PS25-CU-036 - Gestion d’événement : conférence Nourrir l’avenir

DEMANDE DE PROPOSITIONS – Gestion d’événements : conférence Nourrir l’avenir


À PROPOS DE FAC

FAC est fière d’être entièrement dédiée à l’agriculture et à l’agroalimentaire au Canada. Nos employés ont à cœur la réussite à long terme de ceux qui produisent et transforment les aliments canadiens. FAC offre des solutions souples de financement et de capital, tout en créant de la valeur grâce aux données, aux connaissances, aux relations et à l’expertise. FAC propose une combinaison de produits et services financiers et non financiers conçus pour répondre aux besoins complexes et évolutifs de l’industrie. À titre de société d’État à vocation commerciale, FAC est un partenaire stable qui réinvestit ses profits dans l’industrie et les collectivités qu’elle sert. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.

PERSONNE-RESSOURCE POUR LA PRÉSENTE DP

Chris Ugochukwu
Gestionnaire de catégorie
Financement agricole Canada
approvisionnement@fac.ca

PORTÉE DE LA DP

Financement agricole Canada (FAC) présente la conférence Nourrir l’avenir, un événement national de premier plan qui réunit des leaders de l’agriculture, de l’agroalimentaire, du gouvernement et de l’industrie pour façonner l’avenir du système alimentaire canadien. FAC a l’intention de donner à cette conférence une taille plus imposante et une nature plus ambitieuse à partir de 2027.

Pour appuyer cette évolution et la mise en œuvre d’une stratégie événementielle actualisée, qui est à l’étude en ce moment, FAC souhaite engager une entreprise aguerrie en gestion d’événements et capable de gérer une conférence d’une envergure et d’une notoriété importantes à Ottawa (Ontario). L’impartition permettra à FAC de maintenir son leadership stratégique (contenu, partenariats et retombées), pendant que le fournisseur veillera à l’excellence opérationnelle, à la rentabilité et à l’adoption d’un modèle de prestation évolutif.

La conférence Nourrir l’avenir intègre connexion, collaboration et innovation dans une seule plateforme nationale. Elle propose des conférenciers et des panels pendant une journée complète, ainsi qu’une soirée consacrée au réseautage et une vitrine professionnelle, le tout conçu pour encourager la mobilisation et inspirer l’action. Dans son format actuel, la conférence attire environ 700 participants durant la journée, puis entre 650 et 700 participants à la soirée de réseautage, qui se tient à l’extérieur du site. La semaine de conférences comprend également des événements parallèles qui sont organisés indépendamment et qui sont coordonnés avec FAC et d’autres partenaires, ce qui augmente la portée de l’événement principal à l’ensemble du secteur.

Le fournisseur choisi :

1. observera et évaluera l’événement de 2026 pour se familiariser avec le modèle, les attentes et l’approche opérationnelle;
2. veillera à la gestion logistique, dont il assurera entièrement la direction pour l’événement 2027 et par la suite.  

• Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
• Durée du contrat : période de base de trois (3) ans
• Options : deux (2) mandats d’un (1) an

• Date de publication de la DP : le 10 novembre 2025
• Les questions des fournisseurs sont acceptées jusqu’au :  17 novembre 2025 à 14 h HNC (heure de la Saskatchewan)
• Réponses de FAC aux questions du fournisseur envoyées avant le :  24 novembre 2025 à 17 h HNC (heure de la Saskatchewan)
• Date/heure de clôture de la DP :  5 décembre 2025 à 14 h HNC (heure de la Saskatchewan)

• Cette possibilité est assujettie aux dispositions du chapitre 5 (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne.
• FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
• Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres. FAC n’est pas tenue de donner suite aux travaux décrits dans la Portée de la DP et peut annuler cette demande de propositions en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de mener des négociations simultanées ou consécutives avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.

• La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par le fournisseur à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/?language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
• Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP, peuvent être rejetées par FAC.