DEMANDE DE PROPOSITIONS
CONCEPTION, CRÉATION ET MISE EN OEUVRE DE LA PLATEFORME PROVINCIALE DE PLACEMENT DES TALENTS DE L’IDCSAE
• Date d’émission : Le 4 février 2026
• Date et heure de clôture : Le 10 février 2026 avant 17h
• Envoyez votre proposition à : contracts-contrats@cedec.ca
• Durée du contrat : Du 23 février jusqu’au 31 mars 2026
La Corporation d’employabilité et de développement économique communautaire (CEDEC) est l'organisme fédéral chargé du développement économique et du marché du travail qui se consacre au renforcement de la vitalité économique et de la participation au marché du travail de la communauté de langue officielle en situation minoritaire du Québec (CLOSMQ) par le biais de la recherche appliquée, de la création de partenariats de développement économique entre les secteurs public et privé et la société civile, et de l'élaboration de politiques et de programmes.
La CEDEC renforce la participation des anglophones et de la CLOSMQ au développement économique du Québec, tout en abordant les disparités économiques et sur le marché du travail au sein de la communauté. Plus précisément, le développement économique génère des avantages économiques tangibles et des retombées pour les anglophones, les entreprises commerciales, les entreprises à vocation et les communautés qui, toutes ensemble, participent à la vitalité de la CLOSMQ et de la société québécoise dans son ensemble.
CONTEXTE
La CEDEC gère un corpus important et croissant de recherches appliquées, d'analyses politiques, de documentation sur les programmes, de données administratives et de preuves externes liées au développement de la main-d'oeuvre, à la participation au marché du travail, au développement économique et à la vitalité de la communauté de langue officielle en situation minoritaire. À mesure que l'ampleur, l'interdépendance et l'importance stratégique de cette base de connaissances ont augmenté, la CEDEC a besoin d'un système intégré, axé sur l'intelligence, qui va au-delà du simple stockage de documents pour permettre une mobilisation active des connaissances.
L'Initiative de développement de la capacité et de services d'aide à l'emploi (IDCSAE) vise à renforcer la capacité de la communauté anglophone du Québec à participer pleinement au marché du travail provincial. Pour atteindre cet objectif, il faut un système provincial coordonné qui relie les employeurs, les responsables du développement de la main-d'oeuvre et les chercheurs d'emploi à travers les régions, les secteurs et les institutions.
La plateforme provinciale de placement des talents est la colonne vertébrale opérationnelle de ce système. Son objectif est de permettre le développement et le fonctionnement d'un écosystème provincial d'aide à l'emploi cohérent, évolutif et responsable, qui offre des résultats mesurables en matière de placement tout en favorisant l'apprentissage, l'adaptation et l'inclusion à long terme sur le marché du travail.
La CEDEC agit à titre de maître d’oeuvre provincial et d'intégrateur du système de la plateforme et elle est responsable de la coordination, du suivi du rendement, de la production de rapports à l'intention des bailleurs de fonds et de l'amélioration continue du système.
Cette demande de propositions (DP) contient des détails et des échéanciers précis et elle devrait être examinée attentivement avant de présenter une proposition. Chaque proposition doit couvrir tous les besoins de service décrits dans la DP. Les propositions incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération.
ÉNONCÉ DES BESOINS EN SERVICES PROFESSIONNELS
L'objectif de cette demande de propositions est de retenir un soumissionnaire qualifié pour concevoir, créer, alimenter et mettre en oeuvre la plateforme provinciale de placement des talents dans le cadre d'un mandat unique et intégré d’ici le 31 mars 2026.
Les objectifs du mandat sont les suivants :
• Mettre en place une plateforme numérique à l'échelle de la province qui augmente le nombre de placements réussis pour les chercheurs d'emploi des CLOSM.
• Améliorer l'engagement des employeurs, la qualité des jumelages et les résultats en matière de rétention.
• Fournir aux partenaires de l'IDCSAE une infrastructure opérationnelle commune qui favorise la collaboration, la responsabilisation et la gestion du rendement.
• Intégrer l'évaluation, l'apprentissage et la conformité directement dans les opérations quotidiennes.
• Garantir l'accessibilité bilingue, la protection de la vie privée et la confiance dès la conception.
ÉNONCÉ DES TRAVAUX
Le soumissionnaire retenu sera chargé de réaliser tous les éléments décrits ci-dessous de manière intégrée et cohérente.
COMPOSANTE 1 - FONDEMENTS DE LA PLATEFORME ET CONCEPTION DU SYSTÈME
Le soumissionnaire concevra l'architecture globale de la plateforme, le modèle d'exploitation et la logique du système. Cette composante comprend :
• La conversion des résultats de l'IDCSAE en exigences de conception de la plateforme.
• La conception du cycle de vie complet de l'emploi pris en charge par la plateforme.
• La définition des rôles, des autorisations et des modèles d'interaction pour la CEDEC, les partenaires de l’lDCSAE, les employeurs, les développeurs de main-d'oeuvre et les demandeurs d'emploi.
• La conception d'expériences utilisateur bilingues, accessibles et axées sur les appareils mobiles.
Les principaux livrables comprennent un plan d'architecture du système, des cartes du parcours utilisateur et un cahier des charges fonctionnel.
COMPOSANTE 2 - CAPACITÉS DE MISE EN CORRESPONDANCE, DE PLACEMENT ET DE GESTION DE CAS
Le soumissionnaire concevra et mettra en oeuvre les capacités opérationnelles de base. Cette composante comprend :
• Analyse des compétences assistée par l'IA, déduction des compétences transférables et regroupement des emplois
• Le jumelage hybride avec explicabilité et intervention humaine en cas de besoin
• Des flux de travail de gestion des dossiers et des services couvrant l'accueil, la planification des actions, les orientations, les placements et la fidélisation
• Gestion des postes vacants par les employeurs, bassins de talents et séquençage des actions de sensibilisation
• Fonctionnalité de formation et d'orientation vers des microcertifications
Les principaux livrables comprennent des flux de travail configurés, une logique de correspondance, des panneaux d'explicabilité et des interfaces spécifiques à chaque rôle.
COMPOSANTE 3 - MOTEUR DE PERFORMANCE, D'ÉVALUATION ET DE RAPPORT
Le soumissionnaire intégrera la mesure des performances et l'apprentissage directement dans la plateforme. Ce composant comprend :
• Des indicateurs standardisés harmonisés aux résultats de l'IDCSAE.
• Suivi des cohortes et suivi post-placement à plusieurs intervalles.
• Tableaux de bord en temps réel pour la CEDEC et ses partenaires.
• Des rapports trimestriels automatisés et des résumés des premiers résultats.
• Des données anonymisées pour soutenir la veille et la recherche sur le marché du travail.
Les principaux livrables comprennent des tableaux de bord, des modèles de rapports et des modèles logiques d'évaluation.
COMPOSANTE 4 - DONNÉES, CONFIDENTIALITÉ, SÉCURITÉ ET GOUVERNANCE
Le soumissionnaire veillera à ce que la confiance, la conformité et la responsabilité soient des principes fondamentaux. Cette composante comprend :
• La conformité aux lois fédérales et provinciales applicables en matière de confidentialité.
• Contrôles d'accès basés sur les rôles, gestion des consentements et pistes d'audit.
• La traçabilité des données, les calendriers de conservation et les contrôles de sécurité.
• Des outils de gouvernance pour soutenir la surveillance, la gestion et l'escalade.
Les principaux livrables comprennent une architecture de confidentialité et de sécurité, un cadre de gouvernance et une documentation sur la conformité.
COMPOSANTE 5 - MISE EN OEUVRE, ACTIVATION ET ÉVOLUTION CONTINUE
Le soumissionnaire soutiendra la mise en oeuvre et la viabilité à long terme. Cette composante comprend :
• La mise en oeuvre progressive et la planification du déploiement.
• La formation, l'intégration et les supports d'aide à l'utilisation.
• La gestion des produits et les processus d'amélioration continue.
• Le soutien à un modèle de pilotage et de mise en oeuvre multipartite.
Les principaux livrables comprennent une feuille de route de mise en oeuvre, des supports de formation et un plan d'amélioration continue.
LIVRABLES ATTENDUS
Le soumissionnaire retenu devra fournir :
• Une méthodologie et un plan de travail intégrés.
• Une documentation sur l'architecture et la conception du système.
• Une plateforme provinciale de placement des talents pleinement opérationnelle.
• Des capacités de mise en correspondance et de placement assistées par l'IA.
• Des tableaux de bord, des rapports et des résultats d'évaluation.
• Documentation relative à la gouvernance, à la confidentialité et à la sécurité.
• Résumé destiné à un public de cadres supérieurs et non techniciens.
Tous les livrables doivent être fournis en anglais, avec une structure claire et des hypothèses documentées.
CALENDRIER
Le mandat doit être achevé au plus tard le 31 mars 2026
Les soumissionnaires doivent inclure un calendrier détaillé du projet avec les étapes clés et les dépendances.
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES
La CEDEC recherche des soumissionnaires ayant une expertise avérée dans les domaines suivants :
• Plateformes d'emploi et du marché du travail.
• Systèmes de jumelage et de gestion de cas assistés par l'IA
• Environnements de données du secteur public ou réglementés
• Accessibilité, systèmes bilingues et conception inclusive
• Mise en oeuvre de programmes complexes impliquant plusieurs parties prenantes
EXIGENCES DE LA PROPOSITION
Les propositions doivent contenir les éléments suivants :
• Profil de l'organisation et expérience pertinente.
• Compréhension du contexte et des objectifs de l'IDCSAE.
• L'approche technique et de mise en oeuvre proposée.
• Le plan de travail et le calendrier.
• Composition et rôles de l'équipe du projet.
• Exemples de plateformes ou de systèmes comparables.
• Budget détaillé et ventilation des coûts.
CRITÈRES D'ÉVALUATION
Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants :
• Compréhension des objectifs et de la portée
• La qualité et la faisabilité de l'approche proposée
• Expertise technique et domaine
• Capacité à fournir un système intégré
• La faisabilité du calendrier
• Optimisation des ressources
INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION
Les propositions doivent être soumises par voie électronique à la CEDEC au plus tard le 10 février 2026 à 17 h.
Les soumissions tardives ne seront pas acceptées.
La CEDEC se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute proposition et d'annuler cette demande de propositions à sa discrétion.
Puisque nous anticipons un très grand nombre de réponses à cette demande de propositions, nous ne pouvons répondre aux questions avant la date limite de présentation de propositions. Des renseignements supplémentaires et la possibilité d’obtenir des clarifications seront fournis aux entreprises choisies pour passer à l’étape suivante du processus d’acquisition.
LES PROCHAINES ÉTAPES
La CEDEC peut prendre en considération une ou plusieurs propositions et effectuer des entrevues de suivi.
Veuillez mettre DP : Conception, création et mise en oeuvre de la plateforme provinciale de placement des talents de l'IDCSAE dans la ligne d’objet de toutes les demandes.
Cette demande de propositions a été rédigée par la Corporation d’employabilité et de développement économique communautaire (CEDEC). La CEDEC considère que le matériel contenu dans la présente DP est exclusif et confidentiel. Le contenu de cette DP doit être traité de manière confidentielle par les destinataires et utilisé uniquement pour préparer une proposition devant être étudiée par la CEDEC.
