**la version française suit**
RFP #: DM20233001
Title: Digital Media Carbon Emissions Strategy ESG Consulting
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (RFP) for Digital Media Carbon Emissions Strategy ESG Consulting
An Agreement resulting from this RFP may potentially be a multiyear agreement with potential option(s) to extend, to be further defined in the RFP.
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The ESG materiality assessment for CBC/Radio-Canada's digital advertising media assets will focus on sustainability issues, market practices, and advisory support for an ESG roadmap. The decarbonization action plan for digital media ad operations will involve scoping targets, reviewing data, calculating emissions, creating an emission factors database, and conducting a carbon footprint review and any other documentation needed to establish a baseline and identify key actions.
Outcome: CBC - Radio-Canada to provide its media clients and agencies with the carbon footprint of their campaigns, considered their Scope 3 emissions from advertising spend
1. Definition of the carbon reduction strategy, objectives and metrics in relation to digital media activities
- Audit CBC and Radio-Canada digital media assets: run an exhaustive review of available of digital media advertising products
- Grading or scoring of carbon emissions generated by each advertising product
- Recommendation on how to implement carbon emission measurement in the sales flow so that CBC - Radio-Canada can provide its client with an assessment of carbon footprint with each purchase
- Benchmark of market practices globally
- Support and advise the leadership in defining the ambition, objectives and opportunities related to developing new Green Media Products
- Identification of a carbon action plan related to the carbon footprint assessment with each advertising purchase.
Therefore, CBC/Radio-Canada is seeking proposals to establish a services agreement for a Digital Media Carbon Emissions Strategy ESG Consulting.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
Mandatory Requirements
- Proponents must have a minimum of two clients from the media industry (Broadcaster, Publisher), including media, and have implemented solutions in carbon reduction and or measurement strategy with them.
CRITICAL DATES
Publication of invitation notice to respond to the required Qualification/NDA for the RFP, on MERX system February 1st, 2023.
CBC/Radio-Canada releases RFP to qualified Proponents February 15th, 2023.
Qualification Process remains open until February 17th, 2023 (Please allow two days for approval)
Receipt of Proponents’ questions by CBC/Radio-Canada No later than February 22nd, 2023
CBC/Radio-Canada provides response to Proponents’ questions No later than February 23rd, 2023.
RFP Submission Closing Date March 8th, 2023 8:00:00 p.m. Eastern Standard/Daylight Savings Time
Shortlisted presentations March 28th or 29th, 2023
3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. If new to MERX then please visit www.merx.com and check out the “Offering” & “Pricing” header tabs to learn more.
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit Qualification Request form & NDA completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid.
The document(s) to be completed and signed must be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than 15 of February, 2023.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # DM20233001) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Stam Conidaris
E-mail: stam.conidaris@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, questions must be submitted in writing by Merx as defined under Critical Dates.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) indicated in the Critical Dates table above, “RFP Submission Closing Date”.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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DP no DM20233001
Titre : Médias numériques Stratégie d'émissions de carbone Services de consultation ESG
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») pour une plateforme de gestion du consentement.
Un accord résultant de la présente demande de propositions peut potentiellement être un accord pluriannuel avec une ou plusieurs options d’extension possibles, à définir plus précisément dans la demande de propositions.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
L'évaluation de l'importance relative de l'ESG pour les actifs publicitaires des médias numériques de CBC/Radio-Canada portera sur les questions de durabilité, les pratiques du marché et le soutien consultatif pour une feuille de route ESG. Le plan d'action pour la décarbonisation des activités publicitaires des médias numériques comprendra la définition des objectifs, l'examen des données, le calcul des émissions, la création d'une base de données des facteurs d'émission et la réalisation d'un examen de l'empreinte carbone et de toute autre documentation nécessaire pour établir une base de référence et identifier les actions clés.
Résultat : CBC/Radio-Canada fournira à ses clients et agences médias l'empreinte carbone de leurs campagnes, considérée comme leurs émissions de Scope 3 provenant des dépenses publicitaires.
1. Définition de la stratégie, des objectifs et des mesures de réduction du carbone en ce qui concerne les activités des médias numériques.
- Vérification des actifs des médias numériques de CBC et de Radio-Canada : effectuer un examen exhaustif des produits publicitaires disponibles dans les médias numériques.
- Classement ou notation des émissions de carbone générées par chaque produit publicitaire.
- Recommandation sur la manière de mettre en œuvre la mesure des émissions de carbone dans le flux des ventes afin que CBC - Radio-Canada puisse fournir à son client une évaluation de l'empreinte carbone pour chaque achat.
- Analyse comparative des pratiques du marché à l'échelle mondiale
- Soutenir et conseiller la direction dans la définition de l'ambition, des objectifs et des opportunités liés au développement de nouveaux produits médias verts.
- Identification d'un plan d'action carbone lié à l'évaluation de l'empreinte carbone pour chaque achat publicitaire.
Par conséquent, CBC/Radio-Canada sollicite des propositions en vue d'établir un accord de services pour une stratégie de consultation ESG sur les émissions de carbone des médias numériques.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :
Exigences obligatoires
- Les soumissionnaires doivent avoir au moins deux clients de l'industrie des médias (diffuseur, éditeur), y compris les médias, et avoir mis en œuvre avec eux des solutions en matière de réduction du carbone et/ou de stratégie de mesure.
DATES CRITIQUES
Publication de l’avis d’invitation à répondre aux exigences associées à la demande de qualification/entente de non-divulgation pour la DP sur le système MERX, le 1er février 2023.
CBC/Radio-Canada diffuse la DP aux soumissionnaires qualifiés le 15 février 2023
Le processus de qualification reste ouvert jusqu'au 17 février 2023 (veuillez prévoir deux jours pour l'approbation).
Réception des questions des soumissionnaires par CBC/Radio-Canada au plus tard le 22 février 2023.
CBC/Radio-Canada fournit une réponse aux questions des soumissionnaires au plus tard le 23 février 2023.
Date de clôture des propositions le 8 mars 2023 à 20h00, heure avancée/normale de l’Est.
Présentations présélectionnées 28 ou 29 mars 2023
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si vous êtes nouveau sur MERX, veuillez visiter www.merx.com et consultez les onglets d’en-tête « Offre » et « Tarification » pour en savoir plus.
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification & NDA signée par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être inscrit auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception du ou des documents requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 15 février 2023.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no DM20233001) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Stam Conidaris
Courriel : stam.conidaris@cbc.ca
Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx, comme défini dans la section Dates critiques.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La proposition doit être envoyée à CBC/Radio-Canada par l’intermédiaire du site de Merx (www.merx.com) avant la date de clôture des propositions indiquée dans le tableau des dates critiques ci-dessus.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
