrir tous les besoins de service décrits dans la DP. Les propositions incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération.
ÉNONCÉ DES BESOINS EN SERVICES PROFESSIONNELS
L'objectif de cette demande de propositions est de retenir un soumissionnaire qualifié pour fournir tous les services et produits nécessaires à la mise en place de la base de connaissances assistée par l'IA de la CEDEC dans le cadre d'un mandat unique et intégré d’ici le 31 mars 2026.
Les objectifs du mandat sont les suivants :
• Consolider les recherches, les données et les connaissances existantes de la CEDEC dans un référentiel structuré et faisant autorité.
• Permettre un accès conversationnel et basé sur l'intention aux connaissances de la CEDEC avec des résultats synthétisés et prêts à être utilisés pour la prise de décision.
• Automatiser l'organisation, le catalogage et la récupération intelligents des ressources de recherche et des données.
• Augmenter la productivité des connaissances tout en réduisant les doublons et les coûts opérationnels.
• Mettre en place une plateforme évolutive qui soutienne le programme de recherche appliquée de la CEDEC au fil du temps.
ÉNONCÉ DES TRAVAUX
Le soumissionnaire retenu sera chargé de réaliser tous les éléments décrits ci-dessous de manière intégrée et cohérente.
COMPOSANTE 1 - ARCHITECTURE DES CONNAISSANCES ET CONCEPTION DU RÉFÉRENTIEL
Le soumissionnaire concevra l'architecture de connaissances fondamentale pour la base de connaissances assistée par l'IA de la CEDEC. Cet élément comprend :
• La conception d'un cadre de recherche et de connaissances normalisé, harmonisé sur les priorités de la CEDEC.
• La structuration, le balisage, la gestion des versions et l'indexation des rapports de recherche, des ensembles de données et des ressources connexes.
• La définition de normes et de taxonomies en matière de métadonnées.
• La migration ou l'intégration des ressources de connaissances existantes de la CEDEC.
Les principaux livrables comprennent un plan d'architecture des connaissances, une taxonomie et un schéma de métadonnées, ainsi qu'un référentiel central alimenté.
COMPOSANTE 2 - MOTEUR DE RECHERCHE, DE SYNTHÈSE ET D'ANALYSE ASSISTÉ PAR L'IA
Le soumissionnaire concevra et mettra en oeuvre des capacités d'IA qui permettront à la base de connaissances de fonctionner comme un partenaire analytique actif. Ce composant comprend :
• Une fonctionnalité de requête conversationnelle qui comprend l'intention de l'utilisateur.
• Le traitement du langage naturel pour interpréter des questions analytiques complexes.
• Une logique de synthèse qui s'appuie sur plusieurs sources pour générer des réponses directes et fondées sur des preuves.
• Une distinction claire entre les preuves, les hypothèses et les lacunes dans les données des résultats.
Les principaux livrables comprennent un moteur de requête et de synthèse fonctionnel avec des résultats explicables.
COMPOSANTE 3 - ORGANISATION, APPRENTISSAGE ET RÉCUPÉRATION AUTOMATISÉS
Le soumissionnaire mettra en oeuvre des capacités d'apprentissage automatique qui amélioreront continuellement le système. Cette composante comprend :
• Le catalogage et le balisage automatisés des nouveaux contenus.
• La mise en relation intelligente des recherches connexes entre les thèmes et les périodes.
• L'identification des lacunes, des chevauchements et des tendances émergentes dans la recherche.
• La recommandation de travaux antérieurs pertinents lors de nouvelles recherches et de l'élaboration de politiques.
Les principaux livrables comprennent des flux de travail de classification automatisés et une logique de recommandation.
COMPOSANTE 4 - FONCTIONNALITÉS DE PRODUCTIVITÉ, D'AUTOMATISATION ET DE RÉDUCTION DES COÛTS
Le soumissionnaire intégrera une automatisation ciblée pour soutenir les activités de recherche appliquée de la CEDEC. Cette composante comprend :
• L'automatisation des tâches récurrentes de profilage, d'analyse comparative et de production de rapports.
• Le soutien à la visualisation des données et à la génération de résumés.
• Des outils qui réduisent la duplication des efforts entre les équipes.
• Contrôles humains pour garantir l'intégrité analytique.
Les principaux livrables comprennent des flux de travail automatisés et configurés et des outils de productivité.
COMPOSANTE 5 - GOUVERNANCE, SÉCURITÉ ET ÉVOLUTION
Le soumissionnaire concevra des mécanismes de gouvernance et de gestion pour assurer la viabilité à long terme. Cette composante comprend :
• Contrôles d'accès et autorisations basés sur les rôles.
• Documentation des sources, des hypothèses et des limites méthodologiques.
• Modèle de gouvernance pour la propriété, la gestion et les mises à jour.
• Feuille de route en matière d'évolutivité et d'évolution harmonisée sur le programme de recherche de la CEDEC.
Les principaux livrables comprennent la documentation relative à la gouvernance, les modèles d'accès et une feuille de route pour l'évolution.
LIVRABLES ATTENDUS
Le soumissionnaire retenu devra fournir :
• Une méthodologie et un plan de travail intégrés.
• Une documentation sur l'architecture des connaissances et la taxonomie.
• Une base de connaissances entièrement opérationnelle assistée par l'IA.
• Des capacités de requête et de synthèse configurées pour l'IA.
• Des outils d'automatisation et de productivité.
• Documentation sur la gouvernance, la sécurité et l'évolution.
• Résumé exécutif adapté à un public senior et non technique.
Tous les livrables doivent être fournis en anglais, avec une structure claire, des hypothèses documentées et une logique analytique transparente.
CALENDRIER
Le mandat doit être achevé au plus tard le 31 mars 2026.
Les soumissionnaires doivent inclure un calendrier détaillé avec les phases, les étapes importantes et les livrables.
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES
La CEDEC recherche des soumissionnaires ayant une expertise avérée dans les domaines suivants :
• Systèmes de gestion des connaissances et architecture des données.
• IA, apprentissage automatique et traitement du langage naturel.
• Environnements de recherche appliquée et d'analyse des politiques.
• Plateformes de données sécurisées et régies.
• Écosystèmes de connaissances du secteur public ou à but non lucratif.
EXIGENCES DE LA PROPOSITION
Les propositions doivent inclure :
• Profil de l'organisation et expérience pertinente.
• Compréhension du contexte de recherche et de connaissances de la CEDEC.
• L'approche technique et méthodologique propose.
• Le plan de travail et le calendrier.
• Composition et rôles de l'équipe du projet.
• Exemples de plateformes de connaissances comparables assistées par l'IA.
• Proposition budgétaire et ventilation des coûts.
CRITÈRES D'ÉVALUATION
Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants :
• Compréhension démontrée des objectifs et de la portée.
• La qualité et la cohérence de la solution proposée.
• L'expertise technique et la faisabilité.
• L'intégration de tous les composants.
• Évolutivité et durabilité de la plateforme.
• Rapport qualité-prix.
INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION
Les propositions doivent être soumises par voie électronique à la CEDEC au plus tard le 12 février 2026 à 17 h.
Les soumissions tardives ne seront pas acceptées.
La CEDEC se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute proposition et d'annuler cette demande de propositions à sa discrétion.
Puisque nous anticipons un très grand nombre de réponses à cette demande de propositions, nous ne pouvons répondre aux questions avant la date limite de présentation de propositions. Des renseignements supplémentaires et la possibilité d’obtenir des clarifications seront fournis aux entreprises choisies pour passer à l’étape suivante du processus d’acquisition.
LES PROCHAINES ÉTAPES
La CEDEC peut prendre en considération une ou plusieurs propositions et effectuer des entrevues de suivi.
Veuillez mettre DP : SERVICES TECHNIQUES SPÉCIALISÉS EN IA - Conception, création et mise en oeuvre d'une base de connaissances assistée par l'IA dans la ligne d’objet de toutes les demandes.
Cette demande de propositions a été rédigée par la Corporation d’employabilité et de développement économique communautaire (CEDEC). La CEDEC considère que le matériel contenu dans la présente DP est exclusif et confidentiel. Le contenu de cette DP doit être traité de manière confidentielle par les destinataires et utilisé uniquement pour préparer une proposition devant être étudiée par la CEDEC.
